具,自动招待采购标准和商业规则,加强合约采购;开发报告功能,实现支出,业绩和交易费用的合并存档,用于渠道开拓,合同谈判和供应商关系管理等;通过整理采购进程,缩短采购周期和工作量。
根据国外的调查,大型零售企业实现电子采购后,产生的经济效益是十分明显的,比如:平均交易费用从107美元下降到30美元;采购周期从7.3天降到2天;生成订单的平均成本从35美元下降到不足1美元;直接进货成本从60美元下降到5美元;专职采购人员从29名减少到2名;从中可以看出,某种程度上可能说电子采购对大型零售企业的实际意义超过了网上销售,是零售企业电子商务应用的一项重要内容。 2.2.3电子化供应链管理
电子供应链管理(E-SCM)是通过网络把供应商,生产商,分销商,零售商等在一条供应链上的所有节点企业整合在一起,使得其中的物流,信息流和资金流得到有机的集成,从而使商品以最快的速度,最低的成本,最优的服务送达到消费者手中。零售业电子化供应链管理涵盖了计划,招商,采购,销售,存储,对账,支付等各个环节,它通过互联网将供应商,经销商,运输商,银行以及最终消费者紧密联系起来,使供应链上的企业能对自身的业务流程进行优化组合,以提升企业的竞争力。
从未来的发展趋势来看,零售企业之间的竞争将逐步过渡到供应链与供应链之间的竞争,谁的供应链反应快,效率高,成本低,谁将竞争中取胜。如果零售企业有能与其供应链上的企业进行有效合作,有能形成供应链管理,那么零售企业的竞争力将会变得十分脆弱,既无法适应激烈的竞争,也很难满足日益加剧的客户需求变化的要求。因此,实现电子化供应链管理是零售企业发展到一定阶段的必然要求,而且,相关的技术也日趋成熟,实施起来也变得相对较为容易了。 2.3零售企业信息化的三个阶段
零售企业想要走向信息化和实现电子商务是不可能一蹴而就的,更不是只要拥有电子商务网站就实现电子商务了。首先让我们回顾电子信息技术在零售业应用的三个阶段:
第一阶段是电子技术对工具的支持,这一阶段的特点是电子产品作为单个工具,完成零售业某个具体工作,如收款机,电子称。这一阶段,电子技术的应用提高了某个具体工作的速度和效率,降低了该工作岗位的劳动强度,同时也提高了该环节的数据的准确性。
第二阶段是电子技术对零售企业信息管理的支持,它包含POS的数据采集和MIS的采购、销售和库存信息的管理,主要功能是为企业管理服务,通过单品管理和进销存的信息管理为企业的业务决策提供支持。
第三个阶段的是电子信息技术对经营业务过程的支持,它是伴随着互联网而出现的,互联网的本质在于能够实现低成本和高效率的信息共享,而电子商务得本质在于基于信息共享基础上的商务流程的重组和优化。在这个阶段,电子信息技术对零售企业的经营业务进行基于信息共享上的全过程支持。它支持企业对内部的各部门、分支机构、下属店铺的全流程管理,包括企业内部的商品订货、调拨、验收、销售和库存等全流程管理。以及企
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业外部供应链管理,支持与供应商或客户的交易、流程和信息管理上,即对供应商实现电子订货、商品验收、退货、促销、变价、结算、付款的全面支持。在这个阶段,信息技术支持了企业的核心商务过程,即所谓企业的电子商务。
国外大型零售企业已经进入第三阶段的应用,信息技术在企业的应用使这些企业的运作成本大大减低,效率大大提高。如沃尔玛公司,就拥有着美国最大的卫星通讯系统,把它遍布全球的几千家连锁店连在一起,及时地获得销售数据,并通过其EDI系统向主要供应商进行采购。这样的信息优势使其他零售企业很难与其竞争。因此,面对竞争中国零售企业除了加强管理,做大规模外,加快信息技术应用是当务之急。
信息技术的应用要循序渐进,从以上三个阶段的分析可以看出,前一阶段是后一阶段的前提和基础,没有收款机和POS就很难进行MIS的应用,同样如果没有具备提供商品、结算、销售数据、库存数据的经营信息,就不可能完成店铺的商品订货、调拨、验收、库存等全流程管理。没能提供精确的订货、发货、验收和结算数据,就不可能实现与供应商的电子订货、商品验收、退货、促销、变价、结算、付款的全面支持。
从中国连锁协会对连锁企业的调查可以看出,绝大部分企业已经进入第二阶段,都有销售管理、库存管理、财务管理系统等。对于企业未来重点发展的系统,有40%的企业选择供应链管理和电子商务。但是零售企业要发展供应链管理或电子商务并不容易,首先企业的信息管理的精细化和规范化不够,即使是信息规范和电子技术应用比较高的连锁企业,进行单品管理(SKU)和分析的还不到40%。数据的准确性也不高,一旦与上游供应商共享销售数据和库存数据时,不准确或不及时的数据就很难满足供应商的需要。其次,很多厂商仍停留在小作坊的管理方式上,在中国零售企业的计算机应用的平均水平明显高于其供应商的平均水平,许多供应商只有PC机,主要用来记帐和文字处理,少量企业有进销存系统,加之供应商的良莠不齐,零售商与其供应商的数据和商务信息如果只有20%-30%能够对接,就难以真正提高效率。
