久其软件—专项资金项目管理系统解决方案
4 系统功能设计
4.1 系统门户
业务网站是项目管理系统统一的业务及信息门户，在这个平台上提供统一用户管理，统一入口管理，在统一业务门户管理平台上组织各部门的工作信息和各方面的共享信息，提供信息发布与共享，通过门户技术实现个性化服务界面。
项目管理信息门户是整个系统的入口，各类用户通过各自的门户登陆系统，处理相关的项目管理业务工作，并通过交流平台提出建议和意见。在系统中，针对每种不同类型的用户，提供相应的门户内容。通过公网访问项目管理信息门户，初始界面就是面向公众的信息门户，通过登录窗口，验证密码、数字证书后可以登录授权的业务系统。根据授权情况系统进入不同的门户，进入门户后根据权限设置可以进行项目管理监督管理及业务操作执行等的功能操作。
项目管理信息门户系统管理员利用网站管理与发布平台、非结构化文档管理平台可方便的实现对各门户网站内容管理。
4.1.1 公众首页
公众首页实现用户统一入口、分类导航、分级授权的信息资源服务平台，根据系统不同用户身份、需求，实现个性化服务和单点登录。通过多种形式的个性化设置让使用者可以仅关注与自身有关的特定应用，使得信息的获取更精准、更智能、更能满足用户的个性需求。
登录前门户也叫社会公众门户，社会公众可以了解相关政策和每个周期支持项目的大致情况。在项目管理管理系统中，申报单位也是来自于符合申报条件的社会公众（个人、单位、法人等），其功能追重要包括的项目管理的政策法规、申报指南、公示/公告、行业动态、通知公告；可以为项目管理提出合理化建议；监督项目管理行为；举报项目管理中的违法行为等。
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4.1.2 业务首页
进行实际项目申报和审批管理的用户登录系统后进入业务首页，然后办理具体业务。这个界面是所有注册用户正式进入系统后面对的第一个界面，不同用户的不同权限、业务范围都不相同，在此界面上按照区块显示共有的分类内容，部分操作实际是指向各业务子系统的快捷方式。按照区块可初始划分为常用功能、业务提醒、项目统计、政策文件、常见问题、下载等。
在系统运行平稳后，可以完全按照用户系统维护部门和业务部门的需要，重新组织区块和内容链接，平台的门户组件可以方便的支持用户自行调整。
? 常用功能
常用功能是按照每个用户不同的工作习惯，系统将常用的功能集中放在该区域，方便用户直接操作，提高系统的易用性。 ? 业务提醒
各类待办事项、监察预警、即时信息等需要登录用户及时接收和处理的重要提醒，均在此处用简讯的形式显示。用户点击后可进入实际处理业务功能区。 ? 项目概况
可根据用户的选择，在此放置能够宏观反映整体项目情况的统计图表，以便于大多数用户能够了解用户各类项目概况。 ? 政策文件
在此放置和项目管理密切相关的或者最新的政策、法规、通知、要求、指南等指导性文件，便于其他用户及时了解是使用。 ? 常见问题
此处主要是针对具体项目管理过程中，常见业务问题、使用问题、咨询问题进行总结整理，形成标准答案，进行公示。 ? 公示公告
对于评审通过需要公示、公告，或者经过监察评定将优秀项目/单位、绩差项目/单位等进行公告和公示。
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4.2 在线项目申报子系统
在线项目申报是所有项目管理业务的起始点，也是申报单位提交和获取信息最终主要的操作台，申报单位业务人员从这个入口需要进行单位注册、政策获取、申报书填写、申报进展获取、已申报项目查询等工作。
4.2.1 在线申报
项目在线申报是申报单位根据政策文件的要求，满足符合项目申报范围的基础上，在系统中填报项目申报书、企业基础信息、项目详细信息，以及根据需要上传电子资质文件，打印申报内容，并配合原始纸质文件，向上级主管部门申报的目的，项目申报是项目申请过程中的入口。
此功能应主要是企业用户对项目数据信息的相关操作，包括：录入、保存、修改、上报、汇总、运算、审核、打印及批量导出、电子文件导入等操作。一般都要填报如下内容：
? 专项资金申请书封面。由企业填报项目名称、项目类别、申报单位名称进行总
体描述。专项资金申请书填报完成后打印，作为项目申报的封面。
