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管理的基本问题如何做一名出色的部门经理 -(2)

来源:网络收集 时间:2018-12-25 下载这篇文档 手机版
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挫折 未满足需求

个人需求产生心理紧张

紧张消除

满足需求

动机

行为

结果

二、几种激励理论

1. 马斯洛的需求层次论

自我实 现 尊重与自尊 归属与社会交往 安全与保障 基本生理需要

2. 赫兹伯格的双因素论

保健因素 不满因素 工作外延 外因

激励因素 满意因素 工作内涵 内因

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例子:

公司的政策和管理 监督者的素质 同上司的关系 同事的关系 报酬

成就

对成就的承认 成长 工作本身 成长机会

工作条件 地位 3. 期望理论

激励=效价×期望值

效价——一个人期望得到某事务的强烈程度 期望值——某一行动实现其欲望的概率

4. 目标管理理论

基于工作成果的参与式激励理论

目标导向的心理特征与集中努力于工作目标

激励员工的基本技巧

规则之一:尽量不要批评、指责和抱怨 1. 如果你要采蜜,不可弄翻蜂巢:

批评就像家鸽,它们会叫着回来的。

如果你我明天要造成一种几十年、直到死亡才消失的反感,只要轻轻吐出一句恶毒的主语就够了。

责怪别人,是愚蠢的行为。

我们极希望获得别人的赞扬,同样的,我们也极为害怕别人的指责。 上帝自己在不到世界的末日都不审判世人。 2. 不要逼人认错

承认错误虽然是件好事,但愿意承认错误的人毕竟很少。既然认错的人如此之少,而争辩的目的也不外是想显出别人是错的,所以争论就很不必要。

世界上大多数领袖群体的人物,都不是要人“怎样怎样”的,他们的本事多半出于“使别人自愿听从他”。

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规则之二:真诚地赞扬和欣赏

一个人发挥最大能力的方法赞赏和鼓励。真诚的赞扬可以收到效果,批评和耻笑却会把事弄糟。

弗洛伊德:我们做任何事情,都是起自两个动机:性的渴望和做伟人的渴望。 渡威博士:人类天性中最深切的冲动是“做个重要人物的欲望” 成人的需求:

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

健康的身体和生命的延续; 食物; 睡眠;

金钱和那些能买到的东西; 今后的生命; 性的满足; 我们子女的幸福; 一种重要人物的感觉。

我唯一能让你做任何事的方式,是给你所要的。 人性中最深切的禀质,是被人赏识的渴望。(詹姆斯)

这是一种苦恼而持久的人性饥饿;而一个能够真诚地满足他人这种饥饿的人,将可以把别人握在掌心里。甚至这种人当他死亡的时候,殡仪馆的人都会为他惋惜。

例如:

华盛顿喜欢人家称呼他“”美国总统阁下;

凯萨琳女皇拒绝拆阅没有称呼“女皇陛下”的信件; 雨果希望巴黎改为他的名字;

莎士比亚想弄一个贵族的纹章以荣耀他的名声。

就连人们有时候假装生病,以便得到同情和注意,来得到重要人物的感觉。

史考特(卡耐基聘用的钢铁公司总裁。1921年年薪100万美元)说:“我认为,我那能够使员工鼓舞起来的能力,是我拥有的最大资产。而是一个人发挥最大能力的方法,是赞美和鼓励。”

“再也没有比上司的批评更能抹杀一个人的雄心。我从来不批评任何人。我赞成鼓励别人工作。因为我急于称赞,而讨厌挑错。如果我喜欢什么的话,就是我诚于嘉许,宽于称道。”

故事:

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一个乡村妇女,在大家辛苦了一天之后,竟然放一堆干草在餐桌上。大家勃然大怒,问她是不是发疯了,但她说:“哦,想不到你们还注意到了。过去20年来,我一直为你们做饭,而在这20年里,我没有听到任何一个人告诉我,你们吃的是饭不是草。”

有些人对别人的赞赏是那么饥渴,任何东西都可以接受,就象一名饿得要死的人,连青草和鱼饵都会吃下。

规则第三条:引起别人内心迫切渴望的需要

想钓到鱼,就要问问鱼吃什么饵;如果成功有任何秘诀的话,就是拥有了解对方的观点,并且从他的角度和你的角度来看事情的那种才能。

你喜欢吃草莓,但为什么不用草莓钓鱼?当你钓别人的时候,为什么不同样地使用这种赏识?

规则第四条:不要当警察,而要当教练 警察抓人的错,而教练教人做好。

培养人才是农业而非工业,你跟本没有办法培养出完全相同的人才。

是你的管理技能使你成为一名好的经理,如果你在意你的领导身份,就应该常以优良的德行来示范。

不要以自己是“专家”的想法去限制一位有热诚的人去做他想做的事,虽然看起来对做那件事真是笨手笨脚的样子。

管理难缠的下属

一、管理者的信念

1. 只有不适当的管理方式,而根本没有难缠的人 2. 管理方式取决于下属的处世方式和人格特征 二、与他们交往的方式

1. 自己的行为要具有模范作用 2. 对事不对人 3. 不报复他人 4. 有自知之明

5. 有耐心,态度必须是正面的 三、下属处世方式与人格特征

1. 指挥型

(1) 表现特征:

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A. 喜欢自我中心,能够承担责任,对管理他人感兴趣,但不是个人主义者; B. 重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏; C. 重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 (2) 管理方式:

A. 支持他们的目标,赞扬他们的效率;

B. 自己一定要在能力上压过他们,使他们服气; C. D. E. F. G. H. I.

2. 关系型

(1) A. B. (2) A. B. C. D. E. F. G. 3. 智力型

(1) A. 自己帮助他们通融人际关系;

让他们在工作中弥补自己的不足,而不要指责他们; 别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿; 容忍他们不请自来地、自负地来帮忙;

巧妙地安排他们的工作,使他们觉得自己安排自己的工作; 别试图告诉他们怎么做; 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持。

表现特征:

重事不重人,善于处理人际关系,比较随和乐观,很少盛气凌人; 优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努力工作的。 管理方式:

对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重;

与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受尊重; 给他们安全感;

给他们机会充分地和他人分享感受;

别让他们感觉受到了拒绝,他们会因此而不安; 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢迎;

安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工作对他人的影响,他们会

因此为关系而努力和拼搏。

表现特征:

偏好思考,富有探索精神,对事务的来龙去脉总是刨根问底,乐于收集信

息而不讲究信息的实用性;

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