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2办公软件的基本操作方法(3)

来源:网络收集 时间:2019-03-10 下载这篇文档 手机版
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图2.20 “退出”文档

本节小结

本节分别从文件的新建、打开、保存等角度介绍了Word的基本操作,当然,这只是Word应用中的冰山一角,Word的功能还非常强大,因此,在学好这些基本功能后,不妨再学习一下Word的其他功能。

* 学习心得 *

2.2 电子表格的制作与管理软件-----MS Excel

Excel是Microsoft Office的另一个组件,是功能强大的电子表格处理软件,它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式,并且有条理地显示结果。本节简单介绍一些有关Excel的基本操作。 一、打开Excel表格

如果要打开Excel的表格,可以在开始菜单中选择“程序”----Office2003----Excel2003即可,如图2.21所示。

图 2.21 Excel的表格的打开

二、输入数据

在 Excel的中,数据类型可以是文本、数字、日期、时间和公式等。而且数据一旦被输入到 Excel的中,Excel的就会按照默认的情况来区分输入的是数字还是文本,这给使用者带来极大的方便。在图2.22中,选定要输入数据的单元格,双击该单元格即可进行数据的输入。

在Excel中,数据表行的序号用数字来表示:如1、12和23等。数据表列的序号用大写的英文字母表示,如A、B、C等。因此,每个单元格都可以有一个序号,如图2.22所选中的单元格A1,即表示第一列第一行的单元。

图2.22 在Excel表格中输入数据

Excel的录入技巧

1.单元格区域内换行

将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如 A10内容很长,欲将其显示在 A至 C列之内,步骤为:选定区域 A10: C12 (先选 A10)选择 “编辑”菜单之 “填充”的 “内容重排”, A10内容就会分布在 A10: C12 区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 2.多次输入的特殊符号

有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号 (如◆),非常麻烦,可以采用一次性替换的方法来解决:首先,在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替 (如﹡),请注意这个字母不能是表格中需要的字母,等表格制作完成后,打开 “编辑”菜单中的 “替换” ,在 “替换”对话框中的 “查找内容”框中输入代替的字符“﹡”,在“替换值”框中输入 “◆”, 取消 “羊元格匹配”的选择,然后按 “全部替换”按钮,可一次性全部替换完毕。 三.表格填充

Excel中录入数据时,经常会遇到一些有规律的数据,我们可以使用自动填充功能来完成。先选中数据,鼠标移动到数据单元右下角,变成十字图标,点击左键同时下拉,放开鼠标左键后,显示自动填充框。点击右侧向下箭头,可以选择填充方式。包括复制单元格,以序列方式填充,仅填充格式,不带格式填充。

图 2.23 表格的填充

四、表格格式设定

Excel的提供了许多预定义的表样式 (或快速样式), 使用这些样式可快速套用表格格式。如果预定义的表样式不能满足需要,还可以创建并应用自定义的表样式。虽然学习者只能删除自定义的表样式,但是可以去除任何表样式,以便数据不再应用它。

下面介绍一下自动套用格式的使用。首先在工作表上选择要快速设置为表格格式的一系列单元格然后在菜单栏中选择 “格式” 单击 “自动套用格式”, 选中自己需要的格式即可,如图 2.24所示。

图 2.24自动套用格式

五、Excel的表格的保存

选择菜单栏 “文件”下的 “保存”即可如图 2.25所示。

图 2.25 保存文件

在一张工作表中,往往是既有英文又有汉字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法非常麻烦。如果要输入的资料很有规律性,比如这一列全是单词,那一列全是汉语解释,不妨用以下方法实现输入法之间的自动切换:

选中要输入汉字的列,单击 “数据”菜羊单,选择 “有效性… ”命令,在弹出的 “数据有效性”对话框中选中,选中“输入法模式”选项卡,在 “模式”框中选择 “关闭 (英文模式)”命令,单击 “确定”按钮。

选中要输入英文的列,在 “数据有效性”对话框中,单击 “输入法模式”选项卡,在 “模式”框中选择 “打开”命令,单击 “确定”按钮。

这样,当光标在前一列时,可以输入汉字,在下一列时,直接可以输入英文,从而实现了中英文输入方式之问的自动切换。

本节小结

本节简要介绍了 Excel的的基本操作,分别从 Excel的的开启和输入数据等角度进行说明。Excel的的功能很强大,还需要学生在应用中不断地去学习和实践。

* 学习心得 *

2.3文字的输入----常用的输入方法

“输入”是学生进行写作必经的环节,因此设置好输入法显得尤为重要。本节就输入法的打开、切换、设置、添加和删除对其进行简要介绍,以期解决如何才能更快更准确地输入文字的问题。

一、输入法的切换

输入法的切换和功能转换都可以使用快捷键。 中/英文输入法的切换方法有:

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