? 申报单位基本介绍。由单位填报名称、所属行业、企业法人、职工人数、银行
信用等级、经营范围、产品经营情况、企业经营情况、资本运作情况等相关信息。
? 项目基本情况。由单位填报具体项目的名称、所属行业、类别、项目内容、项
目建设必要性、经济效益、项目投资额已经相关带动作用。
? 附件文档。针对政策文件、优惠条件、企业资质等信息可实现电子资料的导入，
系统支持Office、PDF、TXT等多种类型文件、多数量文件、大容量的附件加载，跟随业务流程进行数据流转，为职能管理部门的审核及专家的评估提供参考资料。
完成专项资金申请书、单位基本介绍、项目基本情况及附件加载后，打印专项资金申请书、单位基本情况表、项目基本情况和附件列表，附相关纸质文件上报职能管理部门，进行项目审核（一般合规性审查）。
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在线申报完成后，系统会根据项目的类型、单位所属等信息，自动将项目导入到相应审批流程，并向下一审批环节用户自动发送待办事项提醒。
提交后的申报信息不能修改。
4.2.2 申报指南
申报指南主要是提供相应申请项目申报工作指导的参考和指南，申报单位可以进行在线浏览或者文件下载。
4.2.3 申报项目情况查询
该功能的主要是查看自身申报项目的审批进展情况，及最终的审批结果，以便及时掌握情况，为后续的实际项目实施进行预先准备；如果未通过，也可以查看具体的驳回原因，为以后的申请工作提供有益指导和借鉴。
由于每个单位申报的项目数量较少，所以不需要设置复杂查询条件，直接在一个界面中全部显示本单位申报的所有项目列表，双击可以看类似于同于项目在线申报的界面，只是不能进行编辑性操作。
4.2.4 已申报项目查询
该功能的查看范围是，查看已经申报通过的项目的基本情况，不同于5.3.4的是查看的项目并不仅限于本单位的申报通过项目。每类项目能够公示给其他单位的信息，如审批通过资助金额、项目用款计划、资金拨付进度等敏感信息是否公开由每类项目的最高管理单位决定。
可以按照项目名称、申报单位、行政区划、年度、项目类别等查询条件进行组合查询。系统默认查询结果界面为空，查询结果按照每页20个进行分页显示。
此功能主要为申报单位用户设置，故不提供打印、导出等功能，仅限于在线浏览。管理单位查询、汇总管辖范围内项目情况不在此处。
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4.3 项目审核子系统
项目审核是职能管理部门对单位、申报单位的基本信息、申报的项目信息、项目预算信息等结合政策要求、规章制度、经济发展等需要，按照项目的合理性进行综合性审批。主要提供给各级主管部门，对于各类项目申请的在线审核、内部流转，以及多级审核等功能。审批的过程按照职能根据不同的专项资金管理要求、权限划分、职能单位设置有所不同，项目各专项资金的管理职能部门设置。
4.3.1 审核待办
各职能管理单位审批岗位用户登录后，可以查看到所管辖范围内，流转到本用户岗位的待审核项目。如果同一个岗位负责多项业务的审核工作，则会出现多类业务对应的待审核项目。
此处以项目概要信息明细列表的形式显示所有待审项目（以审核通过或被驳回项目在项目检索功能中查看），项目列表主要信息包括项目类别、申报单位、项目名称、申报时间、申报联系人等信息。
通过双击具体项目，或者选中项目点击“审核”按钮，进入实际的审核界面。 系统操作包括分类筛选、查看、审核、退回、查询、打印、导出等功能。满足职能管理部门的项目日常审核操作。
4.3.2 项目审核
各职能管理单位审批岗位用户在审核待办中选择待审项目后，审核人员从待办件列表中，选择待审核的记录，通过双击具体项目，或者选中项目点击“审核”按钮，进入实际的审核界面。
在审核界面中显示项目申报信息（申报单位情况、项目信息、预算资金计划、申报论证附件等），并可以查看到前边审批环节的审批意见和结论；同时，可以看到对于本项目申报单位的信用记录、历史申报记录；也可以，按照指定关键字在申报项目中查询类似项目。
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