学生宿舍管理系统课程设计报告(2)

管理信息系统实验周

第二章 系统分析

2.1可行性分析（初步调查）

2.1.1管理上的可行性

各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外，有从学生中选出的宿舍楼管理助理，他们具有高素质的管理技术，便于系统实行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系统，更加为系统的实施提供了可行性。

2.1.2经济上的可行性

主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。这是个小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次。

2.1.3技术上的可行性

在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此，建立一个供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。

2.2详细调查与分析

2.2.1管理业务调查

2.2.1.1组织结构图

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教务处 管理员 住宿登记部 安全管理部 维修管理部

图2.1组织结构图

2.2.1.2管理业务流程调查

经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别为住宿登记，安全管理以及维修等业务过程，为此我们画出了一个简单的高层业务流程图。如下所示：

教务处 住宿生名单 住宿安排 住宿登记表 管理违纪信息 辅导员 学生住宿信息 安全管理 安全管理信息 学生学生 维修部 维修管理 维修管理信息 管理员

图2.2高层业务流程图

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（1）住宿登记：住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示：

学生 新生 老生 学生基本信息 宿舍安排 宿舍安排初步名单 申请宿舍变动 申请情况 管理员 审核 教务处 学生住宿信息 住宿登记表

图2.3住宿登记业务流程图

（2）安全管理：该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括晚归未归情况的登记存档，违规电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示：

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辅导员 学生 请假申请表 审核 请假学生表 请假驳回单 查住宿生学生处 违规电器表 违规电器检查 违规电器使用者名单 名单 房 学生住宿安全管理 晚归未归名单 管理员 违规处理 违规处理情况

图2.4安全管理业务流程图

（3）维修管理该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报修，然后对故障情况分类，并进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示：

报修情况 注销故障登记 故障情况 学生 登记报修 故障分类 分类故障 维修部 管理员 维修情况 水工维修 电工维修 6

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图2.5维修管理业务流程图

2.2.2数据流程调查

2.2.2.1数据流程图

业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细节,因此,必须进行进一步的数据流程分析。 （1）高层数据流程图：

教务处 住宿安排 管理员 学生住宿信息 安全管理 辅导员 学生维修部 维修管理 处 管理员 学生

图2.6高层数据流程图

（2）住宿登记数据流程图：

申请宿舍变动 新生 宿舍安排 学生 老生 管理员 审核 教务处 学生住宿信息

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