SAP - MM模块采购管理操作手册(2)

1．MM7.2.11：非集成采购申请流程

1.1 流程说明

本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。 序流程步骤 号 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 10 判断分析物资分类 国电南瑞 所有部门 需求人员； 院本部/南瑞集团 产业分公司 需求人员； 院本部/南瑞集团 职能部门 需求人需求人员判断分析需求物员； 资分类 院本部/南瑞集团 支撑部门 需求人员； 院本部/南瑞集团 科研体系 需求人员 院本部/南瑞集团 职能部门 需求人员； 院本部/南瑞集团 科研体系 需求人需求人员在系统中创建采员； 院本部/南瑞集团 支撑部门 需求人购申请并打印 员； 20 创建采购申请 采购申请单 ME51N 院本部/南瑞集团 产业分公司 需求人员 院本部/南瑞集团 下属单位或部门 领导； 院本部/南瑞集团 产业分公司 部门采购申请在线内得到领导领导； 采购申请国电南瑞 公司领导； 审批 单 国电南瑞 下属单位或部门 领导； 30 审批采购申请 (分级审批) ME54N ME55 院本部/南瑞集团 产业分公司 领导 院本部/南瑞集团 产业分公司 计划计划人员接到需求部门的人员； 采购申请后，判断是否要院本部/南瑞集团 生产制造中心 计划人员； 购买 40 判断是否购买 国电南瑞 生产管理部 计划人员 库存物资能够满足需求人员的采购需求，计划人员将关闭采购申请，并告知需求人员根据 MM7.3.09成本中心领料流程办理领料。 国电南瑞 生产管理部 计划人员； 院本部/南瑞集团 产业分公司 计划人员； 50 关闭采购申请 院本部/南瑞集团 生产制造中心 计划人员 第1 页

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1.2 流程图

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1.3 系统操作—创建采购申请 1.3.1操作范例：创建采购申请

系统内的采购申请按照其创建方式可分为两种：系统自动创建采购申请和非集成采购申请。系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的，通过系统运行MPR（物料需求计划）产生的采购申请。非集成采购申请主要包括计划为生产物资采购、固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心物资采购过程中由需求人员手工在系统内创建的采购申请。这里我们将以计划外的生产物资采购申请创建为例。 1.3.2系统菜单及交易代码

ERP 菜单（创建） 事务代码 后勤 ?物料管理?采购?采购申请?创建 ME51N 1.3.3操作步骤

(1) 双击事务代码 ME51N，出现如下界面：

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(2)

在如上图的界面输入如下数据： 栏位名称 说明 用户操作和值 ZPB SGEPRI 生产物资采购申请 900000130 1 2010-11-7 0801 注释 生产物资采购申请 硒鼓 必填 必填 国电南瑞公司 采购申请类型 选择采购申请类型 物料编码 申请数量 交货日期 工厂

(3) 点击

输入物料编码 输入申请物料的数量 申请物料的需要日期 创建采购申请所属的工厂 ，检查采购申请填写完整性，如果没有报错，点击

（保存），采购申请已创建：

1.3.4结论：采购申请创建成功

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1.4系统操作—更改采购申请 1.4.1 操作范例：更改采购申请 1.4.2 系统菜单及交易代码

ERP 菜单（创建） 事务代码 后勤 ?物料管理?采购?采购申请?更改 ME52N 1.4.3操作步骤

(1) 双击事务代码ME52N，出现如下界面：

(2) 点击

出现如下界面

(3) 在如上图的界面输入如下数据：

栏位名称 采购申请

(4) 选择回车，系统调出采购申请详细信息：

可以对物料、采购组、工厂、申请数量、交货日期等进行更改。

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说明 输入需要更改的采购申请编号，回车或点击 用户操作和值 10002507 注释 必填

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