SAP - MM模块采购管理操作手册

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1． MM7.2.11：非集成采购申请流程 ........................................................................................ 1 1.1 流程说明 .......................................................................................................................... 1 1.2 流程图 ............................................................................................................................... 2 1.3 系统操作—创建采购申请 ................................................................................................ 3 1.3.1操作范例：创建采购申请 .......................................................................................... 3 1.3.2系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 3 1.3.3操作步骤...................................................................................................................... 3 1.3.4结论：采购申请创建成功 .......................................................................................... 4 1.4系统操作—更改采购申请 ................................................................................................. 5 1.4.1 操作范例：更改采购申请 ......................................................................................... 5 1.4.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................ 5 1.4.3操作步骤.................................................................................................................... 5 1.4.4 结论：采购申请更改成功 ............................................................................................ 6 1.5系统操作—显示采购申请 .................................................................................................. 6 1.5.1操作范例：显示采购申请 ............................................................................................ 6 1.5.2系统菜单及交易代码 ................................................................................................... 6 1.5.3 操作步骤 ..................................................................................................................... 7 1.5.4 结论：采购申请显示完成 ............................................................................................ 8 1.6系统操作—单独审批采购申请 ........................................................................................... 8 1.6.1 操作范例：单独审批采购申请 .................................................................................... 8 1.6.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................... 8 1.6.3 操作步骤 ..................................................................................................................... 8 1.6.4 结论：单独审批采购申请成功 .................................................................................. 11 1.7系统操作—集中审批采购申请 ......................................................................................... 11 1.7.1 操作范例：集中审批采购申请 .................................................................................. 11 1.7.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 11 1.7.3 操作步骤 ................................................................................................................... 11 1.7.4 结论：集中审批采购申请成功 .................................................................................. 16 1.8补充—创建固定资产采购申请 ......................................................................................... 16 1.8.1 操作说明 ................................................................................................................... 16 2．MM7.2.02询报价流程 ......................................................................................................... 17 2.1 流程说明.......................................................................................................................... 17 2.2 流程图 ............................................................................................................................. 20 2.3 系统操作—询价单创建.................................................................................................... 22 2.3.1操作范例：参考采购申请创建询价单........................................................................ 22 2.3.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 22 2.3.3 操作步骤 ................................................................................................................... 23 2.3.4 结论：询价单创建完成 ............................................................................................. 27 2.4 系统操作—报价单维护.................................................................................................... 27 2.4.1操作范例：维护询价单的报价................................................................................... 27 2.4.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 27 2.4.3 操作步骤 ................................................................................................................... 27 2.4.4 结论：报价单维护完成 ............................................................................................. 28 2.5 系统操作—报价单比价.................................................................................................... 28 2.5.1操作范例：比较询价单的结果................................................................................... 28 2.5.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 28

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2.5.3 操作步骤 ................................................................................................................... 28 2.4.4 结论：报价单比价完成 ............................................................................................. 30 3．MM7.2.03采购订单流程 ..................................................................................................... 30 3.1 流程说明.......................................................................................................................... 30 3.2 流程图 ............................................................................................................................. 32 3.3 系统操作—根据报价单创建采购订单.............................................................................. 34 3.3.1操作范例：根据比价结果创建采购订单 .................................................................... 34 3.3.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 35 3.3.3 操作步骤 ................................................................................................................... 35 3.3.4 结论：采购订单创建完成 .......................................................................................... 39 3.4系统操作—根据采购申请创建采购订单 .......................................................................... 39 3.4.1操作范例：根据采购申请创建采购订单 .................................................................... 39 3.4.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 39 3.4.3 操作步骤 ................................................................................................................... 39 3.4.4结论：采购订单创建成功 ........................................................................................ 43 3.5 系统操作—创建退货订单 ................................................................................................ 43 3.5.1操作范例：参照采购订单创建退货订单 .................................................................... 43 3.5.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 43 3.5.3 操作步骤 ................................................................................................................... 44 3.5.4 结论：退货订单创建完成 .......................................................................................... 46 3.6 系统操作—更改采购订单 ................................................................................................ 47 3.6.1操作范例：更改已创建的采购订单 ........................................................................... 47 3.6.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 47 3.6.3 操作步骤 ................................................................................................................... 47 3.6.4 结论：采购订单更改完成 .......................................................................................... 48 3.7 系统操作—显示采购订单 ................................................................................................ 48 3.7.1操作范例：显示已创建的采购订单 ........................................................................... 48 3.7.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 48 3.7.3 操作步骤 ................................................................................................................... 49 3.7.4 结论：采购订单显示完成 .......................................................................................... 50 3.8 系统操作—单独审批采购订单......................................................................................... 50 3.8.1操作范例：单独审批采购订单................................................................................... 50 3.8.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 50 3.8.3 操作步骤 ................................................................................................................... 50 3.8.4 结论：单独审批采购订单完成 .................................................................................. 53 3.9 系统操作—集中审批采购订单......................................................................................... 53 3.9.1操作范例：集中审批采购订单................................................................................... 53 3.9.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 53 3.9.3 操作步骤 ................................................................................................................... 53 3.9.4 结论：集中审批采购订单完成 .................................................................................. 55 4．补充—其他类型采购订单说明 ............................................................................................ 56

4.1项目物资采购订单： .................................................................................................... 56 4.2项目服务采购订单： .................................................................................................... 57 4.3工序外协采购订单： .................................................................................................... 58 4.4外协加工采购订单（甲方供料）： .............................................................................. 59 5．补充—创建预留 .................................................................................................................. 60 5.1 系统操作—创建预留 ....................................................................................................... 60 5.2 操作范例: 创建预留 ......................................................................................................... 60 5.2.1 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 60

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5.2.2 操作步骤 ................................................................................................................... 60 5.3.4 结论 ........................................................................................................................... 61 5.3系统操作- 修改预留 ......................................................................................................... 61 5.3.1 操作范例 ................................................................................................................... 61 5.3.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 61 5.3.3 操作步骤 ................................................................................................................... 61 5.3.4 结论 ........................................................................................................................... 62

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