职场小文;职场人生;励志
的工作规范,而且要背诵。我们甚至举办全员条文抽背比赛,由我亲自抽点。所以当时每天早上都可以看到有员工在背“功课”,各单位私底下更是口头抽问、书面默写,什么训练方法都用过。为什么要大家背?考试本身不是重点,抽到年纪大的房务员,看得出他很用功,但还是背不完全,没有关系,可以给他提示,确认他记住规范内容就好。重点是,推动任何新的改革,必须塑造某种氛围,甚至创造一定的压力,才能让所有同仁重视,才会成功。
所以我透过很多“仪式”来宣示,包括公开跟各部门主管一起签署他们的服务规范,这份共签的文件,等于我们共同的承诺。考试跟比赛不难,难的是最后。翻天覆地的活动结束后,这些规范要跟绩效考核连动。否则只是热闹一场,无法长期落实。 规范不能硬邦邦,所以,我们把一条条的服务规范再变成评核表,从新人试用期就开始适用。这也是很好的教材,例如跟新人解释为什么规定“若住房率7成以上,上午10点40分前,要在中央走道设置退房指引牌。”因为当客人多时,不预先规画动线,客人退房就会出现拥挤人潮。每一条规范背后,都有我们的用心,这是新人认识企业文化最好的起点。
把服务规范变成工作的关键效能指标(KPI),主管评估部属表现时,就可以清楚看到是否达到要求?彼此沟通更明确。这是一个集合团队智慧催生的工具,能帮助每个人从“把事做完”,往前推进到“把事做好”。
斥责还是赞美?
作者:佐佐木常夫
教导部属到底该用斥责还是赞美?其实,这个问题没有标准答案。怎么带部属,只能以你“自己的方式”来决定。
关键是,无论赞美或斥责都必须发自真心。你是否有心希望“让部属的成长达到极致”、 “让部属在工作上做出扎实的成果”,只要坐标轴稳固,不管采用斥责或赞美的方式,部属都愿意追随。
部属的性情各有不同。有人愈骂愈坚强,有些人一点也骂不得。问题在于责骂的方式,是否必须因人而异、见机行事。
有些人认为,对所有部属应该一视同仁,但是我的想法不一样。我认为每个人个性不同,应该视个人来调整做法。你也可以回想一下自己是怎么面对上司或前辈。对个性纤细的人,态度自然跟着温柔仔细,对于个性豪爽不拘小节的人,也会跟着大大咧咧起来。不论对朋友或兄弟,道理皆相同。所以应该尊重每个人的个性、性质、生活态度,以对方的方式来对待
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