图书馆管理信息系统设计与分析

摘 要

图书馆是人们获取知识和信息的主要来源，图书馆的主要宗旨就是全心全意为读者服务。随着信息技术和网络技术的飞速发展，给图书馆的服务带来了新的挑战。为了提高服务质量和工作效率，我国很多大型图书馆和高校图书馆都引进和买入了国内外图书馆信息管理系统。但是一些中小型图书馆由于资金和技术上的限制，还没有用到合适的管理系统。本文就是在对中小型图书馆的实际需求分析的基础上，对中小型图书馆信息管理系统进行的设计分析。

本文首先对国内外图书馆系统的现状和发展趋势进行了简单的综述。在图书馆需求分析方面，根据中小型图书馆的现状和实际需求进行了可行性分析。对图书馆的基本业务流程进行了描述。按照图书馆的一般流程将图书馆系统分解成采访、流通、典藏、期刊、阅览、读者、统计、系统、办公等模块进行了分析，并结合图书馆知识和数据库技术对各模块进行设计。

图书管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求具备应用程序功能完备，易于使用等特点。

该系统使用Windows XP／Windows2000作为系统平台，使用Visual basic 6．0作前端的应用开发工具，Microsoft SQL Server 2000作为后台的数据库。通过对中小型图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，设计了数据库结构和应用程序。按照图书信息管理业务流程，对图书馆的采访、编目、流通、典藏、期刊阅览等各模块进行功能分析和设计，采取“自下而上”的方法，先分别实现图书馆各个模块的具体业务功能，然后形成整体系统。

该系统的研制完成不仅实现了传统图书馆各种业务的计算机管理，降低了图书管理人员劳动强度，大大提高了工作效率。而且方便了读者查阅图书信息，使图书馆的资源得到充分的利用。同时，由于使用计算机管理，改进了传统手工管理的方式，提高了管理水平。

关键词：图书馆；管理系统；数据库

1. 绪论

随着计算机及网络技术的迅猛发展，图书馆信息化和自动化的建设水平已经成为衡量图书馆现代化程度的一个重要标志。图书馆信息管理系统作为图书馆开展业务工作和读者服务的基础，在相当大程度上反映了图书馆的自动化水平，并直接影响着图书馆为读者提供的服务工作和业务工作的质量与效率。我国图书馆界从80年代初期开始引进或研究单功能系统，90年代中后期，随着网络技术和数字技术的发展，数字图书资源激剧增多，使得各图书馆纷纷加快了信息管理的自动化步伐。目前，我国大型图书馆都选用了适合本馆情况的国内外图书馆集成管理系统，然而由于地区差异以及人力、物力、财力的限制，一些中小型图书馆集成管理系统仍然处于起步阶段，图书馆资金投入有限，难以选用规模大，功能较齐全，费用高的管理系统，价格便宜的，功能又较差，管理上不够专业，不够用。针对这一情况和需求，亟待开发一套适合我国中小型图书馆实际情况与实际需求的、功能齐全、价格便宜切易于操作的自动化管理系统。

1.1. 论文的选题背景及意义

图书馆自动化信息管理系统能在很大程度提升图书馆的服务质量和效率，但由于各种原因，我国图书馆在使用自动化信息管理系统时呈现出明显不平衡的发展态势，资金充裕的大型图书馆和高校图书馆引进国外管理系统，或者买入国内的价格较高、较成熟的管理系统。部分中小型图书馆却比较落后，有的则刚刚起步，甚至仍然采用手工作业方式，有的尚未完全采用计算机管理。因此本课题针对这些中小型图书馆的信息管理需求进行开发，一方面使计算机管理覆盖图书馆采访、编目、流通等各工作环节，充分发挥计算机强大的信息统计、分析功能，使图书馆管理员从繁重的手工劳动中解脱出来，同时提高图书馆的服务质量和工作效率，促进图书馆的科学化管理，提高图书馆的图书资源利用率。

1.2. 国内外图书馆自动系统研究概况

1.2.1. 国外系统概况

国外图书馆自动化系统的应用最早始于1954年，美国海军兵器中心在IBM 701机器上实现了了单元词匹配检索。1958年，IBM的研究员卢恩成功进行了自动抽词试验，开创了图书自动分类、自动标引、信息检索等与图书馆学情报学密切相关的多个研究领域之先河。

在19世纪60年代，以卢恩发起研制机读目录(Machine Readable Catalog)为标志，图书馆自动化系统得到了真正发展。到了20世纪70年代，以编目系统为基础的各种图书馆自动化系统发展成形，同时还发展出以编目系统为纽带的联机编目协作网，例如OCLC，BALLOTS，RLIN，WLN等，那时的图书馆自动化系统是由有条件的大型图书馆或者大学图书馆自主开发的，例如东伊利诺斯大学的联机图书流通系统、华盛顿州立大学的图书采购系统等。

从20世纪70年代末到80年代初，图书馆自动化系统进入了快速发展时期，由单一功能性系统转向图书馆集成管理系统，其中的典型代表是西北大学的NOTIS系统。在此期间还出现了专门的图书馆计算机管理系统研制公司。商品化的图书馆自动化系统的出现，使得图书馆能专注于资源建设和服务质量的提高，从20世纪八十年代中期开始，西方发达国家的图书馆大多不再自己独立研制软件，而是选择直接购买商品化软件系统。

