(2)清洁班由____名员工组成,分白班和夜班。白班____人负责维护所辖物业内外的公共场所及男女卫生间的常规清洁,要求个人素质较好;夜班____人,负责全面清洁楼宇内外的公共场所及男女卫生间,要求按清洁程序进行操作,对人员个人素质要求可适当放低。
(3)员工餐厅服务由____名厨师及____名工作人员组成,上班时间为____________,要求员工个人素质较高。
(4)业户服务员____名,开展业户文化交流,接待并介绍物业工作,要求形象素质较好。
(5)会所服务人员____名,负责健身、洗浴、美容等场所的接待服务工作,要求形象、素质较好。 3.安全管理部
(1)由1名安全管理经理和____名安全管理员组成,24小时负责大厦的安全管理工作。
(2)安全管理经理1名,要求由一位有多年物业管理经验的转业军人担任,具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。 (3)文员兼资料员1名,负责部门文字处理和档案管理工作。
(4)主管3名,分三班,全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。 (5)监控值班由3名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。 (6)大堂值班由3名员工组成,分三班,负责楼宇大堂值班工作。 (7)外围值班由3名员工组成,分三班,负责外围值班工作。 (8)商场值班由4名员工组成,分二班,负责商场值班工作。
(9)停车场值班由3名员工组成,分三班,负责地下停车场出入口的值班工作。 (10)巡逻值班由6名员工组成,分三班,负责巡逻值班工作。 4.工程管理部
(1)由1名工程管理部经理和____名员工组成。
(2)工程管理部经理1名,要求由一位有多年物业工程管理经验的工程师担任,具有较强的管理能力。
(3)文员兼资料管理员1名,负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作。
(4)强电值班由____名强电技工组成,全天24小时值班,负责大厦强电设备的使用与维护,确保大厦用电系统正常工作。
(5)空调值班由____名空调技工组成,全天24小时值班,负责空调设备的正常运作与管理、维护。
(6)消防值班由____名弱电技工组成,全天24小时值班,专职负责消防设备的正常运作与管理、维护。
(7)电梯值班员____名,负责电梯设备的正常运作与维护。 5.财务管理部
(1)由1名财务主管和____名员工组成,负责物业管理收缴各项费用。 (2)会计由主管兼任。 (3)出纳员____名。
(4)停车场收费员____名。 第三章 员工招聘
一、高层物业管理人员 1.物业经理
大学本科以上学历,持有物业管理上岗证,具有5年以上大型物业管理实际工作经验,熟悉物业管理有关法律、法规及企业基本管理工作,有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力,勤业、敬业、乐业。 2.物业经理助理
大专以上学历,持有物业管理上岗证,有3年以上的物业管理实际工作经验,有一定的管理、协调能力,工作管理、运作有较强的、系统的认识,能熟练操作电脑,文字功底强,具有较强的组织、策划、沟通、分析、统计能力,熟悉公关业务,勤业、敬业、乐业。
二、综合管理部 1.综合管理部经理
本科以上学历,持有物业管理上岗证,有3年以上工作经验,具有丰富的社会经验和行政管理工作经验,组织协调能力强。 2.文员兼仓管
大专以上学历,持有物业管理上岗证,熟悉日常办公软件,电脑打字熟练,具有丰富的文件编辑和仓库管理工作经验,有较强的管理能力和组织协调能力,敬业、乐业、勤业。 3.资料管理员 大专以上学历,持有物业管理上岗证,熟悉物业管理法律法规,具有丰富的资料、文档管理工作经验,组织协调能力强,吃苦耐劳。 4.业户接待员
大专以上学历,持有物业管理上岗证,具有1年以上业户接待工作经验,性格温顺,语言表达能力强,对工作认真负责、敬业、乐业。
三、物业管理部 1.物业管理部经理
大专以上学历,持有物业管理上岗证,有2年以上工作经验,具有丰富的社会经验和较强的语言表达能力及大型会议接待能力,以及随机应变处理突发事件的能力,对大厦清洁、绿化、养护知识有一定的了解,了解各清洁用品的使用规范。对工作认真负责,敬业、乐业。 2.物业管理文员
大专以上学历,持有物业管理上岗证,有一定的写作能力及流利的英语口语对话能力,熟悉公关业务、各劳动法规及公司的各项规章制度,具有较强的调查、解决问题、沟通、理解、判断、分析的能力,熟练操作电脑,有较强的管理能力和组织协调能力,勤业、敬业、乐业。 3.保洁员
高中以上学历,身体健康、品行端正,工作认真负责,能吃苦耐劳。 4.写字楼接待员
大专以上学历,有1年以上物业管理接待工作经验,性格温顺,自身素质较好,语言表达能力较强,英语达到国家四级水平。对工作认真负责,敬业、乐业。 5.收发员
中专以上文化,有2年以上工作经验,懂电脑操作,工作作风严谨,具有较强的责任心和积极的工作态度。
四、工程管理部 1.工程管理部经理
