职场小文;职场人生;励志
一个副总、高级客服经理、服务台员工离职都不会对沃尔玛的退换货运作产生负面影响。这就是标准、流程的威力。
所以,作为一个称职的管理者,要经常反思我们现有的流程是否合理,并对标准、流程进行优化。
经理人如何管理繁忙的工作?
作者:杜书伍
现代人之所以会忙乱,一大原因是我们身处信息爆炸的环境,习惯吸收信息,一直接受,而没有习惯主动整理。经理人深陷忙碌的状况,也是如此。我们一个决策接着一个,却很少回过头思考事情的过程,当时如何处理其中的环节。要回头思考,才会整理归纳出经验,后面才能够愈走愈快。
因此,身为经理人,首先一定要思考的是:自己的职责是什么,把职责相关的事务,全部纳进工作。
下一步是组织、架构工作。一般工作可以大体可以分为两类,一类是经常性、周而复始的工作。一类是非经常性的工作,尤其是突发、需要解决的问题。
重复性的工作,就可以建立标准化流程、提高效率,所花费的工作时间就会愈来愈少。多出来的时间,可以处理非经常性的工作与思考。经理人有部属、需要带人,经常性的工作就可以分工、授权给部属。不过,这说起来是简单的两个词,其实是最花时间的工作,也是一般人最容易疏忽的。实际落实,绝对不是做一次就可以到位。
分工,其实是复杂、琐碎、漫长的过程。因为,分工一定有灰色地带,工作就无法一次界定清楚。所以,分工后,还要仔细观察哪里不明确,再把职责更仔细地厘清。这样的厘清可能要做很多次。
另外,部属不见得了解主管的想法。所以,主管分工后,还必须观察部属是否真正了解。部属真的了解主管的想法后,大家才能真的照主管的分工就位,各司其职。
授权,也是被过度简化。人不是用一个模子做出来的,不是交代了工作的要求、内涵、步骤、方法后,部属就会做。主管必须给予协助,教部属怎样做被授权的工作,看着部属学会、养成习惯。
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