到了90年代中后期，国外图书馆自动化系统研发进入了蓬勃发展的历史时期，随着因特网的发展、Windows个人PC的广泛应用以及其它一系列诸如Web技术、关系型数据库技术、Java技术的出现和成功应用，许多图书馆自动化系统厂商采用更加先进的技术来重新设计其产品，更深入、更全面地支持图书馆信息管理的自动化。包括Epixtech(1996年) 、VTLS(1996年)、Innovative(1996年)、Exlibris(1997年)和 Sirsi(1996年)等在内的多家著名图书馆自动化系统厂商在这一时期都推出了新产品。目前国外在用的大部分图书馆自动化系统都来自当时的“重新设计”。

近年，国外图书馆管理系统在向着网络化、标准化、开放化发展，大多采用c／s多层体系结构，支持多种通用平台；采用成熟的商用大型关系型数据库，具备全文检索和MetaSearch功能；提供系统间的互操作型，提供数字化内容创建和管理平台，具被数字资源的收集加工整理和应用功能；并进一步走上无线道路，支持移动计算与信息服务。

1.2.2. 国内系统概况

我国图书馆自动化系统的发展起步较晚，从70年代中期开始经历了如下几个阶段：发展初期阶段、单向业务系统阶段和集成系统阶段。

从70年代我国开始研究图书馆的自动化技术，到1980年代，开始引进了多种国外文献磁带数据库，并利用这些磁带开展联机检索服务，这是我国图书馆自动化的发展初期。

从80年代中期开始，进入了单项业务系统阶段，在此阶段图书馆的自动化工作进展最为迅速，但开发和应用的系统多为单业务系统，且有大部分只能处理西文图书与期刊相关信息。随着PC机价格的下降和中文系统平台的开发成功，图书馆管理进入了集成系统的开发阶段。

进入90年代以来，随着计算机网络的迅速发展，我国计算机网络也日渐成熟，能满足多媒体通讯和组建高速计算机通信网的需要，各类专业广域网也纷纷建成并投入使用，如教育科研网CERNET主干网。计算机网络的全球性互连性发展对图书馆系统自动化产生了革命性的的影响，远远超出人们的始料，它决定了图书馆自动化发展的方向。因此在90年代中期，我国图书馆自动化系统的研发出现了一个高潮时期，在当时推出了目前在国内较有影响的数个大型自动化系统，如南京汇文、北邮MELINETS等，并提出了“第三代图书馆自动化系统”的概念。但是在此之后，国内图书馆自动化系统进入了相对平淡的一个历史时期，在理论上与整体技术实现上都没有大的突破，部分研究人员甚至认为图书馆自动化信息系统已经到达了顶点，没有进一步发展的余地。

1.3. 图书馆自动化系统相关技术与理论

1.3.1. 条形码技术

条形码是由一组宽度不同、反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来的，用以表示一组数据和符号，是一种信息记录形式，是由美国人乔伍德兰德(JoeWoodland)和贝尼西尔弗(Beny Silver)共同创造发明的，于1949年获得美国专利权。具体来说条形码是一种可印制的机器语言，它采用二进制数的概念，经 l 和 0 表示编码的特定组合单元。直观看来，常用的条形码是由一组字符组成，如数字0－9，字母A－E或一些专用符号。根据不同的规定的编码规则所提出的条形码编号方案，多达四十余种，目前应用最为广泛的有：交叉二五码、三九码、UPC码、EAN码、128码等。近年来又出现了按矩阵方式或 堆栈方式排列信息的二维条形码。若从印制条形码的材料、颜色分类，可分

黑白条形码、彩色条形码、发光条形码和磁性条形码等。

条形码技术属于自动识别范畴，是研究如何把计算机所需要的数据用一种条形码来表示，以及如何将条形码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据。它是随着电子技术的进步，尤其是计算机技术在现代化生产和管理领域中的广泛应用面发展起来的一门实用的数据输入技术，涉及编码技术、光传感技术、条形码印刷技术以及计算机识别应用技术。

条形码技术具有成本低、准确性高、错误率低、识别速度快、保密性强和使用方便等特点，因此在图书馆管理领域中得到了广泛应用，包括图书条码、期刊条码、音像制品条码和电子出版物条码，期刊的前缀码是977，图书、音像制品和电子出版物的前缀码是978。出版物条码有ISSN、ISBN。通常用计算机、激光打印机配合条形码软件制作条形码，采用光笔式扫描器、卡式扫描器、激光枪式扫描器以及CCD扫描器等来阅读器条形信息。

1.3.2. 中国图书馆图书分类法

《中国图书馆图书分类法》简称《中图法》，是国内目前正在使用的图书分类法。《中图法》主要由分类表和标识符构成。

(1)分类表的结构组成

分类表的结构组成是：基本部类、大类、简表和详表。

基本部类包括五大类：毛泽东思想、马克思主义、列宁主义、哲学、社会科学、自然科学及综合性图书。基本部类下分为22个大类，它识符和类名为：

A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想；B哲学；C社会科学总论；D政治、法律；E军事；F经济；G文化、科学、教育、体育；H语言、文字；I文学；J艺术；K历史、地理；N自然科学总论；O数理科学和化学；P天文学、地球科学；Q生物科学：R医药、卫生；S农业科学；T工业技术；U交通运输；V航空、航天；X环境科学；Z综合性图书。

22个大类下细分构成简表，简表细分又构成详表。例如，G大类加一阿拉伯数字构成简表分为：GO(文化理论)、G1(世界各国文化教育事业现状)、G2(信息与知识传播)、G3(科学、科学研究)、G4(教育)、G5(世界各国教育事业)、G6(各级教育)、G7(各类教育)、G8(体育)。每一类下还有细分，如G4(教育)下又分为：G44(教育学)，G41(思想政治教育、德育)等等，每一类下又有细分。如G6(各级教育)下细分为：G61(学前教育、幼儿教育)、G62(初等教育)、G63(中等教育)、G64(高等教育)、G65(师范教育)。每一

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