PowerPoint使用技巧(1)(4)

选定。5.再单击绘图工具栏中的“绘图\\组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。二十六、使两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的： 1.安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。二十七、PowerPoint2000键盘操作技巧 在PowerPoint97中文版中，若能熟练掌握键盘的操作，我们就可更方便地使用它。笔者在使用PowerPoint97中文版中，总结了一些键盘操作技巧，现在介绍给大家。 任何时候按下Shift＋F1键都会使鼠标箭头变为提问箭头。按 Esc键可取消鼠标箭头的这种提问功能。 PowerPoint有三个神秘的母板视图，它们是幻灯片母板视图、讲义母板视图及备注母板视图，可用来制作统一标志和背景的内容。按住 Shift键并单击左下角的各视图按钮就可以进入相应的母板视图。 在各个视图下，按Ctrl＋M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。 在大纲视图下，如果你要在当前正文下面输入它的下一级正文的话，在按下回车键后，再按一下 Tab键即可进行下一级正文的输入。 在大纲视图下，按Ctrl＋Home键可以移至页面对象开始处，按 Ctrl＋End键可以移至页面对象结束处。 按下Alt＋Shift＋1键可以显示第一层标题，按下Alt＋Shift＋加号键可以展开某个标题下的正文，按下Alt＋Shift＋减号键可以折叠某个标题下的正文，按下Alt＋Shift＋A键将显示所有的标题和正文。 在大纲视图下，在任何一张幻灯片标题结束处按一下回车键，或者在正文后面按住Ctrl＋回车键就会产生一张新的幻灯片。 在大纲视图下，按下Alt＋Shift＋左移箭头可以将当前标题或正文提升一级，按下Alt＋Shift＋右移箭头可以将当前标题或正文降低一级，按下Alt＋Shift＋上移箭头可以将选定的标题或正文向上移动，按下Alt＋Shift＋下移箭头可以将选定的标题或正文向下移动。 按Ctrl＋上移箭头可以快速地向上移动，按Ctrl＋下移箭头可以快速地向下移动。 按Shift＋左移箭头可以选中左边的文字，按Shift＋右移箭头可以选中右边的文字，按Ctrl＋Shift＋左移箭头可以选中英文单词的第一个字符，按Ctrl＋Shift＋右移箭头可以选中英文单词的最后一个字符。 在对文本做了一定的美化处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以按下Ctrl＋Shift＋Z键取消对该文本所做的任何格式处理。 按下Ctrl＋E键盘可以使正文居中对齐，按下Ctrl＋J键盘可以使正文两端对齐，按下Ctrl＋L键盘可以使正文左对齐，按下 Ctrl＋R键盘可以使正文右对齐。 二十八、PowerPoint XP处理多媒体技巧一、实现字幕上下移动动画 相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPoint XP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的^-^。 1、打开PowerPoint XP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件； 2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本； 3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度； 4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定； 5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添

加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。 二、文字下落反弹动画 文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次，才能保持静止状态，使用下面的方法可以实现这种效果。 1、打开PowerPoint XP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件； 2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本，同时要注意输入的文字字号要大些，笔者建议大家尽量选择笔画较粗的字体，比方说“华文琥珀”字体，这样显示效果会更好一点； 3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片标题位置处，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“挥舞”选项，单击“确定”按钮； 4、倘若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那么大家可以为文字设置动作路径；设置时，首先用鼠标选定一个文字，单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中执行“动作路径”/“绘制自定义路

