二、内部控制组织结构 (一)关于成立XXX小学
内部控制领导小组、工作小组、监督小组的决定
为推动学校开展内部控制工作,进一步提升管理水平,转变工作作风、降低行政成本,提高资金使用效益,确保内部控制规范工作有效推进,根据《XX市贯彻实施〈行政事业单位内部控制规范〉工作方案》(济财办【2014】43号)和《槐荫区实施<行政事业单位内部控制规范>推进工作方案》(济槐财字【2015】6号)等文件精神和要求,结合学校实际,经学校办公会研究决定,我校成立内控领导小组、内控工作小组、内控监督小组,并制定各工作小组的职责及建立健全学校的各项工作制度的决定。
名单附后。
XXX小学
2015年5月6日
(二)槐荫区XXX小学内部控制组织结构及职责
1、内部控制领导小组名单及职责 (1)名单
组 长:XXX 校长XXX 书记 组 员:
XXX 副校长(兼学校纪检监察员)
XXX 总务主任 XXX 教导主任 XXX 人事干事
XXX 大队辅导员
(2)主要职责:
①负责组织落实学校对内控体系建设的重大部署,研究审定内控体系的基本制度和工作标准。
②对内控体系的布局进行整体规划,统一调配内控工作人力资源。 ③研究处理内控工作中的重大问题,推动内控建设的培训工作。
④研究内控业务流程与组织机构的优化与重组,确保内控机制健康运行。 2、内部控制职能工作小组名单及职责 (1)名单
组 长: XXX 副校长 组 员: XXX 总务主任
XXX 教导主任 彭 虎 报账员(兼)
(2)主要职责:1、负责组织协调单位内部控制日常工作。
2、研究提出学校内部控制体系建设方案或规划。
3、研究提出学校内部跨部门的重大决策、重大风险、重大事件
和重要业务流程的内部控制工作。
4、研究提出风险管理策略和跨部门的重大风险管理解决方案, 并负责方案的组织实施和对风险的日常监控。
5、组织协调相关部门或岗位落实内部控制的整改计划和措施。 6、组织协调学校内部控制的其他有关工作。 3、内部控制监督小组名单及职责 (1)名单
组 长:XXX 副校长(兼学校纪检监察员) 组 员:XXX 人事干事
XXX 大队辅导员
(2)工作职责
1、研究制定监督内部管理制度,监督内控体系健全和完善的整 体进程和有效实施。
2、组织实施对内部控制的建立和执行情况及有效性的监督检查 和自我评价,并提出改进意见或建议。
3、组织协调学校内部跨部门的重大风险评估工作,有针对性的 设计控制的重点流程和内容,负责对所有内部控制和风险管理系统的 复核。
4、督促相关部门落实内部控制的整改计划和措施。 5、做好内部控制监督检查和自我评价的其他工作。
三、单位层面内部控制主要制度
XXX小学教职工大会制度
教职工大会制度是学校管理体制的重要部分,是学校教职工有领导有组织地参与民主的渠道,是发动教职工参与学校民主管理的一种基本形式。建立实行教职工大会制度,是贯彻落实党的全心全意依靠教师办好学校的需要,是保障教职工依法行使民主权利的需要,是加强和推进学校民主建设的需要,是进一步完善学校管理体制改革的需要。根据《工会法》《教育法》和《教师法》,为切实做好教代会工作,发挥学校教代会作用,调动广大教职工的积极性、主动性、创造性,发扬当家作主的精神,共同努力办好学校,特制定本制度。
一、建立健全教职工大会制度
根据目前学校实际,学校实行教职工大会制度。 二、教职工大会开展工作的民主程序
教职工大会在学校党组织领导下开展工作,按照规定程序行使职权,教代会必须按照民主集中制原则,建立和健全必要的民主程序,使之制度化、规范化。
(一)教职工大会的程序
1、教职工大会每三年为一届,教职工全员参与。以后教职工达到一定规模后可实行教代会制度。
2、凡学校中享有政治权利的在职教职工,均可参加。 3、若实行教代会制度,教代会代表占学校教职工的比例,一般在30%左右。 4、教职工代表要体现代表性和群众性。教师代表不得少于代表总数的60%,中层以上领导不得超过代表总数的25%,女教职工和青年教工应占适当比例。
5、教职工代表的产生
(1)由学校工会制定选举代表方案。根据学校年级组或教研组和各类人员构成状况,确定选区、代表名额、代表条件、各类代表所占的比例、选举步骤、方法和具体要求。
(2)工会要向教职工做好宣传教育工作,动员大家选好代表,开好教代会。 (3)年级组或教研组工会小组召开会议,按照代表名额和条件,商定代表侯选人名单,并由教职工直接选举,过半数票才能当选。
(4)各小组将选举结果报工会,由工会或教代会代表资格审查小组进行资格审查后张榜公布。
