2办公软件的基本操作方法(2)

的要求进行设定即可。

图 2.10段落排版

(1)行间距,即行与行之间的距离。

(2)段间距,即段落与段落之间的距离。段间距的调整有段前与段后距离的调整，是指调整段前与段后的空白值。

(3)段前距离是指一段文字前面的空白距离；段后距离是指一段文字后面的距离。段前距离与段后距离可以同时改变。

六、表格的制作

在日常工作和学习中，经常需要制作表格。表格制作的基本操作有以下四个方面: 1.插入表格

在文本中单击鼠标，确定插入表格的位置，然后在“表格”菜单栏里“插入”选项中选择“表格”选项，在弹出的“插入表格”对话框中 (图 2.11)，根据需要在“表格尺寸”相应的“行数”和“列数”中填写数值，确定后即可生成表格。当然，在这里也可以设置列宽的值。

图2.11 插入表格

2.调整表格的大小

方法一：把光标放在表格右下角的一个小正方形上，此时光标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了，拖动的同时表格中单元格的大小也会自动地调整，如图 2.12所示。

图2.12 调整表格大小的方法 (一)

方法二：把光标放到表格的框线上，光标会变成一个两边有箭头的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小；按住 Alt键，还可以平滑地拖动框线，如图 2.13 所示。

图 2.13 调整表格大小的方法 (二)

特别提示

选定要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是被拖动的框线的位置。

3.表格格式的设直

表格的格式与段落的设置很相似，有对齐、底纹和边框修饰等。

（1）对齐操作：选中整个表格，单击“格式”工具栏上的“居中”、“左对齐”等按钮

，即可调整表格中文字的对齐方式。也可在菜单栏中选择 “表格”， 再选择 “表

格属性”对表格属性进行设置，如图 2.14所示。

图 2.14对齐操作

(2)表格添加底纹：选中要修改的表格单元格，单击鼠标右键，选中“边框和底纹”命令，在其后出现的“边框和底纹”窗口中单击“底纹”选项，选择颜色即可，如图 2.15所示。

图2.15 为表格添加底纹

(1) Word提供了表格自动套用格式的功能。单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项，打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮，表格的格式就自动设直好了。常用的格式从这里都可找到。

(2) 如果要在单元格之间加一些间隙，只需要在表格中单击右键，选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“选项”按钮，选中“允许调整羊元格间距”复选框，在后面的数字框中输入“0.1”，单击“确定”按钮，回到表格属性对话框，单击“确定”即可。

七、文档的保存 1.保存新建文档

当文档输入完毕后，输入的内容是驻留在计算机内存中的。为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将输入的内容保存起来。保存文档的方法有如下几种： （1）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。

（2）单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令，如图2.16所示。

图 2.16“文件”下拉菜单中的 “保存”命令

当对新建的文档第—次进行“保存”时，此时的“保存”命令相当于“另存为”命令，会出现如图2.17所示的“另存为”对话框。用户应在对话框的“保存位置”列表框中选定所要保存文档的各文件夹，在“文件名”列表框中键入具体的文件名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。文档保存后，该文档窗口并没有关闭，用户可以继续输入或编辑该文档。

图2.17 “另存为”对话框

(3 )直接按快捷键 “Ctrl+S”。 2.保存已有的文档

对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。

特别提示

要养成随时保存文档的习惯，尤其是在输入或编辑一个大文档时，最好能随时保存文档，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。

3.用另一文档名保存文档

单击“文件”菜单中的“另存为?”命令可将文件以另一个不同的名字保存起来。例如：当前正在编辑的文档名为1.doc，如果既想保存原来的文档1.doc，又想把编辑修改后的文档另存为一个名为2.doc的文档，那么就可以使用“另存为?”的命令。执行“另存为?”命令后，打开如图2.17所示的“另存为?”对话框，后面的操作相同。

4. 保存多个文档

如果想要一次操作保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令；单击“全部保存”命令可以实现一次操作保存多个文档,如图2.18所示。

图2.18 单击“全部保存”命令实现一次操作保存多个文档 八、关闭和退出文档

或者单击标题栏右端的“关闭按钮”。

关闭文档可以选择 “文件”下拉菜单中的“关闭” (图2.19)，或“退出” (图2.20)，

图2.19 “关闭”文档

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