榆中县第三人民医院文件
xxxx人民医院
关于推行8S管理的实施方案
各科室:
8S管理是一个需要全体员工共同配合参与的持续性质量改善活动。对医院而言,是医院进行标准化建设和精细化管理的基础。行之有效的8S管理,能够为患者提供一个安全的就医环境,激发员工的向心力与凝聚力,继而提高医院的服务品质与专业形象。
在xxxxxx医院专家的指导下,我院前期XX科与XX科2个科室的8S管理试点工作已率先进行,取得了显著效果。鉴于8S管理对医院标准化建设的积极推动作用,经院务会会讨论决定在我院全面推行8S管理,特制订实施方案如下:
一、目的
在全院所有科室、部门推行8S管理,建立一个舒适安全
的工作环境和职业场所,提高工作效率及员工积极性,提升医院服务品质,强化质量与安全管理体制,塑造医院良好形象,提升医院经营管理效率和效益。
二、8S制定方针
(一)人人做好8S,管理更上一层楼; (二)全员参加,从我做起;
(三)自觉、规范、制度、持续、习惯。 三、推行原则
全员参与,专人负责,督导管理,持续改善。 四、具体步骤
(一)成立8S管理推行委员会
1.成立8S管理推行委员会:由院长XXX任督查,副院长XXX、XXX任主任委员,质控科质控科副科长XXX任副主任委员,护理部主任XXXX任副主任委员,各科室主任、护士长为委员会委员,推行委员将有组织、有划分、有系统地推动8S成为日常管理活动。
2. 以科室为单位组成8S推行小组,由科主任指定1人担任组长,落实专人负责。
规定各职位职责。2019年1月10日完成 (二)8S管理推行内容及日期
1.宣传、讨论、拟稿试行阶段。首先各科室领导负起责任,认真贯彻医院的管理理念,要组织自已管辖系统下的各科室制定8S实施标准和规则(需提交质控科)。
完成日期:2019年2月10日
2.实施完善:(1)区域分工(办公区域、治疗换药室、值班室、库房);(2)明确职责;(3)落实具体工作 ;(4)检查督导 ;(5)宣传激励。
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完成日期:2019年3月10日
3.检查:(1)每周各小组进行自检;(2)每月有推行委员会指定成员进行检查;(3)不定期检查;(4)每季度推行委员会进行综合评选;(5)推行委员会确认成效;(6)实施奖惩。
完成日期:2019年4月10日
4.维持:(1)8S宣传学习 ;(2)分析,改善的措施;(2)持续完善。
完成日期:2019年5月10日
(三)8S管理制度化 1.制定8S管理手册
完成日期:2019年6月1 0日
2.为方便各部门理解和执行,在此对8S做出解释: (一)8S的含义
8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SETKETSU)、规范(STANDARDIZE)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY),简称为“8S”。
(二)8S的具体定义与目的 1S——整理 实施要领:
(1)自己的工作区域全面检查,包括看得到和看不到的; (2)制定(要)和(不要)的判别基准; (3)将不要物品清除出工作区域;
(4)对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
(5)制订废弃物处理方法; (6)每日自我检查。
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定义:将工作区域任何东西区分为有必要的与不必要的, 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来, 不必要的东西要尽快处理掉。
目的:腾出空间,防止误用、误送;塑造清爽的工作场所。
2S——整顿 实施要领:
(1)前一步骤整理的工作要落实; (2)流程布置,确定放置区域; (3)规定放置方法、明确数量; (4)划线定位; (5)场所、物品标识。
定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。 目的:不用浪费时间找东西。 3S——清洁
实施要领:
(1)建立清扫责任区(室内、室外); (2)执行例行扫除、清理脏污; (3)调查污染源,予以杜绝或隔离; (4)建立清扫基准,作为规范。
定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。 目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。 4S——规范 实施要领:
(1)落实前面3S工作; (2)制订考评方法;
(3)制订奖惩制度,加强执行;
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(4)高层主管经常带头巡查,以表重视。
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S——素养是8S的核心 实施要领:
1.制订共同遵守的有关规则、规定; 2.制订礼仪,行为规范守则;
3.教育训练(所有人员强化8S教育、实践); 4.推动各种精神提升活动(晨会、礼貌动作等); 定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。 目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。 6S——安全
定义:清除安全隐患,保证工作现场工人人身安全及产品质量安全,预防意外事故的发生。
目的:杜绝安全事故规范操作确保产品质量,保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。宽广明亮、视野开阔的工作区域,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 7S——节约
定义:就是对时间空间资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
目的:以自己就是主人的心态对待医院的资源;能用的东西尽可能利用;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使
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