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Word 2003总结笔记(19)

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单击“绘图”工具栏上按钮可以用来插入横排文本框和竖排文本框;还可以单击“插入”菜单里的“文本框”命令,从其级联菜单中选择“横排”或“竖排”。选定文本框后,在出现的绘图画布中,鼠标指针变成“+”字形状,按住鼠标左键在编辑区拖动即可完成,绘制的文本框中有文档插入点,可以直接输入需要的文字。

(2)编辑方法:

右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框,如图所示。可以通过“颜色与线条”、“大小”、“版式”、“文本框”和“网站”等选项卡对文本框进行相应的设置。如果不想显示文字周围的边框,就需要把文本框的线条颜色设置为“无线条颜色”。通过“文本框”选项卡,可以设置文本框中文字与边框间的距离为0,较小文本框就可以根据需要多包含一些文字。

6.数学公式

(1)单击“插入”菜单中的“对象”命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项,单击“确定”按钮,屏幕上弹出“公式”工具栏。

(2)单击需要的模板和公式,从插入点处开始输入数学公式。在公式的输入过程中,插入点位置的移动除了可以使用鼠标外,还可以使用Tab键在各插入点之间跳转,方便快捷。输入完毕,单击公式外的任意区域,即可返回文档编辑状态。

(3)要修改数学公式,首先要进入公式编辑状态。双击要修改的数学公式,即可进入如图所示的公式编辑窗口,对公式进行编辑和修改。

七、打印

(1)打印预览

i)用编辑窗口预览 在页面视图下,最方便的是单击“常用”工具栏上的工具按钮右边的箭头,选择合适的预览大小。此外,还有整页、双页、页宽可供选择显示。

ii)用打印预览窗口预览 Word 2003为我们提供的打印预览功能是常用的文稿预览方式,使用方法如下:

单击“文件”菜单中的“打印预览”命令,或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮,即可进入打印预览窗口,可以进行多种形式的预览。单击窗口中的“关闭”按钮即可返回文档编辑状态。

(2)打印

打印文档可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮,从首页开始打印完整的文档。若要进行比较复杂的打印设置,则必须使用菜单命令来完成,设置方法如下: (1)单击“文件”菜单中的“打印”命令,打开“打印”对话框。

说明:若计算机没有安装打印机驱动程序,则无法执行“打印”命令,所以在打印文档之前,要确认打印机与计算机连接,而且已经安装了打印机驱动程序。 2)在“打印机”列表框中选择打印机型号。

3)在“页面范围”单选框中有三个选项:“全部”(整个文档)、“当前页”(光标插入点所在页)及“页码范围”。如果要打印连续的多页,如4到13页,则在页码范围框中输入“4-13”;如果要打印不连续的多页,如2、4、7、9页,则在页码范围框中输入“2,4,7,9”。注意页码之间的符号应在英文、半角状态下输入。

(4)在“副本”框中,设置打印份数;选中“逐份打印”复选框,则打印完整的一份后,再打印另一份,否则为逐个页码打印相应的份数。

(5)选中“手动双面打印”复选框,则可以节省纸张,正反面打印。打印机先打印出奇数页1、3、5、…,然后出现提示信息,按要求将打印了一面的纸张的反面重新放回纸盒,按“确定”按钮,

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