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第三部分 开标、评标、定标
一、开标
1. 按照招标文件规定的时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投标供应商和有关方面的代表参加。投标供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。
2.开标时,由投标供应商或者其推选的代表检查报价文件的密封情况,或者由招标代理机构委托的公证机构检查并公证。
3.工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、投标价格和报价文件的其他主要内容。 招标代理机构在招标文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件,开标时当众予以拆封、宣读。
4、记录员将唱价内容记录并由投标供应商法定代表人或授权代理人签字确认。
二、评审委员会
招标代理机构将根据本项目的特点组成评审委员会,其成员由有关方面的专家以及用户方代表等三人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二, 评审委员会负责对报价文件进行综合评审,推荐中标候选人。
三、评审原则
“公平、公正、择优、效益”为本次招标的基本原则,评审委员会按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在评审过程中恪守以下原则:
1、客观性原则:评审委员会将严格按照招标文件要求的内容,对供应商的报价文件进行认真评审;评审委员会对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素;
2、统一性原则:评审委员会将按照统一的原则和方法,对各供应商的报价文件进行评审;
3、独立性原则:评标工作在评审委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,评审委员会成员对出具的专家意见承担个人责任;
4、保密性原则:评审委员会成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密; 5、综合性原则:评审委员会将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指
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标的优劣评定成交供应商;
四、评审办法
经初审合格的报价文件,评审委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价。评审委员会所有成员集中与各合格供应商分别进行技术、商务谈判;谈判结束后,评审委员会要求所有参加招标的供应商在规定的时间内进行最后报价。评审委员会对合格的供应商的以下内容进行综合分析和比较:
2.1对招标文件的响应程度; 2.2信誉与履约能力; 2.3质量与最终报价; 2.4优惠条件与服务承诺。 2.5标书中规定的其他条件。 3. 推荐中标候选人或确定中标人。
评标委员会根据招标文件确定的评标办法,选取本项目的中标候选人或根据采购人的授权直接确定中标人。
4.评标过程保密
凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标意向等,均不向投标供应商或者其他与评标无关的人员透露。
5. 投标供应商瑕疵滞后的处理
无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该投标供应商进入初审、综合评标或其它后续程序,包括已经签订合同的情形,一旦在任何时间被发现存在上述情形,则招标代理机构均有权随时视情形决定是否取消该投标供应商的此前评议结果,并有权决定采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标供应商被取消该投标供应商的此前评议结果,其现有的位置将被其他投标供应商依序替代或者此项目做废标处理。
五、废标
在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。 2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
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3.投标供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
4.因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标供应商。
六、中标通知书
评审结束后,由采购人委托招标代理机构向中标供应商签发《成交通知书》。
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第四部分 授予合同
一、签订合同
《成交通知书》发出后十五日内,在采购人及招标代理机构的监督下,由招标代理机构组织用户和成交供应商签订合同。合同签订的内容不能超出招标文件的实质性内容。
二、合同格式
本项目采用山东省财政厅政府采购电子合同版本及格式。
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政 府 采 购 合 同
项目名称:德州学院电子资源数据库采购竞争性谈
判
合同编号:
甲 方: 德州学院
乙 方:
招标代理机构:山东盛和招标代理有限公司 合同审核日期:
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