PowerPoint使用技巧(1)(6)

题），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint 2003。

（7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 提示：

（1）使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

（2）在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 （3）也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。

（4）设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint 2003的鼠标事件。

二、插入对象法

（1）运行PowerPoint 2003 ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

（2） 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint 2003。

（3）这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

（4）激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint 2003。 （5）放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 三、插入超级链接法

（1） 运行PowerPoint 2003 ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

（2） 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint 2003。 （3）放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 四、动作设置法

（1）运行PowerPoint 2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

（2）在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

（3）激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系

统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint 2003。

（4） 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint 2003窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。

13、打造个性化菜单

大家一定知道，我们可以通过自定义来对Office中的程序界面工具栏中的图标进行增加或删除。但您也许不知道：我们还可以对菜单进行进一步的自定义设置，打造一个完全个性化的菜单，方法很简单：打开Office某一组件，鼠标右键单击工具栏，在出现的快捷菜单中点击“自定义”，在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签页，将左边“类别”框的滚动条拉到最下面，选中“新菜单”，接着将右边“命令”中的“新菜单”一栏拖曳到文档中的菜单栏中即可。

实现方法：现在，您就可以用鼠标右键单击新建的“新菜单”，为其修改适当的名称，另外，可使用在工具栏增加图标同样的方法，将命令图标添加到您新建的菜单中去。

14、移植个性化设置

您想把在某一台电脑中创建的个性化设置，包括个性化菜单、宏命令等移植到别的机器上去吗？比如说您可以将家中的Office个性化设置移到单位的电脑中去、在重装系统后不再需要重建个性化设置等等，实际上只用简单的导入即可实现。

实现方法：点击“开始→程序→Microsoft Office 工具”，打开“用户设置保存向导”，点击“下一步”就能搜索已有的Office个性化设置，点击“保存本机的设置”。然后按“下一步”直到完成，设置程序会在您指定的路径下生成一个“新建设置文件.OPS”的文件。您可将此文件拷贝到目标计算机中，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”一项，即可完成个性化设置的移植工作。 15、给每张幻灯片加上名称

前两天看到同事制作课件，他是用常见的PowerPoint 2003制作的，里面用的幻灯片可真不少。我发现了一个奇怪的现象，那就是他并没有给幻灯片加上名称，只有PowerPoint 2003自动给幻灯片添加的编号，这样在设置超级链接的时候，非常麻烦，得先把目标幻灯片找到，记住编号，再进行设置，如果要修改的话，又得重新一张一张地找，很不方便。

我问他为什么不给幻灯片加上一个名称，他说如果加上名称的话，那么在幻灯片里就会自动加上一个文本框，文本框的内容就是幻灯片的名称，而这个文本框他并不需要，所以虽然想加名称，却没办法。原来是这么回事呀，我建议他选定文本框，然后把文本框拖到幻灯片外就可以了。他半信半疑，试了一下，果然如此。于是兴致勃勃地把所有的幻灯片都加上了名称。

接着他说还有一个问题：他在幻灯片中插入了一段声音，于是在幻灯片中就自动加上了一个小喇叭的图标，也不想要，问有没有办法去掉。呵呵，其实如法炮制

就可以了。不过，我又顺便提醒这位老兄，对付这个小喇叭，还有一个办法：选定小喇叭图标，在自定义动画窗格里单击音乐名称右侧的箭头，出现下拉框，选择其中的“效果选项?”，出现“播放声音”对话框，这里面有一个“播放时隐藏”的选项，把它选上，在放映幻灯片时就看不到这个小喇叭了。此外，这个对话框里还有一些功能值得注意，比如说可以控制音乐从什么时候开始播放，还可以选择在第几张幻灯片停止播放，这样就可以在几张幻灯片中连续播放音乐了。仔细研究一下，对制作课件可是大有益处哦。 16、在网络上运用幻灯片

如果要把做好的演示文稿发布到因特网中，那您可以先在PowerPoint 2003 里用它所提供的摸板来设计演示文稿，在完成演示文稿的设置后，将演示文稿另存为HTML格式，这样就可以在web上查看。同时，PowerPoint 2003也提供了一个Internet助手，在它的帮助下，可以很方便地将演示文稿转换为一系列连接的web页，以便输出到web上。

通过使用“文件”菜单中的“保存为Web页”就可以很轻松地将其发布出去。发布演示文稿意味着将HTML格式的演示文稿副本放置到Web上。可以将相同演示文稿的副本发布到不同地址上。也可以发布完整的演示文稿、自定义放映、单张幻灯片或一组幻灯片区域。

通过PowerPoint 2003 所提供的Internet向导，以及从演示文稿创建HTML文档，这样您便可以直接将您做好的演示文稿公布到互连网当中。Internet向导为您准备了创建网页所需要的设置，如添加动画、使用边框、选择移到其它幻灯片文档的方式，以及选择不同的按钮样式。 （1）将要保存为HTML格式的演示文稿打开。