大学本科以上学历(工科专业),工程师职称,有6年以上工作经验,持有物业管理上岗证,有2年以上本职工作经验,具有扎实的专业知识基础,丰富的实际工作经验,极强的动手操作能力以及较强的资源运用能力、组织管理能力和综合事务管理能力,有电工操作证,勤业、敬业、乐业。 2.资料员兼文员、仓库管理员
大专以上学历,工科或资料管理专业,能熟练操作电脑,思维敏捷,思路清晰,有较强的文字功底,有2年以上工作经验。 3.弱电技工
大专以上学历,电子技术、计算机或相关专业,助理工程师职称,有3年以上工作经验,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力。 4.强电技工
身体健康,大专以上学历,电力系统或相关专业,助理工程师职称,有5年以上工作经验,有大型企业设备管理经验,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力。 5.空调技工
大专以上学历,制冷专业,有5年以上工作经验,有大型设备管理经验,业务熟练,有较强的敬业精神,具有独立完成工作的能力。 6.维修工
高中以上学历(水电专业),持有特种行业操作证,身体健康,品行端正,工作认真负责,有一定的口头表达能力。
五、安全管理部 1.安全管理经验
大专(或同等学历),熟悉国家有关法律、法规和保安的有关知识,具有较强的管理能力。持有物业管理上岗证,有2年以上的本职工作经验,具有丰富的社会经验和较强的语言表达能力,以及随机应变处理突发事件的能力,有一定的消防知识。工作认真负责,敬业、乐业,部队复转军人优先选择。 2.安全管理员
高中以上学历,退伍军人优先,身高175cm以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,须有本地户口担保人。 3.监控管理员
高中以上学历,男身高175cm以上,女身高165cm以上,身体健康,不矫正视力为1.5,品行端正,工作认真,需有本地户口。
六、财务管理部 1.财务管理部经理
财经类专业____学历,____职称,具有3年以上大型企业财务主管工作经验,有较强的法律、法规意识,遵守国家各项法律、法规和财经制度,严守纪律,熟悉会计核算和财务管理的全过程,熟悉税法。对物业工作有一定的了解,熟悉物业管理有关法规、财务法律、法规,敬业、乐业。
2.会计
大专以上学历(会计专业),有3年以上大型企业工作经验,懂电脑操作,有较强的法律意识,遵守国家各项法律、法规和财经制度,严守财经纪律,熟悉会计核算的全过程,熟悉税法。对工作认真负责,敬业、乐业。 3.出纳
大专以上学历(会计专业),有2年以上本行业工作经验,熟悉结算业务,具有较强的法律意识,对物业工作有一定了解,懂电脑操作。工作认真负责,敬业、乐业。
4.车场收费员
有物业管理工作经验,懂简单电脑操作,具有良好的语言表达能力、较强的服务意识和与业户沟通的技巧,工作认真负责,敬业、乐业。 第四章 物业管理人员培训
一、新员工上岗培训 根据物业管理思想,为打造物业管理精品,拟对新员工上岗培训工作做以下安排。 1.员工上岗培训期15天为有薪培训。
2.培训内容包括:物业管理概述,大厦物业管理流程,现代物业管理服务理念,投诉、应急工作处理程序,军事化训练等。
二、在岗员工循环培训
1.通过实际工作中所产生的问题,不定期地安排当事人(指员工)参加班后的专题培训。
2.每位在岗员工每月参加2次公司组织的工作指引培训。组织员工座谈会,交流事件处理技巧及与业户沟通的经验。 3.上岗循环培训的考核办法。
(1)通过理论答题的方式考核员工所掌握的培训内容。
(2)在实际工作中,业户的投诉率和员工违章、违规的行为是评议员工工作的基础。
(3)通过理论与实践考核,淘汰不合格的员工,达到优化管理的目的。 4.培训计划及培训内容提纲(略)。 第五章 物业管理所需物质条件 在投入物力方面建议如下: 一、办公及员工住宿用房计划 1.办公用房 物业经理办公室 物业经理助理办公室 物业管理部 安全管理部
㎡ ㎡ ㎡ ㎡ 会客室1 会客室2 仓库2(工程) ㎡ ㎡ ㎡ 储物间1(物业清洁) ㎡
综合管理部 财务管理部 ㎡ ㎡ 男女更衣室各一间 工程管理部工作间 ㎡ ㎡ 2.住宿用房
由于大厦应急管理工作的需要,建议在大厦临近范围内(跑步5分钟内到达)安排物业安全管理员工、工程值班人员及管理部门单身员工的宿舍。 二、物业管理工具与装备价格参照表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 名称及规格 万用电表 电流表:300A 钳式电流表:800A 3000A 对地阻值测试表 绝缘值测试表(500V~1000V) 温度计:电子数字式 酒精式 手提式室内温度/湿度对比测量器 手提式风量和风速计 电源测试电笔 卷尺:1m 5m 钢尺:3m 11 12 13 14 15 16 17 1m 水平尺:600mm 角尺:300mm 高空工作安全带:降伞式 50/500反光衣 耳塞:100dB 耳筒:500dB 单价(元)
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