点击主界面上部“人员维护”图标，再点击下面的“新增人员”，即进入录入人员相关信息界面。这里，要求大家记住一个
快捷键组合：Alt+S，是保存的快捷键，人员信息内容较多，随时存盘可避免误操作或断电等以外情况造成数据损失。软件里填报的信息数据有三种填报方式：一种是多信息集，如“家庭成员”，“年度考核”等可通过“添加”按钮进行添加；一种是代码选择框，可通过空格触发代码选择；一种是输入框，可直接输入。下面针对人员信息录入界面，对各数据项逐条进行说明：
①出生年月。要求明确到日期，以公历日期为准。日期记不清楚的应查阅档案确定。出生年月、入党时间等牵涉到时间的数据，录入格式为YYYYMMDD，即4位年份加2位月份、2位日期，中间不要加任何的其它连接符号。
②籍贯和出生地。按现行政区划，为祖父的长期居住地。包
图12、人员信息录入（一）
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括省级行政区划和县级行政区划名称，明确到县市区一级。
③党派信息。民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不需填写加入民主党派的时间，是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间。
④熟悉专业有何特长。简要录入干部所熟悉的工作业务、技术专长等。长度不超过50个汉字。
⑤健康状况。录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写。
⑥人员类别。从以下项目中选填：综合管理类公务员，专业技术类公务员，行政执法类公务员，参照管理的机关工作人员，参照管理的事业工作人员。
⑦管理类别。从以下项目中选填：省级党委管理干部、市级党委管理干部，县级党委管理干部，其他。
图13、人员信息录入（二）
⑧基层工作经历。是指具有在国有企事业单位、县级以下党政机关（含参照管理单位）、村（社区）组织、其他经济组织、
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社会组织等单位工作以及自主创业的经历。在军队团以下单位工作的经历，可视为基层工作经历。在全日制学校就读期间参加社会实践、实习、兼职等不能作为基层工作经历。
⑨专业技术职务。这是多信息集数据，可通过添加按钮来添加多条专业技术职务信息。这里要求录入中级以上的最高专业技术职务。专业技术资格、取得途径都是通过选择框来选择相应的内容。
⑩学历和学位。分为全日制教育和在职教育两类，应以国家教育行政部门认可的学历证明为依据，高中及以下学历不填写。教育类别分为全日制和在职两种。学历、学位、专业均通过选择框来选填相应的内容，学位要求带专业名称，如文学学士、理学硕士等。仅有学位而无学历的，只填写学位。
图14、人员信息录入（三）
11工作单位及职务。是非常重要的，录入操作上也有很多○
要注意的。要求将每个人的历任职务信息都填报，且曾任的职务
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填写后，还需填写相应的免职信息，不然会出现数据混乱。岗位类别是定好了的，只有“公务员、参照管理人员岗位”一个项。任职机构，必填，在机构树中选择，由系统自动生成，任职机构不填的话，人员会被放臵到其他在职人员中去。职务名称，注意不要将任职机构名称写进去。主管工作填写分管工作的范围或从事工作的领域及岗位名称。任职变动类型选填：新定职，逐级晋升，越级晋升，平级兼职，向下兼职，平级调动，保留原级别任职，挂职，降职，其他。选拔任用方式选填：无，公开选拔，竞争上岗。交流原因选填：培养性交流，任职满10年，改善领导班子结构，回避交流，其他交流。交流方式选填：调到国有企业事业单位（调到国有企业/调到其他事业单位），转任和交流（跨部门转任到实施公务员法机关/跨部门交流到参照公务员法管理的群团机关/跨部交流到参照公务员法管理的事业单位/内部轮岗/挂职锻炼），挂职锻炼。
“任职文号”和“免职文号”中的括号必须为“??”，例如“xx字?2012?15号”。注意，按中组部要求副处级以上干部须录入曾任职位，其他干部在“工作单位及职务”中只录入现任职务。
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图15、人员信息录入（四）
12简历信息。从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业○
后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，前后衔接，不得间断。党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准，行政职务以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准，党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写，软件中提供了简历范例，要注意格式的规范（录入时不用按“空格”键，保存后软件会自动排版）。
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