径”/“自由曲线”命令； 5、这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。 三、立方体翻转动画 这种动画效果其实就是让一个立方体可以自由地翻转，具体地说就是在同一位置设计几个按照一定顺序转动指定角度的立方体，然后让第一个立方体显示后自动消失，依次排列在后面的每个立方体在前一立方体消失后立即显示出来，然后再自行消失，整个过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效，下面就是具体的实现步骤： 1、运行PowerPoint XP程序，打开主编辑界面，并在菜单栏中依次执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件； 2、在工具栏中，用鼠标单击“绘图”工具箱中的“自选图形”按钮，在幻灯片的空白处画出一个立方体，并用鼠标单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中依次执行“退出”/“消失”命令； 3、用鼠标右键单击这个立方体，然后在打开的快捷菜单中执行“复制”命令，再用鼠标右键单击这个立方体，从弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，这样大家就能得到这个立方体的复制品； 4、用鼠标选中第二个立方体，并移动它以便让它与第一个立方体完全重合，再用鼠标拖动第二个立方体的旋转控点，将第二个立方体旋转一个小小的角度； 5、接下来要为这个立方体设置合适的动画效果，设置时首先用鼠标选定第二个立方体，打开“自定义动画”设置页面，并在其中将“开始”设置栏处的“之后”选项选中，这样第二个立方体就会在第一个立方体消失动作结束之后自动显示出来； 6、用鼠标单击“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中执行“进入”/“出现”命令，再次用鼠标单击“添加效果”右侧的“?”按钮，在打开的菜单中执行“退出”/“消失”命令，到了这里第二个立方体的效果全部设置好了； 7、按照第二个立方体的动画效果的设置步骤，设计好其他各个立方体，对于最后一个立方体，请大家不要为它设置“退出”效果； 8、完成上面的所有设置后，播放预览一下幻灯片效果，大家就会发现立方体的连续翻转效果还是很逼真的。要是大家觉得连续翻转速度太快的话，可以分别选中各个立方体，并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“计时”命令，然后在设置框的“延迟”栏中设置合适的延迟时间。 二十九、在一张幻灯片上长时间持续动画效果 不论你制

作的是文本的动画效果还是图片的动画效果，播放时都是瞬间即逝。如何能使这些动画效果长时间持续呢？ 1．选择“新建/空演示文稿”，选中一图标，确定。 2．出现演示文稿后，按提示“添加标题”、“ 添加正文”、“ 添加图片”。 3．选中你需要长时间持续动画效果的内容，单击鼠标右键，复制它，然后根据想要动画持续的时间来确定粘贴的次数，尽可能使粘贴框的位置与原框一致。 4．单击鼠标右键，选择“自定义动画”命令，出现“自定义动画”对话框，在“对象”中同时选中被复制内容和所有粘贴文本，然后设置动画效果、处理这些文本动画的间隔时间、设置动画播放后隐藏。三十、制作双环套连 当前正值北京申奥进入倒计时，奥林匹克精神正激励全国人民改革创新，奋发图强，奥运五环也把世界五大洲爱好和平的人们连接得更加紧密。那么，五色环套连在电脑上如何制作呢？ 1．建一空白演示文稿，单击绘图工具栏中的“自选图形”，鼠标指向“基本形状”，然后选择“空心弧”。在空白演示文稿中画出一标准半圆弧，注意用黄色棱形调节钮细调，满意后，复制再粘贴，第二个半圆弧出现了(如图)。 2．单击绘图工具栏中的“绘图”，鼠标指向“旋转或翻转”，选择“垂直翻转”命令，粘贴的半圆弧翻转了180度。手工调节两个半圆弧的位置，使之刚好合成一个圆环。 3．单击栏中选择“编辑”，点击其中的“全选”，然后单击绘图工具栏中的“绘图”，选中“组合”命令，再次复制并粘贴，第二个圆环出现了，填充异色，调整好位置。 4．双击第一个圆环，出现“设置对象格式”对话框，把其中的“线条”颜色改成圆环本色。 怎么样？半圆弧的连接线消失，天衣无缝了吧！ 5．选中第二个圆，单击绘图工具栏中的“绘图”，选择“取消组合”命令。又选中上半圆弧，再次单击绘图工具栏中的“绘图”，指向“叠放次序”，选择“置于底层”，此时已能看到两环相套连了，然后按第4步分别把两个半圆的“线条”颜色改成圆环本色。三十一、PowerPoint自动压缩图片笔者在使用

PowerPoint制作幻灯片的过程中，曾经出现过这样的情况，制作幻灯片时，出于内容的需要和美观的需要，添加了一些图片，制作好以后很高兴的发邮件给同事，但是同事无论如何也收不到，后来发现问题出在这个PowerPoint文件居然有8M，其实仅仅是十页的内容怎么会如此巨大，经过仔细研究发现问题的根源，插入的图片没有压缩，最终导致整个PowerPoint文件非常庞大。 开始使用笨办法，先找个图片压缩软件对图片进行压缩，然后插入到PowerPoint文件中，仍然发现效果不理想，后来灵机一动，难道PowerPoint本身不能压缩图片？否，PowerPoint本身具有非常强大的图片压缩功能。 1、启动PowerPoint，打开需要进行处理的PowerPoint文件，选择“视图→工具栏→图片”命令，显示“图片”工具栏； 2、单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框； 3、如果你要想压缩演示文档中的所有图片，选中“文档中的所有图片”单选按钮； 4、如果此演示文稿只是用于屏幕显示，你可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕”选项； 5、如果想要进一步减少演示文稿的大小，那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框； 6、单击“确定”按钮，关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮，将PowerPoint文件保存。 经过上述的简单操作，果然PowerPoint文件要比修改前的文件小很多了，如果你也经历过类似的情况，赶紧试一试吧。 三十二、快速将PowerPoint幻灯片转换为图片要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：1． 通过普通视图如果你的普通视

