开放式提问是用“是什么”、“为什么”、“怎么样”等词语向对方询问,但这类提问没有固定答案,允许对方自由表述。如:“你和父母的关系怎么样?”、“这次考试的情况如何?”需要对方以较详细的语言来回答,因此,开放式提问具有交谈自由、信息量大的特点。它有利于引导对方对某些问题进行深入的思考和表达,有助于我吗深入了解和掌握情况。封闭式提问是用“是不是”、“对不对”、“有没有”等词语提问,有相对固定的答案。如:“你现在的心情很差,是吗?”、“你想不想解决目前的问题?”这样的问题有助于缩小讨论范围,帮助对方集中注意某个主要问题。
在实际的沟通过程中,应当将两种提问方式结合起来使用。因为开放式提问虽然信息量很大,但使用过多时很容易使对方叙述时间过长、讲述内容太分散或者偏离主题,这时候可以用封闭式提问缩小交谈范围,使话题集中到主题上来。过多使用封闭式提问,也会剥夺对方充分表达自己的机会。因此,我们应根据沟通的实际情况,适当使用两种提问方式。
2、注意事项
①在初步了解情况阶段,提问要有助于对方放松自己,从而引出问题,摸清情况。
对方:我再也不想去参加社团面试了,就是不参加社团,我的能力一样能够得到锻炼和提高。
心理委员:这个我相信,你能不能告诉我参加社团面试的情况呢?
对方:今天我去参加一个社团的面试,结果工作人员当着那么多面试同学居然说我普通话太烂、反应迟钝,我觉得自己很没面子。
这段对话心理委员使用的是开放式提问,没有限制对方的表达方向,使对方能够尽情表达自己的观点和遇到的问题。在实际的沟通过程中,开放式提问能够使对方的心结打开,让相关的情绪和想法倾泻而出。
②在讨论问题实质阶段,提问要有助于对方清晰、具体的表达事情经过,同时让对方对问题有更具体、深入的描述。
对方:我们已经是大人了,可班主任还以为我们是小孩,只能服从他的命令,而不能有意见。现代社会讲求民主,居然还有大学老师这么霸权的。
心理委员:听起来好像你对班主任有很多不满啊,你说的“霸权”是指什么?
对方:我认为他在工作中不够公平公正,比如说评选奖助学金,小夏家那么困难,可就是没有补助;而小泉的经济情况还可以,他每次都能拿到助学金。
心理委员:嗯,你说的这个情况我也知道一些,但听说评选奖助学金要求成绩优良,小夏成绩不行,有好几门不及格。你知道吗?
对方:这个我不清楚,就算有这个规定,可其他事情怎么解释呢?
心理委员:其他是什么事情呢?
对方:班委改选的事呗!其实不光是我,很多人都对他有意见呢。
心理委员:哦,我记得你当时也参加班委竞选了,是吧? 对方:对啊!唉,还不是和他平时没有搞好关系,大家都不投我的票。
心理委员:你是说大家的投票结果和班主任有关? 对方:嗯!我看是和他有关系……
心理委员:不对啊,在投票之前大家对于谁参加竞选都不清楚,怎么能和班主任有关呢?
对方:……
上述案例中,虽然对方最后没有承认自己存在的问题,但心理委员适当的提问却促进了对方对自己的深入剖析。
③为正确把握对方的态度和情感,提问要有助于对方进行自我认知和情感体验。
对方:不知道怎么回事,一听到要考试,我就紧张得不得了。这次英语六级考试我放弃了,结果成绩出来后发现很多英语成绩不如我的同学都通过了,我真是后悔死了。
心理委员:你是因为害怕考试而放弃了六级考试,那是不是以前就有过这样的情况呢?
对方:以前没有过,就是因为上次期末考试的成绩直接关系到保研能否成功,所以我特别想考好一些,结果越是着急压力就
越大,考前反而紧张得连书都看不进去。
心理委员在这个阶段采用开放式或封闭式的提问,都有利于对方敞开心扉回答问题。在这个过程中,对方有机会回顾自己的经历,能够得到与此前不同的体会,使得其进一步了解自己。心理委员同时能够掌握更多的信息,从而也进一步了解对方的生活经历和情感体验。
④我们在与同学进行心理沟通过程中还要注意提问的频率,如果过多使用提问,将会使沟通成为一问一答的谈话方式,这样不利于谈话内容的深入和对方内心的袒露。另外,我们不要只对自己感兴趣的部分进行提问,而打断了对方的思路。因为,如果问题与关键主题相差较远,就可能将内容转向旁枝末节,这样我们就无法引导对方深入问题的核心,还可能导致对方感到心情不快。
(三)言语技巧
有效的人际交往一方面是要具备很好的言语表达能力,另一方面也需要了解对方的姿态、眼神、手势、表情等非语言的信号。在助人过程中,我们除了要与对方进行言语交谈外,还要进行非言语交流。由于非言语行为是信息传递的重要途径,某些时候非言语交流所发挥的作用会胜过有声言语。因此,我们要学会并善于观察对方通过非言语所表达的信息,同时还要做出适当的回应。
1、面部表情
在沟通过程中,双方的目光、笑容、眉头、嘴角等变化都会
传递出不同的信息,下面我们主要介绍这些面部表情的作用。
一般来说,我们的目光应注视对方的面部,在嘴、头顶、两颊范围内活动为好,既要仔细观察对方的目光,又不能长时间紧盯着对方的眼睛,这样的目光注视既让对方感受到关注,又不会引起压迫感和焦虑情绪。对方的目光一般根据个人情况不同而不一样,一个有心理负担并急需解决的人,他的目光是直视;一个性格内向的人,不敢过多地注视别人,也不愿意别人盯着自己,不习惯过多的目光接触;一般人们愿意注视能使自己感到愉悦的人,仰视尊敬或信任的人,而敏感的女性比男性更容易直眼看人。例如,有的在听对方讲话时,一直点头,却不将视线集中在对方身上,表明其对对方所谈的话题不感兴趣。
对方的谈话会受到我们心理委员面部表情的影响,我们要以适当的面部表情来反应对方的谈话,增强其自我表达。如果面部木然,缺乏表情,对方从中了解到自己的谈话没有引起对方的重视,因此对自己的谈话产生疑惑,以致不愿意继续表达;而微笑的表情,会对对方产生较强的影响,鼓励其继续表达自己的问题;皱眉虽然传达的是一种不赞成的意思,但偶尔的皱眉可以反馈给对方你无法了解或明白他所表达的信息,从而使其提供更为详实的情况。
在人际沟通时人们的面部表情通常会表现出一致性,因此,我们要知道面部表情表现出的不同心理状态。例如,眉毛上扬、眼睛和嘴巴张开是惊愕的表情;不愉快或迷惑时也可以用皱眉来
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