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谈谈典型经验材料的写作
刘亚辉 2009年10月
各位学员朋友: 大家好!
我今天向大家汇报的题目是《谈谈典型经验材料的写作》。我前后从事过30来年的文秘工作,写了不少材料。我就把自己写材料的一些粗浅的体会向大家作个汇报,与朋友们切磋商榷、共励共勉,谈不上讲课。由于自己才疏学浅,水平有限,难免有失言之处和班门弄斧之嫌,还望各位莫贻笑大方,不妨视为一块“引玉之砖”。
我们知道,无论是机关企事业单位,还是社团民间组织,每年都要召开若干大大小小的会议,交流经验,促进工作。对于领导者来说,抓两头促中间、抓典型带一般,更是常用的一种领导方法,胸中有思路、手中有典型,往往被看作一个领导者称职和成熟的标志。因此,在各种大大小小形形色色的会议上,典型经验材料总是必不可少的,在实际工作中应用非常广泛。典型经验材料质量的高低,也是衡量一个单位写作实力强弱的重要标志。
典型经验材料不属于正式文件,也不是规范性公文,没有特别的规定,没有固定的格式,是应用文中限制最少的文种之一。我有一本
《实用文体写作大全》,什么文体都有,比如:决议、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、批复、章程、计划、规划、总结、调查报告、简报、会议讲话、述职报告、慰问电、倡议书、遗嘱、悼词、讣告,还有法律文书、商务文书等等,就是没有典型经验材料。典型经验材料,教科书上没有,而工作中应用又非常广泛,因此,如何写好典型经验材料,只能靠我们在实践中去摸索。
目前,有些单位办公室的同志,能够应付一般的文字材料,但对于质量要求较高的典型经验材料,有时还有点力不从心。因此,我们如何共同来探讨典型经验材料的写法,不仅对于提高办公室工作水平有非常重要的意义,而且对于填补办公室应用文写作研究的空白同样具有非常重要的意义。我今天所讲的,仅仅是一些非常肤浅的看法。我们学会办了一个会刊,叫《人生与写作》,欢迎大家积极投稿,共同来探讨这方面的问题。
(我今天的汇报一共有四个方面的内容,下面先说个提纲) 一、典型经验材料构成的内在规律 典型经验材料的“三要素”:
1、经验观点 2、经验解说 3、经验实例----金钥匙
二、如何提练经验观点
1、方法目的型 2、目的方法型 3、成效方法型 4、做法型 5、认识体会型
三、如何写好经验解说
1、经验解说的表现方式 ①从背景、依据中陪衬观点 ②从工作缘由中阐明观点 ③从概括做法中说明观点 2、经验解说写作中的注意事项
①不要把经验解说写成简单的“题解” ②经验解说要有起伏和变化
四、如何用好经验实例
1、选用经验实例的方法
①深入调查走访,选取最突出的典型实例 ②选择最佳角度,从平凡事例中找出不平凡的事例 ③科学概括,从众多事例中归纳出有说服力的事例
2、选择典型事例的注意事项
①服从经验观点,防止脱节 ②确保真实准确,防止虚构 ③力求简洁精炼,防止冗长 ④注意因果关系,防止失真
一、典型经验材料构成的内在规律
典型经验材料没有特别规定,没有固定格式,完全可以自由发挥,这是它的基本特征。但是,典型经验材料的这一基本特征并不意
味着它没有规律可循。典型经验材料与其它任何事物一样,是有规律可循的。
我们知道,一篇论文有论点、论据、论证“三要素”。同样,一篇典型经验材料也有“三要素”。请大家注意这句话:典型经验材料的“三要素”是快速驾驭典型经验材料的金钥匙。
那么,典型经验材料的“三要素”是什么呢?那就是:经验观点、经验解说、经验实例。这个就是典型经验材料的“三要素”。它们之间的关系是:经验观点是“灵魂”、是“统帅”;经验解说是“桥梁”,连接着经验观点和经验实例,对经验观点起理性说明和解释作用;经验实例是“证人”,对经验观点起证实作用。
下面,我们用一篇经验材料来具体说明三者之间的关系: 我们假设有一篇某乡党委抓领导班子建设的经验材料,这篇经验材料有三个观点:
一、坚持正确的政治方向,发挥班子的“导航”功能
二、培养密切联系群众的公仆作风,提高班子的服务功能 三、发扬批评与自我批评的优良传统,增强班子的凝聚功能 以上三条就是经验观点。
下面,我们以第二个观点为例,写一段经验解说:我们组织全体班子成员认真学习《中共中央关于加强党同人民群众联系的决定》,制定了密切联系群众的实施细则,建立了领导干部联系群众的考核制度,并通过认真的监督检查,使之逐步得到落实。
下面再写经验实例:近3年,7名班子成员平均每人每年下基层180天,平均每人每年参加劳动30天。党委书记***,去年在水利工地上连续参加劳动7天,帮助解决炸药、水泥、石料等具体问题5个。
一般来说,我们在撰写典型经验材料时,注意从这三个基本要素切入,就可以从整体上把握典型经验材料的内在规律,从而找到一把快速驾驭典型经验材料的金钥匙。当然,在实践中要注意灵活运用,不要形成千篇一律的“八股”式材料。
二、如何提炼经验观点
上面简要讲了典型经验材料的“三要素”,其中最重要的当然是经验观点的提练了。凡是写过经验材料的同志都有这样的体会,最费心思的就是提炼经验观点,因为它既要有时代气息,又要有思想深度,还要体现个性特征,在文章中它又是点睛之笔,一旦观点提炼出来了,典型经验材料的写作也就完成了一半。那么,如何来提练经验观点呢?
(一)宏观上要把握指导性,走出评功摆好的误区
占有大量的第一手材料后,在确定经验观点时,不仅要表现出“点”上的新招,关键是宏观上要有“面”的需要,着重看它有没有指导意义,否则就会使典型经验材料陷入为典型本身“评功摆好”的怪圈,因为推广经验是为了指导工作(典型经验材料不是为某个单位或个人评功摆好,它的主要功能是对大面工作起指导作用,这是我们写典型
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