学生宿舍管理系统课程设计报告(6)

管理信息系统实验周

基本信息登记二维表：

学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 住宿（入住时间，学号，宿舍号） 宿舍（宿舍号，宿舍电话）

图3.10寝室调换E-R图

学院 姓名 宿舍号 性别 专业 学院 学生 调换 老师 学号 申请时间 申请原因 教师编号 寝室调换二维表：

学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 调换（调换时间，调换原因） 老师（教师编号，学院）

图3.11夜归登记E-R图

学院 姓名 宿舍号 性别 专业 学院 学生 夜归管理 老师 学号 夜归时间 夜归原因 教师编号

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夜归登记二维表：

学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 管理（夜归时间，夜归原因，学号，教师编号） 老师（教师编号，学院）

图3.12查询寝室E-R图

学院 姓名 宿舍号 性别 专业 学院 学生 查询寝室 学号 查询时间违章电器 教师编号 老师

查询寝室二维表：

学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 查询寝室（查询时间，有无违章电器，学号，教师编号） 老师（教师编号，学院）

图3.13请假E-R图

学院 姓名 宿舍号 性别 专业 学院 学生 请假 老师 学号 请假时间请假原因 教师编号

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请假登记二维表：

学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 请假（请假时间，请假原因，学号，教师编号） 老师（教师编号，学院）

（下划线标注的属性为主码）

3.3计算机处理过程设计

3.3.1输出设计

输出是系统产生的结果或提供的信息。对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开法成功与否的标准。因此，系统设计过程与实施过程正好相反，不是从输入设计到输出设计，而是从输出设计到输入设计。

输出设计的内容包括：

（1）有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等。我们所开发的系统输出信息的使用者为管理员、学生、老师及维修员等，他们将信息输入数据库，并从数据库中获取所需信息。我们输出信息是为了管理学生公寓的日常活动，包括夜归、寝室调换、报修、请假、查询寝室违章电器等。输出的信息是使用者需要的，通过使用、分析输出的信息，公寓中的各项活动便可有序地进行。其报告量视各项活动的需求而定。其使用周期可为一个月，每月更新必要的信息，这样数据库中的信息便会简洁且切合实际需要。输出的信息的有效期为学生在校期间，学生在校期间内所发生的各项活动所得信息都是有效的。保管方法可用较好的硬盘存储。复写份数为使用者数，使得每位使用者都能得到一份信息表获取信息。

（2）输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式（文字、数字）。输出的项目包括学生请假信息、学生夜归信息、报修信息、寝室调换信息、查询寝室违章电器信息等。其数据形式包括文字及数字。

（3）输出格式，如表格、图形或文件。我们的系统所输出的信息的格式为Visual Basic的运行界面。

（4）输出设备，如打印机、显示器、磁带、光盘等。我们的系统输出信息的设备为显示器。从电脑中查询信息。

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（5）输出介质，如输出到磁盘上还是磁带上，输出用纸是专用纸还是普通纸等。我们系统输出的信息的输出介质是输出到磁盘上，输出用纸是普通白纸。

3.3.2输入设计

输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误，即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。 （1）输入设计的原则：

① 控制输入量。由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；同时，数据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中，应尽量控制输入的数据总量。而我们的系统只需输入必要的基本信息，其他的数据可通过计算、统计、检索得到，即可由计算机自动产生。

② 减少输入延迟。输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。而在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系统中，

③ 减少输入错误。这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。 ④ 输入过程应尽量简化。输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因为查错、纠错而是输入复杂化。我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必要的基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。 （2）输入设备的选择：

我们的输入设备为键盘—磁盘输入装置。由管理员等通过键盘等输入信息，经可靠性验证后存入磁盘等磁记录介质。 （3）原始单据的格式设计：

由于我们的系统运用的是Visual Basic，因此原始的数据输入是通过表单输入的。表单给谁视各个活动的需要设计，其中基本的信息为使用者即管理员、老师及学生的信息。 （4）输入屏幕的设计：

我们系统是通过Visual Basic的运行实现的，其输入屏幕为VB的运行界面。

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结束语

本系统界面友好，采用了交互式人机对话方式。本系统基于Win2000操作平台，所以继承了操作系统的视窗化操作，操作简单，容易掌握。只要有Windows操作系统的基本知识，就能很快熟悉和运用本系统。由于使用的是面向对象的程序设计语言，本系统设计出了简捷人机界面和操作方式，系统大量采用下拉式菜单，用户只需通过一系列简单的选择与系统进行数据交互操作，力求使用自行输入到最少，以减少人为差错，极大方便了用户使用。数据易于修改和维护，查询十分方便，能提供多种组合条件方式进行查询，快速而准确，并设计了多种表格，来满足用户的需求。在系统安全性方面，本系统增加了登录模块，需要使用者键入用户名和用户口令，以防止未经授权的人员非法进入该系统进行修改或查询数据，可以有效地防止数据的泄漏，避免对系统中的数据造成破坏。

由于对业务知识不是非常熟悉，经验不足，本系统中存在着许多不足之处，缺少许多功能模块。希望在实际的应用中，根据需要再逐步增加一些新功能，以使系统更加完善。对系统的安全性、完整性控制也进一步加强，确保系统中数据的完整、正确。

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参考文献

［1］ 王珊，萨师煊. 数据库系统概论. 北京: 高等教育出版社, 2002 ［2］ 黄梯云.管理信息系统. 北京: 高等教育出版社, 2009

[3] 张海藩，牟永敏. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社, 2013

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