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Word 2003总结笔记(14)

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齐方式”命令,从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标。

11.自动套用格式

为了加快表格的格式化速度,Word 2003提供了“表格自动套用格式”功能,使用该功能可以快速格式化表格,方法如下:

(1)单击表格中的任一单元格; (2)单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令(或单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用格式”按钮),打开对话框;

(3)对话框中列出了Word 2003提供的40多种表格样式,既可套用所选样式的全部格式,也可套用部分格式,还可以对表格格式进行修改,或者新建体现自我风格的表格样式。

12.边框和底纹

AB、…、AZ、BA、BB、…、BK表示,最多达63列;行号用1、2、3、…表示,最多可达32767行,所以一张Word表格最多可有32767×63个单元格。

单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“:”组成,如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。

(2)“表格”菜单下有“公式”命令

(3)在输入公式时应该注意的问题有:

(i)公式中可以采用的运算符有+、-、*、/、^、%、= 共7种,公式前面的“=”不能遗漏。 (ii)输入公式应注意在英文半角状态下输入,字母不区分大小写。

(iii)输入公式时,应输入该单元格的地址,而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。

(4i)公式中可以使用函数,只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。

(5i)Word 2003的表格计算中有三个函数参数,分别是ABOVE、LEFT、RIGHT,用来指示向上、向左和向右运算的方向。

(6i)如果该单元格中已有数据,应先清除后再输入公式。如果输入的公式有错误,应先将错误信息清除后再输入公式。

15.表格计算更新问题

公式域修改后,或者基本数据发生了变化,但计算得出的结果并没有改变,需要用户逐个进行计算数据的更新。表格中数据更新的方法是:

(1)单击需要更新的数据,该数据被罩以灰色的底纹;

(2)单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令;

(3)该单元格中的数据就被更新。

计算数据的更新需要逐个进行,直到所有计算数据全部被更新

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