第三章 我国零售业电子商务的发展现状与问题
3.1我国零售业电子商务的发展现状 3.1.1我国零售企业对信息化建设的重视程度
目前绝大部分零售企业对信息化建设非常重视或比较重视,随着信息化建设中带来的各种好处如效率提高,差错减少,成本降低,决策准确等各方面的效益的体现,使得零售业尤其是连锁超市对信息系统的依赖程度非常的高。有些零售企业甚至表示在信息系统上花再多的钱也是值得的。根据调查结果显示,零售企业的IT部门专职人员:10人以下的占56.0%,10-29人的占34.2%,30-49人的占3.8%,50人以上的占6.0%。
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3.1.2 硬件系统概况
(1) 硬件系统的投资规模
从硬件系统的投资规模来看,10万-50万的企业最多,1000万以上的最少,其中10万至300万的硬件投入占被调查企业的73%,这充分说明了国内零售业大多还处在单店或少数店连锁运营的状态,因为零售营业总面积在2000平方米至10000多平方米所需的硬件系统系统投入也差不多是在10万至300万之间,所以这部分企业占了被调查企业的大部分。
(2) 主要硬件产品
1)在服务器品牌中,选择IBM服务器的企业占了受调查企业的三分之一,这主要是由于IBM与零售业软件厂商的良好合作关系以及蓝色快车的服务,而且IBM在小型机和PC Server这两块都有非常杰出的产品;其次为HP,HP主要是凭借稳定的质量和性能获得了不少用户的青睐。
2)在收款机品牌中,使用数量最大的还是IBM,这与其“国际商用机器公司”的称谓是非常符合的;海信则是国产品牌中销量最多的;但今年随着一些台湾OEM厂商的介入和分体式收款机的逐渐流行,整个局势估计将会出现一些变化。
3)一般商业用的打印机主要分为针式打印机和激光打印机,在针式打印机中,EPSON是应用最多的品牌,其应用最广的当为LQ1600K及后续产品;而在激光打印机中,HP占有的市场份额无疑是最大的。
4)在条码打印设备中,Zebra占了绝对的优势,这除了Zebra的产品质量不错,产品线丰富外,最主要是因为大部分零售业软件的条码输出只有Zebra的接口,所以很多零售企业也只好购买Zebra的产品。
另外,从整体上讲,从中国零售业信息化调查可以看出,企业对硬件的选择明显体现了强烈的品牌效应,主要硬件商的品牌屈指可数,而对软件商的选择和信任,就出现强烈的反差,国内的软件企业众多但能真正体现品牌效应的却不多。 3.1.3 软件系统和网络系统概况
(1) 软件系统方面的投资规模或拟投资的规模
和硬件系统的投资规模相似,软件系统的投资规模也是10万-50万的最多,占受调查企业的40%,而软件投资规模超过100万的企业只占受调查企业的17%。一般来说,零售企业上ERP系统,软件投资规模就会超过100万,这个比例充分说明了我国零售企业的信息化水平还处在一个起步发展的阶段。
(2) 应用软件系统的开发途径
因为专用软件的专业优势,大部分零售企业都会选择适合自己使用的专用软件,这类企业占了受调查企业的57%;只有少数实力较雄厚、从业较早的零售企业才选择自主开发,其中又以百货业态的居多,这种方式能充分满足自身的应用需求,这类企业占受调查企业的10%;而与专用软件做接口,进行二次开发或功能扩充的企业也不在少数,这样既能保
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持技术的先进和完整性,又能满足自身的应用需求,不失为一个两全其美的好办法,这类企业占受调查企业的33%。
(3) 目前使用的网络操作系统
Windows2000和WindowsNT凭借其易用性和还不错的安全性,还有价格上的优势,占据了商业网络操作系统的大半壁江山,比例竟然占到了73%;Unix则是高端用户的首选,但是零售业的高端用户的数量相对比较少,所以只能占到18%的市场分额;而Linux和Netware一个是较新,一个较老,支持的应用软件都不多,所以占的份额都很小,但随着人们对Linux越来越熟悉和支持它的应用软件越来越多,相信linux的用户数量会慢慢的增加。
(4) 目前主要使用的数据库软件
商业数据库方面一般都是选用大型关系数据库,现在还用FOXPRO、ACCESS等这样的小型数据库的零售企业已经是凤毛麟角了,在大型关系型数据库中MS-SQL用户数量最多,这得益于它便宜的价格和它与Windows操作系统的相得宜彰;SYBASE和ORACLE因各有优势而不相上下。
