专升本 word考试知识点
2.段落设置——“格式”>>“段落”或者标尺、格式刷、工具栏。（缩进和间距、换行和分页、中文版式）
（1）段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。
（2）对齐方式——5种（左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐）
（3）间距——可以在段前、段后分别设置一定的空白间距，通常以“行”或“磅”为单位。
（4）缩进——可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。
（5）特殊格式——“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式。（无，是指无缩进形式；悬挂缩进，是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值；首行缩进，是指段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。）
（*6）格式工具栏设置段落——从左到右分别是：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。 （*7）格式工具栏上的工具按钮来减少和增加缩进量，每按一次减少或增加一个字符。
3.格式刷——是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。使用方法是：
① 先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；
② 单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”；
③ 按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。同时，鼠标指针恢复原样。双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用。要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”工具按钮或按Esc键取消。
4.制表符和制表位
（1）制表位是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。
常见制表符有：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默认的制表位是两个字符。
（2）设置制表位的方法是：
① 单击水平标尺左端的制表符可以切换各种制表符，直到出现所需要的制表符类型。
② 例如选择小数点对齐制表符，在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现小数点对齐制表符。按照这种方法依次在标尺上相应位置设定其他需要的制表符。
③ 在文档中输入需要设置小数点对齐的数据，该数据要有小数点，否则就要按最后面的字符对齐。把光标移到数值的前面，按下Tab键，这时该数值就会在设置的制表符处以小数点为准对齐。
④ 按下Enter键进入下一行，再输入下一行数据，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。先按Tab键，再输入数据也可以得到同样的结果。如果想移动制表位的位置，可以选择使用该制表位的文本，拖动制表位可以在文档的标尺范围内移动。
（3）若要设置精确的度量值，可以通过“格式”菜单中“制表位”命令或者双击标尺上制表位符号，在打开的“制表位”对话框中进行精确的设置。
（4）要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可。
5．项目符号和编号
（1）作用：使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。
（2）项目符号和编号的使用方法是：
① 将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置；
② 单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框；
③ 使用不同的选项卡，选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。也可以通过“自定义”对话框进行个性化项目符号或编号设置。
（2）使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项
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