德州学院电子资源数据库竞争性谈判(2)

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商。

五、报价文件的编写

供应商应按招标文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对招标文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。

1.报价文件的语言及计量单位

供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除招标文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

2.报价文件的编写及装订

2.1必须按包分别编制报价文件，每包一份正本六份副本； 2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印； 2.3“开标一览表”用A4幅面的纸张打印，四号字体； 2.4报价文件的装订必须为胶装；

2.5标书内容一律用计算机打印（签名除外），不得涂改。 3.报价文件的组成 3.1报价文件封面 3.2报价文件目录

3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一） 3.4资格、资质证明文件

3.4.1有本年度年检记录的营业执照副本复印件（加盖公章）； 3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖公章）；

3.4.3法定代表人授权委托书（附件二）、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件；

3.4.4产品生产许可证、产品质量认定证书、产品管理认定证书、产品经营许可证书、环保认定证书、技术合格证书及其他资质、资格证书等复印件（如果有请提供）；

3.4.5招标公告及招标邀请中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料；

3.4.6投标供应商认为需要提交的其他相关证明文件。

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3.5报价文件

3.5.1报价一览表（附件三）； 3.5.2报价明细表（附件四）；

3.5.3投标供应商认为需说明的其他内容。 3.6技术文件

3.6.1货物的型号（规格）、详细配置（包括硬件及软件）、主要技术指标及性能详细说明；

3.6.2投标偏离表（附件五）；

3.6.3每种货物详细的供货清单表及备品备件清单表（货物名称、品牌、规格、型号、制造商名称、产地、数量）；进口货物中若包含国产配件必须注明；

3.6.4所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料。 3.7商务文件

3.7.1近两年同类型货物的销售业绩一览表，须提供相关合同复印件(附件六)。 3.7.2供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表。 3.7.3供应商提供的供货时间和安装调试完成时间。 3.7.4售后服务

3.7.4.1供应商必须提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；

3.7.4.2供应商对所有货物负责集成、调试；

3.7.4.3供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；

3.7.4.4货物出现故障后，响应及排除故障时间；

3.7.4.5详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；

3.7.4.6供应商对提供的所有货物，明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；

3.7.4.7质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况； 3.7.5优惠条款；

3.7.6供应商认为需加以说明的其他内容。 3.8报价要求

3.8.1报价含主件、标准附件、附件、专用工具、检验、技术服务、运杂费、卸

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车费、保险费，安装费及其他费用；

3.8.2评审过程中招标文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商；

3.8.3供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总报价；

3.8.4报价中单独列出备品备件价格；

3.8.5本次竞争性谈判采购供应商第一次公开报价超预算的，按无效投标处理，预算内的供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；

3.8.6单独密封的报价一览表与报价文件中的报价一览表有差异，以单独密封的报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的，以报价一览表为准；

3.8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；

3.8.8供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

4.报价文件的密封和标记

4.1供应商应每包分别准备五份报价文件，一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明包号及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。

4.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件七）。

4.2.1项目编号、项目名称、所报包号； 4.2.2正本或副本；

4.2.3供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真。

4.3供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”，“报价一览表”要求每包报价单独打印一份并盖章（提供原件），一起密封到同一个信封里，现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、所报包号、供应商名称。

4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”，并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。

4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。

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5.报价文件的递交

5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交；

5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收；

5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收； 5.4对供应商的报价文件等材料不予退还。

六、报价有效期

从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，招标代理机构有权拒绝。

特殊情况下，在报价有效期满之前，招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。

七、投标费用

1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用；

2.成交供应商在签订合同前，按国家计委计价格[2002]1980号文的规定向山东盛和招标代理有限公司交纳成交服务费和千分之一的公证费。

八、保证金

1.投标保证金按 “招标邀请”中的规定以电汇形式（电汇以到帐时间为准）交纳投标保证金。以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标公司说明，并传真相关证明材料，未办理上述手续的造成的后果由供应商自负。

2.未成交供应商的投标保证金，在公布成交结果五个工作日内无息退还。 3.成交供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金（履约保证金不足中标总价2%的签订合同前补齐），在项目验收合格后五个工作日内无息退还。

4.未按规定交纳投标保证金的，报价文件不予接受。

5.供应商发生第二部分“九、无效报价”所列情况的，其投标保证金将被没收。

九、无效报价

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供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价。山东盛和招标代理有限公司将严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给招标代理机构及采购人造成损失的，招标代理机构及采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。

1.提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的； 2.公开报价后，供应商撤回报价，退出招标的； 3.供应商串通报价的；

4.成交供应商不按规定要求签订合同； 5.成交供应商不按要求提交成交服务费；

6.在整个评审过程中，供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动； 7.供应商以任何方式诋毁其他供应商；

8.以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交； 9.法律、法规规定的其他情况

十、解释权

购买本招标文件的供应商如果认为招标文件的任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，供应商应在报价文件递交截止时间前3个工作日内，以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清，未提出异议或者超过质疑时间的视为完全认同本招标文件。本招标文件的最终解释权归招标代理机构，当对一个问题有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准。招标文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，招标代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。

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