《公务员管理信息系统采集版》的使用
一、采集版软件的安装和登陆
1、网上下载软件。在汉寿党建网（http://www.changdedj.net/）下载。
图3、解压缩后文件、安装完毕后快捷方式图标
网上下载的软件是一个压缩包，将其解压缩后，就得到了一个软件安装文件setup.exe、一个升级程序包。点击那个“setup.exe”的安装文件，即可开始软件的安装。安装完成后再运行升级包将软件升级到最新版本。
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图4、采集版软件安装界面
软件默认是安装到D盘（图4），如果电脑硬盘只有一个分区，就会安装到C盘的“Program Files”目录下。安装完毕后，桌面上会生成“公务员信息采集软件”的图标。点击图标，即可打开软件登陆界面（图5）。软件设臵了初始登陆密码：000000。
图5、采集版软件登陆界面
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正确输入密码后即进入了软件的主界面（图6），可以正式开始进行机构和人员的数据录入了。
二、数据录入、接收和上报 1、机构信息录入。
首先在机构代码表中查找到本单位的机构代码，核实单位名称，有主管部门的核实代码表中的主管部门是否有误。
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图8、机构信息维护界面
点击主界面上部“机构维护”图标，再点击下面的“新增机构”，即进入录入机构相关信息界面（图8）。
所有编制了机构代码的单位，都选择“法人单位”。“内设机构”，是没有机构编码的，比如，各单位内设科室。“机构名称”，必须与编制部门批复名称一致，机构名称和单位编码必须规范，否则会影响数据的接收。“简称”，输入地域名加上规范的单位简称。如，党群的，中共汉寿县委政法委员会，简称为汉寿县政法委；行政的，汉寿县科学技术局，简称为汉寿县科技局。接下来的“机构级别”、“机构类别”、“所在政区”、“隶属关系”数据项，都是通过点击右侧的有三个原点的小按钮来弹出相应的选项，进行选择录入的。
图11、隶属关系选项
图9、机构级别选项
图10、机构类别选项
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机构的职数配臵信息中，“应配职数”和“编制数”请根据编制部门提供的文件数据进行如实填写，下面的实配职数、实有人数，在录入人员信息后，会自动生成相应数据。
上述机构信息录入完毕后，点击保存即可。这里要强调的是，第一次建立机构时，建立的是根机构，有上级主管单位的，需先建立上级主管单位机构，在上级主管机构下，再建立本级法人单位，否则，上级主管部门无法接收数据。
2、人员信息录入。
首先对照《公务员信息采集表》，由政工人员查阅档案，核实并录入人员信息，录入完毕后打印出所有人员的信息采集表，然后交由个人核对并签字，经办人员审核签字，单位政工负责人审核签字并加盖单位公章。
县管干部信息采集表需报县委组织部审核，市管干部信息采集表需由县委组织部审核汇总后报市委组织部干部信息科审核。
单位还需填报《常德市公务员管理信息系统信息采集审核表》（一式两份），经单位人事部门、分管领导和主要领导分别审核后签名盖章。
具体录入方法：
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