图书馆管理信息系统设计与分析(8)

数据都是通过网络连接到服务器端的数据库进行处理的。其系统设计结构如图4．2所示。

4.2. 系统功能模块设计

根据需求分析和中小型图书馆的工作实际，本系统主要分为采访、编目、典藏、读者管理、流通、阅览、期刊(连续出版物)、办公、统计、系统等10个模块。根据图书馆通用业务划分，自顶向下，对每～模块继续进行细分，得到一系列子模块。然后针对个子模块进行系统设计。 4.2.1. 采访模块设计

采访工作人员根据《图书征订目录》进行图书采购工作。采访人员首先对待订书目进行查重，以访重复征订；确信不重复时，进行采购登记工作，将相关信息记入“采访采购表(cf cgb)\中，系统自动填入“采购日期\和“操作员”名字；再根据实际情况填写“图书采购日志’’、“图书征订单”和打印“采购清单\。

图书到货后，验收人员应根据“采访采购表(cf cgb)’’中图书相关信息进行验收。

首先从该表中查找相应的书目信息，然后发送到“采访验收表(cf ysb)\中，补充完相关信息，系统自动填入验收日期和验收员的名字，此表供编目环节使用。与此同时，系统置“采访采购表(of cgb)”的“登到标志(ddbz)\字段值为l，并自动在“验收操作员(ysczy)”字段中填入验收人员的名字，以备出现责任事故时查询。采访模块按其相关业务和功能划分为订购、验收、清库和统计四个子模块。其中订购子模块又划分为查重定购、预订单处理和订购清单三个子模块；验收子模块划分为验收登到和登到清单两个子模块。如图4．3所示。

4.2.2. 编目模块设计

编目人员根据“采访验收表(cf_ysb)”首先从该表中查找相应的书目信息，然后发送到“编目书目记录表(bm_smj1b)据“图书最大编号记录表(bm tsbhb)’’分类找查可用编目号，补充完相关编目信息，系统自动填入“编目日期\和“编目员”的名字，此表供典藏环节使用，并填写“新书通报表(bm xstbb)。与此同时，系统置“采访验收表(efysb)\的“编目标志(bmbz)\字段值为1，并自动在“编目操作员(ysczy)\字段中填入“编目员\的名字，以作为书籍已在两个部门进行了移交的证明。同时，编目员还应完成编目环节的其他工作。编目模块按其相关业务划分为数据加工、产品输出和移交典藏三个子模块。其中数据加工子模块又划分为直接录入、数据下载、套录数据和数据修改四个子模块；产品输出子模块划分为目录卡片、标签、新书通报和财产报表四个子模块。数据下载子模块更进一步划分为中央库和采访库两个子模块。如图4．4所示。

4.2.3. 典藏模块设计

典藏人员根据“编目书目记录表(bm_smjlb)中图书相关信息和书籍实物进行图书验收。首先从该表中查找相应的书目信息，然后发送到“典藏验收表(dc ysb)’’中(图书实物暂时在某一仓库中存放)，补充完相关典藏信息，系统自动填入“典藏日期”和“典藏员\的名字，此表供馆藏分配环节使用。并置“编目书目记录表(bm smjlb)\中“典藏标志’’为1和填入“典藏员\名字，作为书籍己在两个部门进行了移交的证明。然后逐步在“馆藏分布表(dc_gcfbb)\中进行图书分布安排，为流通环节上架做准备。典藏模块按其相关业务划分为典藏管理、馆藏查询和加数据到中央库三个子模块。其中典藏管理子模块又划分为典藏验收、馆藏修改和批量验收三个子模块。如图4．5所示。

4.2.4. 流通模块设计

流通管理人员接收并验收“馆藏分布表(degcfbb)\，将书籍进行上架，并将书目信息发送到中央书目表“书目表(It smb)”中，置“流通标志\为1和填入流通人员姓名，

书籍可正式借阅了。并将读者借阅信息、归还、超期罚款等信息发送到读者借阅表(dz jyb)。同时更新读者借阅表(dz )中信息。流通模块主要业务涉及：借书、tsjyb还书、续借、预约、读者及书刊借阅信息查询、·工作量统计管理等，从而有效地实现了对书刊的流通信息、读者信息的维护以及与读者交互操作的功能。所管理的数据包括书目、读者、权限管理等信息，书目信息应当是对采编系统数据资源的直接利用(包括回溯书目数据)，读者、权限管理等信息是流通系统处理的主要数据对象，该系统具有比较友好的操作界面，操作简单直观、思路明晰，比较符合实际的流通借还业务操作流程。同时该子系统也是一个集开放型、网络化、灵活性三者于一体的管理系统。首先进行读者查询，判断其合法性，显示其借阅情况和可借量。然后再借书。

流通模块按其相关业务划分为借阅、归还、赔失和超期四个子模块。其中查询子模块又划分为图书预约、个人借阅查询、图书分布查询和催还书目浏览四个子模块。如图4．6所示。

4.2.5. 期刊模块设计

期刊采访人员根据馆藏现有期刊目录进行期刊征订分析。将需要订购的期刊记入“期刊订购表(qk dgb)\中，系统自动填入“订购日期”和“操作员”名字：再根据实际情况填写“期刊采购日志\、“期刊征订单’’和打印“采购清单’’。

期刊到后，验收人员应根据“期刊订购表(qk_dgb)”中的信息进行验收。首先从该表中查找相应的期刊信息，然后发送到“采访验收表(cf ysb)”中，补充完相关信息，系统自动填入验收日期和验收员的名字，此表供编目环节使用。与此同时，系统置“采访采购表(of cgb)”的“登到标志(ddbz)”字段值为1，并自动在“验收操作员(ysczy)’’字段中填入验收人员的名字，以备出现责任事故时查询。之后进行典藏操作并移交阅览部。并更新期刊信息表。期刊模块按其相关业务划分为MARC要览、中图法要览、采访、

编目、典藏和查询六个子模块。其中典藏子模块又划分为现刊典藏、现刊装订、装订本验收、过刊验收和过刊入库五个子模块。如图4．7所示。

4.2.6. 统计模块设计

图书馆工作人员在一段时间内都要求对自己的工作和图书馆各项指标做统计，统计各类图书在一段时间内的借阅情况、统计读者罚款情况、统计预约状况、统计挂失、注销、损坏图书，并对各种统计结果提供打印功能。为了适应管理的需要，本系统设置统计模块。主要包括读者统计、典藏统计、流通统计、阅览统计、借阅频次统计及流通罚款统计等功能，各项统计又分为简单统计和常规统计(统计报表)，便于可以全面掌握图书馆的运行状态，包括工作量完成情况、读者情况、读者利用情况、书刊借阅情况及馆藏情况等，并可以根据统计结果自动生成统计报表和直观统计图表，为领导决策提供有力的参考依据。

统计模块按其相关业务划分为读者统计、馆藏统计、借还统计、阅览人次统计、借阅频次统计和罚款统计六个子模块。其中读者统计、馆藏统计和借还统计三个子模块都划分为对应的简单统计、常规统计子模块。简单统计、常规统计子模块又进行了细分。如图4．8所示。

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