6、教职工代表的权利和义务 代表权利:
(1)有选举权、被选举权和表决权;
(2)有权自主地、充分地发表自己的意见,参加学校重大决策的审议、讨论;
(3)有权向学校领导反映教职工的意见和要求,有权对学校领导人提出建议、批评;
(4)有对教代会决议、提案落实情况进行检查和督促的权利;
(5)因依法行使民主权利受到压制、打击报复时,有提出申诉和控告的权利。
代表义务:
(1)学习、执行党的方针、政策和国家的法律、法规,提高政治觉悟和民主管理的素质与能力;
(2)积极参加教代会活动,宣传、贯彻大会决议,完成大会交给的各项任务;
(3)联系教职群众,维护群众合法权益,如实反映群众的意见和要求,做好群众工作;
(4)遵守学校规章制度和职业道德,提高业务水平,做好本职工作。 7、代表的培训
学校工会应在党组织的领导下,有计划地对代表进行培训,着重学习现代科学管理知识和民主管理的理论和方法等。
8、列席代表和特邀代表
教代会根据需要,可设列席代表和特邀代表,但列席代表和特邀代表没有表决权、选举权和被选举权。
(二)教职工大会(教代会)提案的征集和处理程序
1、教职工大会(教代会)要建立健全提案征集、处理制度。
2、由工会印发提案表,在大会筹备工作开始时发给教职工。征集提案的起讫时间要告示全体代表。
3、提案内容应围绕教职工大会中心议题及教职工最关心的问题。 4、每个提案应包括案由、处理办法和解决措施等内容。 5、提案处理和落实。
(1)提案审议。由工会或教代会提案小组对提案进行认真的审议。符合立案条件的提案都应立案。
(2)提案登记。立案的提案应分类登记,由工会或提案小组交校长签署意见后交承办部门及时处理。
(3)承办部门接到提案后,应尽快做出解答或提出处理意见。
(4)提案小组或工会要定期或不定期地检查承办部门对提案落实的情况。 (5)提案处理完毕后,有关资料要交工会存档备查。
(6)提案小组应在下次教代会上,对立案提案的处理情况进行全面汇报。 (7)对未立案的提案(称建议),应向提案人说明不立案的理由。 (8)要做到条条有答复,件件有着落,以提高代表对提案的积极性。 (三)教职工大会召开的程序
学校教职工大会每三年为一届,一般每年召开一至二次。 召开教职工大会要做好四个阶段工作:
第一阶段:筹备阶段。主要是确定议题起草文件。
1、大会召开前,学校党政工在调查研究、明确指导思想的基础上,提出本次大会中心议题的建议。
2、中心议题必须围绕学校中心任务,针对学校改革、管理、分配制度和教职工最关心的“热点”问题来确定。
3、起草召开教职工大会的文件,须经党政工联席会议讨论同意,由学校党组织发文(批转)实施。
4、建立大会筹备(领导)小组,并根据学校实际需要可设立若干个具体工作小组做好各项准备工作。
5、学校行政负责起草校长工作报告等文件。
6、换届,应按民主程序做好新一届教职工大会的选举工作 7、学校工会要向区教育工会报告教职工大会情况。 第二段:开好预备会。
选举产生大会主席团,并由其主持召开大会,领导大会期间的各项活动。 第三阶段:召开正式会议。
1、预备会议与正式会议之间,应间隔几天,使教职工有时间进一步思考和征求意见,使校长和有关部门有时间分析、研究预备会议上代表们提出的意见、建议,修改工作报告和方案。
2、校长做工作报告和学校财务工作报告。
3、工会和有关专门工作小组,分别向大会汇报上次大会决议贯彻和提案处理落实情况。提案组作提案征集情况报告。
4、讨论、审议有关报告及方案。
5、收集意见建议,修改补充报告及方案。 6、通过大会决议。
7、大会总结及资料归档。
第四阶段:贯彻落实大会精神。
1、制订贯彻实施大会精神的计划、要求。 2、宣传大会精神。 3、各司其责。 4、检查督促。
(四)教职工大会闭会期间
1、建立民主管理联席会议制度。
2、若遇重大事项,经学校党、政、工领导研究,可以召开教职工大会临时会议审议决议。
3、如出现教职工大会做出通过的决议、决定与上级精神不符,或因情况变化必须进行修改时,由学校行政提出修改决议(经党组织同意)的具体建议。而后召开联席会议研究决定,并向下次职工大会说明情况予以确认。
4、做好教职工大会档案工作。档案资料设正副本,正本存学校档案室,副本工会备查。
三、教职工大会职权
教职工大会主要行使四项职权,即:审议建议权、审议通过权、审议决定权和评议监督权。
四、教职工大会工作机构
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