图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。2． 通过备注页视图如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。3． 通过幻灯片浏览视图如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。三十三、活学活用PowerPoint的录音功能PowerPoint是一款易学易用的软件，很多教师都在使用它制作课件，但不知道您是否体验过它的录音功能，跟我一起来感受一下吧。 课件需要有声有色，如果您不太喜欢使用Windows自备的“录音机”，又觉得下载别的软件太麻烦，那么就用PowerPoint吧。打开PowerPoint，创建一个新的演示文稿，依次选择“插入/影片和声音/录制声音”，打开录音对话框，按下红色的录音按钮，就可以录音了。用这种方法录音的时间长短仅受硬盘剩余空间的限制。有一点需要注意，就是录制完的声音被包含在PowerPoint文件中了，如果我们的课件是用Authorware或Flash等软件制作的，那么就得将声音从PowerPoint文件中分离出来成为一个独立的WAV文件，方法为：录制完声音后将演示文稿“另存为”，保存类型选择Web页，这样就得到一个HTML文件和一个同名的文件夹，打开那个文件夹，您想要的WAV文件就在里面。此外，PowerPoint的“幻灯片放映”菜单里那个“录制旁白”命令也可以用来录音，而且还可以对录音质量进行设置，更为方便的是在“录制旁白”对话框的最下端有一个“链接旁白”选项，选择了这一项，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。和“插入”菜单下的“录制声音”不同的是，“录制声音”是在PowerPoint的编辑状态下录音，而“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音。顺便说一下，通过声卡录音时声音的来源有多种选择，常见的有“麦克风”、“线路输入”、“立体声混音器”等。双击任务栏上的小喇叭图标，在出现的“主音量”对话框中单击“选项”菜单下的“属性”命令，选择“录音”后单击[确定]。在“录音控制”对话框中可根据实际情况进行选择，用话筒录音要选择“麦克风（Microphone）”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入（Line in）”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器（在Windows 98中视不同声卡可选“mono mix”、“stereo mix”或“合成”）”。三十四、让多个对象在PowerPoint中协作播放一次笔者在用

PowerPoint制作英语课件时，在一张幻灯片中同时加入了超级解霸截取的视频流（MPV）、英语解说词（MP3）和背景音效（MP3）共三个多媒体对象。在加入时都是选择让幻灯片放映时自动播放。可调试运行的结果却不能令人满意。打开“自定义动画”对话框，启动动画都是“前一事件后0秒”（如图1）。 图1 图2 图3 什么原因造成三个多媒体对象不能同步播放呢？最终，在笔者的努力下，影片、解说词、音效三个多媒体对象“乖乖地”按照我的想法在幻灯片放映时同时播放了。方法很简单：打开“自定义动画”的“多媒体设置”标签，将图2的设置改为图3的设置就可以了，感兴趣的朋友赶紧去试试吧。

PowerPoint使用技巧（3） 2007年06月04日 13:53 1、幻灯片的跳转

在幻灯片放映状态下有时需退回某一张幻灯片，常见的方法是点击鼠标右键、选上一张，此法不太好，给人以出错的感觉；较好的的方法是：使用PageUp或PageDown可选择上一张或下一张幻灯片 ；或键入幻灯片的序号后按回车键可调转到所选幻灯片 ，并且屏幕上无任何显示。 2、文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取\动作设置\项，链接到所要跳转的页面。 3、解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint 2003中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint 2003会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint 2003在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4、利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能 大多数老师开始制作的PowerPoint 2003软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint 2003中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。 （1）热键可以是PowerPoint 2003里本身为你准备的\动作按钮\（菜单栏上的\幻灯片放映\动作按钮\）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：\主菜单\、\返回\、\背景介绍\、\作家作品\、\迁移阅读\等。 （2）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从\幻灯片放映\中选择\动作设置\，打开对话框，这时你可选择\单击鼠标\或\鼠标移动\两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

（3）在同一对话框中点击\超级链接到\，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint 2003文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。

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