（2）在菜单栏的“文件”-->“另存为web页”命令中点击，出现“另存为”对话框。

（3）在“发布”按钮上单击，弹出“发布为web页”对话框。 布内容”有三个单选框：

a.“整个演示文稿”就是说如果演示文稿有10页幻灯片，那么它另存为的网页也会有10张WEB页，即从1到10的放映；

b.“幻灯片编号”也就是说，我想保存这10页中的其中几页为WEB页；

c.“自定义放映”框处于灰色，是由于现在这个模板没有自定义的设置，所以它这里不能够被激活。

下面有一个复选框，如果将它选择为对钩，那么在生成的HTML中将显示备注，否则备注栏将被隐藏。

在“发布内容框”中，有一项“web选项”很重要，以下详细介绍一下。如果您点击“web选项”按钮，系统便弹出一个“WEB选项”对话框，它有四个标签分别是“常规”、“文件”、“图片”、“字符集”。 所有网页上的参数都可以在这里得到有效的管理，在“常规”标签中我们可以看到三个复选框，“添加幻灯片浏览控件颜色”，默认状况是“黑底白字”还有“白底黑字”，等五个选项请根据幻灯片的总体背景颜色来协调选择； 在“文件”标签中我们看到同样是一些复选框！这些复选框主要是针对文件的保存位置链接方式来操作的，第一个框是“组织文件夹中的支持文件”，如果选中它将把与这个网页有关的所有图片及链接网页放在一个与另存为文件名完全一致的文件夹中（如果另存文件名为“财务状况”那么PowerPoint 2003将在当前文件夹内自动生成一个名为“财务状况.files”的文件夹，里面放着所有与这个

网页有关的图片及WEB页等等），如果取消这个选择，则所有与网页相关的文件都将放在同一目录中；“尽可能使用长文件名”如果选中后文件名可以超过八个字符，如果您不是DOS用户，一般只要按默认的选中状况即可！；“保存时更新链接”即在保存文件时自动更新各种支持性文件如：图形、背景等的链接位置！在“默认浏览器”中我的个人建议是：如果所使用FRONTPAGE或DREAMWEAVER的更高级的网页制作软件，请取消这里的选择！

在目标监视器中的“屏幕尺寸”中，任意挑选一种。建议使用800＊600的网页分辨率！

在浏览器标签中：

在“目标浏览器”中的“查看此web页时使用”栏中，选择一个默认的浏览器的版本，这里选择“Mvicrosoft Internet Explorer4.0或更新版本”。

在“选项”栏中. “允许PNG作为输出格式”（PNG即便携式网络图形）选中它之前请与你的网络供应商联系一下，让他检查一下您的浏览器是否支持PNG格式的图形文件！

“利用VML在浏览器内显示图形”（VML即向量标记语言，建议用于IE5.0以上的版本），这个选项如果被选中，将不生成图形文件，所以将大大提高网页访问速度！

在“字体”标签中，只要使用的是简体中文版的WINDOWS，那么请选中“简体中文（GB2312)”字符集！

（4）在“Internet向导”对话框上，提供了发布到网络的各种设置。您可以按照它提供的步骤以及自己的喜好，一步一步地完成设置，并在最后点击“完成”，这样，PowerPoint 2003便会按照您的设置做出的选择。 （5）这样，一个演示文稿便保存为web页。

PowerPoint使用技巧（4） 2007年06月04日 13:53 17、制作图表幻灯片

在PowerPoint 2003 中，提供了一个嵌入式应用程序，即Graph。Graph类似于Office家族里的Excel，它有强大的图表模块功能。 在演示文稿中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字型信息更明确，更直观，让人一目了然。在演示文稿当中，任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响，要大大的强于纯文字。因而建议用户多用Graph的图表模块功能，您会收到意想不到的效果。 一、利用自动版式创建图表幻灯片

通过自动版式，可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。

（1）切换到普通视图的“幻灯片”标签中，这时可以在任一张幻灯片后增加一张新的幻灯片。要增加幻灯片，你必先进入要在它后面增加幻灯片的那张幻灯片，然后在“常用”工具栏上点击“新幻灯片”按纽。

（2）在出现的自动版式框中，点击选中你要创建的图表幻灯片版式，此时

PowerPoint 2003便创建一个图表幻灯片，在此幻灯片中有一个图标——即占位符。

（3）要添加图表，只须用鼠标双击幻灯片上的占位符，便可激活Graphxp。此时，Graph便在界面上显示出来。其中包括Graph标准工具栏、操作菜单、数据

表和图表。

在一般情况下，Graph2000启动后，其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据，你都可以根据需要来修改，你所做的任何改动，都将会显示在图表上。

（4）同其它嵌入式对象的操作方式类似，你只要将鼠标在Graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击，便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同时，在演示文稿上也嵌入了图表对象。 二、通过“插入图表”按纽创建图表 当然，如果你已经创建了幻灯片，且想在此幻灯片上插入图表，那你可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按纽快捷地创建图表。 方法如下：

（1）将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。

（2）在“常用”工具栏上找到“插入图表”并单击，此时PowerPoint 2003将激活Graph，在操作界面上显示出Graph标准工具栏、菜单、数据表、图表。 （3）如果要在幻灯片中快捷地建立表格，你可以使用“常用”工具栏上的表格按钮。

18、总结：PowerPoint2003技巧大集合

在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint 2003，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint 2003还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint 2003。 六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint 2003在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

使用动画效果

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库PowerPoint使用技巧(1)(6)在线全文阅读。