湖南省社会保障卡管理系统操作手册--企业端(3)

湖南省社会保障卡管理系统—企业端操作手册

2、如提示下图信息，表示此人已下发到其他单位，请联系社保卡服务人员。

8 打印人员确认表

功能描述：

打印参保人员信息确认表，用于参保人对系统中的个人信息进行确认。另可打印员工花

名册、照片采集表。确认表为员工信息核对依据，需要个人修改补充后签字确认，单位收集个人信息确认表后提交至社保卡服务中心。

打印个人信息确认表后，发给参保人核对信息，如信息有误，需在“资料更正栏”进行修改（如果姓名、身份证号码两者或其中之一进行修改的，需要提供身份证复印件）。确认表上没有相片的参保人，可提供纸质1寸或2寸彩色证件照（清晰、正面、露耳、面部无遮挡），粘帖在相应位置；也可以提供电子照片由单位经办人员进行上传，或直接发给社保卡服务人员。参保人确认后签字，由单位经办人收回。

单位经办人根据个人确认表上修改的信息，在【人员信息修改确认】页面进行相应的网上数据修改。

完成以上工作后，单位对确认表加盖单位公章，提交给人社局社保卡服务中心。

操作步骤：

1、点击【打印人员确认表】，进入如下页面。

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2、勾选相应的人员信息，点击【打印确认表】按钮，可打印个人信息确认表打印； 可输入【起始行号】，选择 【全选】、【全部】等方式进行批量打印

选择大范围：

全选（未打印确认表的）：打印没有打印过的信息，不在打印已打印过的人员； 全部：打印全部信息，包括已打印过的信息；

网上确认：打印在网上确认的个人信息（目前尚未开通此功能）； 纸质确认：需要纸质确认的个人信息（目前使用的功能）； 小范围调整：

选择起始行号、截至行号，点【选择】；

3、点击【刷新】按钮，可更新信息，已打印人员将自动排列在窗口底部。 4、点击【打印花名册】，可进行打印花名册

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5、点击【导出花名册】按钮，可将本单位参保人花名册导成EXCEL；

6、点击【照片采集表】按钮，弹出缺照片人员打印的窗口，如下图；

勾选需要打印的人员后，点打印，或直接点打印全部，预览如下：

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常见问题：

1、打印提示如图

2、为什么部分人员重复打印了确认表

在每次选择打印后，系统提示【是否更新数据】，请选择是，或者每次打印后手工点击【刷新】按钮，

则已打印的数据自动排在页面底部，下次打印不要选择表示为【已打印】的信息 3、选择打印后不成功

请确认打印机正确安装并已开机和连接

4、是否可以重复打印个人确认表

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可以重复，直接勾选需要重复打印的人员选择【打印确认表】

。

9 单位人员照片导入

功能描述：

单位用户对本单位人员单个或批量上传相应照片。照片信息导入文件命名规则有三种：

身份证号，身份证号+姓名，档案号三种.照片规格要求：像素358*441、分辨率350DPI、尺寸26mm*32mm 操作步骤：

1、 按照系统命名规则，修改照片的文件名。（身份证号，档案号，身份证+姓名），如

下图

2、 点击【选择照片】按钮，弹出照片选择窗口，选择需要上传的照片。选择的上传的

照片显示在列表中，如下图（可以多选进行批量操作）：

点击“打开”按钮

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