1.7.4 结论:集中审批采购申请成功 1.8补充—创建固定资产采购申请 1.8.1 操作说明
固定资产的采购与计划外的生产物资采购略有不同:固定资产采购之前,需求部门必须首先填写《固定资产/卡片低值易耗品申请单》,然后到财务部门索取固定资产号。在创建采购申请时,采购申请类型选择零购固定资产采购申请,账户分配类别选择A,填写固定资产号和控制预算的WBS元素号。具体操作如下图所示:
在以上界面输入如下数据:
栏位名称 采购申请类型 项目分配类别 短文本 资产 WBS元素
说明 采购物资的描述 固定资产号 用户操作和值 ZPE A 计算机 240000000000 注释 SGEPRI 零购固定资产申请 固定资产 用于预算控制的WBS GDNR20101110-2
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填写完毕,点击保存即可。 2.MM7.2.02询报价流程
2.1 流程说明
该流程描述了与供应商询报价的过程,采购部门通过询报价选择最优供应商。
序流程步骤 号 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 10 采购任务分解 院本部/南瑞集团 物资部 采购申请采购申请分配人针对固定分配人; 资产、服务、低值易耗品国电南瑞 生产管理部 采购申请分配 采购订单流程进行采购任人; 务的分解 院本部/南瑞集团 产业分公司 采ME52N 购申请分配人 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员; 国电南瑞 生产管理部 询价员; 针对分解后的采购任务,院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 采购员选择供应商 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员; 20 选择供应商 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员 国电南瑞 生产管理部 询价员; 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 询价采购员针对选择的供应商员; 在系统中创建询价单并在询价单 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 系统中打印询价单 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 30 创建询价单 ME41 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员
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序流程步骤 号 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 40 判断是否审批入围供应商清单 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员; 国电南瑞 生产管理部 询价员; 根据业务需要采购员判断院本部/南瑞集团 产业分公司 采购是否对入围供应商进行审询价单 员; 批 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员 50 审批入围供应商名单 院本部/南瑞集团 产业分公司 部门针对采购员创建的询价单领导; 进行审批 国电南瑞 下属分公司 分公司部 门领导 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员; 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 将询价单发送至供应商并国电南瑞 生产管理部 采购员; 询价单 院本部/南瑞集团 科研体系 采购得到供应商的报价 员; 国电南瑞 生产管理部 询价员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 60 询价单发送至供应商 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员; 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购询价单 员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 70 接收供应商报价单 接收供应商报价单 国电南瑞 生产管理部 询价员
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序流程步骤 号 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 80 维护供应商报价 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员; 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 采购员把供应商报的询价国电南瑞 生产管理部 询价员; 结果录入至系统中,并更询价单 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 新信息记录 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; ME47 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员; 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 报价比价院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 单 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 90 打印比价单 系统中打印比价单 ZMM46004 国电南瑞 生产管理部 询价员 国电南瑞 生产管理部 领导; 国电南瑞 公司领导; 院本部/南瑞集团 产业分公司 领各单位依据相关规定分级导; 审批比价单 院本部/南瑞集团 物资部 领导; 100 审批供应商报价结果 报价比价单 院本部/南瑞集团 产业分公司 生产管理部领导 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 依据相关领导审批后的询院本部/南瑞集团 产业分公司 询价询价单 员; 价单,更新信息记录 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员; 国电南瑞 生产管理部 询价员; 110 更新信息记录 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员
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2.2 流程图
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