(5) 采用的远程通讯模式
因为连锁店的距离的远近和当地电信资费的差异,还有对实时性的要求,零售企业会根据不同的情况采用不同的远程通讯方式,对于实时性要求高的企业,一般会选择DDN或帧中继,虽说它们的租金比较昂贵;对于实时性要求不高的企业一般就会选择PSTN(公用电话网)、ISDN或ADSL了;VPN则是建立在互联网的基础上,用专线和拨号都可能实现广域网的互联。
从调查结果来看,目前中国零售企业最关心的问题和最急需解决的问题主要有: 1、客户关系管理; 2、连锁门店间的信息化;3、供应链管理; 4、电子商务的开展 5、数据的准确与数据模型 6、系统的稳定性 。 3.2我国零售业电子商务发展存在的问题
我国零售业电子商务在近几年取得了较快的发展,但与国外先进水平相比,以及我国零售业自身发展的实际需要相比,还存在着很大的差距。在前两年电子商务发展的热潮中,许多零售企业匆忙上网,建起了网上零售站点,但是由于购物人数有限,宣传力度不足,消费者响应程度不高等原因,大部分网站只是流于形式,根本谈不上销售收或销售利润,经营情况不尽人意。概括起来,我国零售业电子商务发展中存在问题主要有以下几个方面:
(1) 零售企业对电子商务的认识不足
从2004年12月11日起,中国已取消外资在中国投资零售业的地域、数量限制和企业股权比例的限制,而面对拥有巨额资金的国际零售大鳄,自2001年底至今的3年多来,中国零售企业在资金、规模、技术、管理等方面落后的情况下,选择了重组、扩张等壮大规模的方式来抵御外资进入,但却忽略发展现代零售企业核心竞争力之一的信息技术。
虽然中国的各种媒介体在这几年都对电子商务进行了详尽的宣传、介绍,但许多零售
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企业在电子商务的具体实施过程中,仍然存在着许多认识上的问题,比如,认为电子商务就是网上购物,电子商务系统就是企业网站等,不一而足,因此,大多数零售企业未能充分利用电子商务来服务于企业的管理和商务的需要,以降低成本,增强盈利,提高企业竞争力。实际上,电子商务涉及到企业经营管理的方方面面,对供应商关系,内部流转关系,零售顾客关系等各方面都有着重要的影响,必须以全面的观点看待电子商务的发展。另外,零售业电子商务的发展还存在着一个如何看待与传统零售业的关系问题。传统零售业发展经历了一、二百年的时间,它的操作模式和经营方法都已被消费者认可和接受,但电子商务的发展仅有几年时间,人们对它的接受程度还非常有限,人们的消费习惯很难在短时间之内发生根本的改变。由此可见,要使零售业电子商务有比较大的发展,还需要一个比较漫长的过程。
(2) 零售企业信息化的发展水平还很低
对于我国数量众多的零售企业来说,未来的经营管理活动越来越离不开现代信息技术的支撑了,无论是参与市场竞争,还是满足客户需求,都离不开信息技术的应用。但我国零售企业整体信息化的发展与应用于水平还比较低,在零售业电子商务发展过程中,这一劣势将会表现得更为明显。目前国内大部分上了规模的零售企业已经建立起了自己的管理信息系统,但基本只是一个简单的内部进,销,存管理系统,存在着严重的“信息孤岛”现象。与客户和供应商的信息交互几乎是空白,使得企业信息的价值没有被充分挖掘和利用。所以,要加快零售业电子商务的发展,必须从优化和完善零售企业的信息化入手,否则,很难使电子商务的实际价值得到真正体现。
目前中国零售企业信息化的现状,从信息化技术应用的程度上看,中国零售企业普遍在操作层面采用的信息化技术比较多,比如收银、收货、库房管理等环节,而在管理层的应用情况,一般主要是在销售统计分析方面采用一些IT技术,而在决策层的应用是最少的,一般会应用在采购和资金利用的环节方面。
2004年6月25-26日在中国青岛零售业信息化高层论坛上的CEO对于目前中国零售企业信息化的现状还有一种评价:投资不少,但能使用的只有10%,比如现在零售企业已经广泛使用的POS机来说,这种设施及相关设备系统能生成大量数据,但企业真正应用的还不到30%,资金的投入并没有得到充分回报。而企业CEO更习惯用眼前的投资回报来衡量投资的利弊,如果看不到明显回报,就会造成追加投资的困难,这种观念正制约着目前中国零售企业信息化的进程,让本中国零售企业与发达国家的差距越来越大。2
(3) 配送和支付的滞后
配送和支付是目前大多数从事零售电子商务的企业所面临的共同问题。如何在提高配送时效和控制配送成本之间寻找一个平衡点,始终困扰着很多开展零售电子商务业务的企业。尽管有个别企业打出了让消费者满意的“一小时送货”的口号,但无论从配送成本还
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