Word 2003总结笔记(6)

专升本 word考试知识点

在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，可以通过下列方法之一来恢复：

（1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。

（2）单击“常用”工具栏上的“恢复” 按钮。

（3）使用Ctrl+Y组合键。

单击工具栏上的“撤消”或“恢复”按钮右边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。 **18.拼写和语法检查功能

（1）设置的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在“拼写和语法”选项卡中（如图所示）分别进行拼写检查和语法检查的设置，选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”后，单击“确定”按钮即可。

（2）当Word 2003检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿色的波浪线标出语法的错误。这些标出的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。当然，有些特殊写法，如“Ctrl+N”也会被Word 2003认为是错误的，可以不用理会。

（3）单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令或单击工具栏上的“拼写和语法”按钮或按F7键，均可打开“拼写和语法”对话框，对话框中会标出系统认为错误的地方并提出修改建议。 ***19.自动更正

（1）单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，打开 “自动更正”对话框；

（2）根据需要选定“自动更正”选项卡下的选项。

20. 创建自动更正词条

在 “自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡中创建。

——Word不但可以自动替换为词条，还可以替换为图片或MP3乐曲。即可以将一幅图片或一首乐曲作为自动更正的词条，然后赋予几个简单的字符作为词条名，以后插入该图片或乐曲时，只需输入这几个简单的字符即可。

例子：（1）单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在对话框中通过“浏览”选择一首乐曲，单击“确定”按钮即可。注意：将“链接到文件”和“显示为图标”选中。

（2）选中插入到文中的乐曲图标后，单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，乐曲图标自动出现在“替换为”文本框中，如图3-19所示；在“替换”文本框中输入“魂曲”，单击“添加”和“确定”按钮即可。注意：乐曲是带格式的，所以“替换为”后面的“带格式文本”单选项会自动选中，一定不要更改为“纯文本”，否则将替换为“*”。

（3）当你感到工作枯燥时，在文档中输入“魂曲”文字时，乐曲图标便会自动插入到文档中，双击乐曲图标就可以播放你该乐曲了。

***21.如果需要对原有的自动更正词条进行重新定义，可以对原有词条进行修改。方法如下：

（1）打开“自动更正”对话框并选择“自动更正”选项卡，在“键入时自动替换”选项组的列表框中选择需要修改的自动更正词条，在“替换”框中输入新的自动更正词条名；

（2）单击“添加”按钮，这样就添加了一个新的自动更正词条名；

（3）选中原来的词条，单击“删除”按钮即可把原来的词条删除。

22.设置自动更正的例外项

如果有例外项不需要更正，如某些字母需要句首小写，有些单词术语需要前两个字母连续大写，希望Word能够予以辨认和忽略，此时可以单击“例外项”按钮，打开“自动更正例外项”对话框，在该对话框中输入不需要更正的词条，单击“添加”按钮即可。

三、基本操作（2）——7种视图（前五种有按钮）

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