湖南省社会保障卡管理系统操作手册--企业端(2)

湖南省社会保障卡管理系统—企业端操作手册

4 参保单位信息预览

功能描述：

可查看单位基本信息；查看需要处理的单位参保人异常信息；查看单位申报信息情况。

操作步骤：

1、点击左侧菜单【参保单位信息预览】，进入如下界面：

湖南省社会保障卡管理系统—企业端操作手册

2 、点击页面右下方的

图标，可在每个页面的上面显示此模块的功能描述。

3、可直接点击【处理】按钮进入异常数据处理操作。进入的页面与【人员信息合并】页面相同。

常见问题：

5 人员信息合并

功能描述：

主要处理同一参保人因各险种参保登记时身份证或姓名不一致，导致的的信息重复情

况。 操作步骤：

1、点击左侧菜单【人员信息合并】，进入如下页面

默认显示姓名重复人员信息。可点击【详情】查看详细信息，【√】符号表示此人对应信息存在。

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2、在【人员查询条件】选择【错误数据筛选】，可选择个人信息重复类型，在列表中显

示我们需要查询的结果。

【姓名重复】表示多条数据姓名相同，需要确认是否为同一人，还是不同的人姓名相同 【身份证重复】表示多条数据但身份证相同，需要进行合并或进入【人员信息修改确认】修改

【身份证错误】表示身份证不符合公安身份证号码验证规则，需要到【人员信息修改确认】页面进行修改，保存

【无照片】表示此参保人需要提供照片，可在【照片信息导入】页面上传电子1寸或2寸电子彩色证件照，或在打印的人员确认表上贴上冲印的1寸或2寸彩色证件照，提交人社局社保卡服务中心进行处理。

【与公信数据不一致】表示此身份证号码，在公安中的姓名与当前姓名不一致。 【已确认姓名重复】仅用于撤销进行了“确认人员姓名重复”的错误操作。

3、合并操作。

3.1、确认此重复信息为同一个人，需要合并信息，请勾选对应信息，并以有照片的记

录为【基准】，无照片或照片错误则以信息正确的为【基准】，点击

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3.2、确认此重复记录不是同一个人，单位存在相同姓名的人员，不需要进行信息合并，

（如果操作失误，需要撤销，请在第2步中选择

，可对此重复进行

请勾选对应信息，点击

，然后勾选对应的记录，点击

合并）

在错误数据筛选过滤中，选择“身份证重复”，只能进行“人员信息合并”。 常见问题：

1、 合并错误如何撤销？

信息合并错误，需要撤销合并，请到【人员信息修改确认】页面，在【有效标志】中选择“无效”，点查询，勾选错误操作的信息后点击“恢复”。

2、 确认相同姓名后发现错误，如何撤销？

在【人员信息合并】窗口，错误数据筛选中选择“已确认姓名重复”，勾选相应的人员，点“取消人员姓名重复确认”

3、 不能确认是否为同一人的情况，如何处理

可先不进行确认操作，待确认信息后选择进行【合并】或者【调出】操作

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6 人员信息调出

功能描述：

单位操作人员可以把不是本单位的人员（如：已辞职、离职）、不在本单位发社保卡人

员调出本单位。 操作步骤：

1、点击左侧菜单【人员信息调出】，进入如下页面。

2、查看需要调出人员信息，选择【调出】，将此人调出本单位。在调出前，可点击【详

情】查看此人的详细信息。

常见问题：

1、调出操作撤销处理：可以通过【人员信息调入】模块将此人再次调入单位。

7 人员信息调入

功能描述：

把尚未下发到本单位的人员调入到本单位。

操作步骤：

1、点击左侧菜单【人员信息调入】，进入人员信息调入页面。

2、输入您需要调入人员的姓名和身份证号码，点击【查询】，选择查询记录的【调入】

按钮则调入了此人。

常见问题：

1、调入时如果未查询到任何信息，表示没有此人信息，请检查身份证、姓名是否正确。

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