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充和完善,并提供完整的系统解决方案包括系统建成后的验收方案,并向采购人说明其方案。
5、实施运维总体要求
根据承建方的技术方案,提供项目人员安排、实施计划、实施步骤、测试计划和培训计划,保证项目顺利完成。 1)实施人员和团队要求
承建方须有丰富经验的实施团队,具有成功的实施案例。项目经理、系统架构师等项目核心成员须具备主持相关大型项目的实施经验,承建方应提供项目组人员名单及相关资质证明材料,未经招标单位同意项目经理、系统架构师及各分项目负责人在项目结束前不得变更。承建方需提供此项目实施的人员组织架构图以及项目组人员情况表。 2)实施时间要求
招标单位要求广告平台项目在合同签订后15日内完成系统初步上线,在2015年7月1日完成系统正式上线运营(包括前端广告内容播发及终端软件集成)。请承建方根据以上时间要求,提出具体实施方案(系统配臵、系统功能描述、集成内容细目、工程进度等),并配合相关的系统集成,提供相关的技术支持。承建方应提供开发、安装、调试、运行等工程进度表和分工界面。 3) 实施项目管理要求
承建方需按照项目管理规范对项目前期的需求调研、架构设计、系统部署、测试以及系统上线进行管理。要求承建方对此次项目中涉及的进度控制、项目质量控制和项目风险控制进行详细的描述,确保项目按时、高效的实施。 4) 运维服务要求
承建方应在投标书中详细列出售后服务清单,对每项服务需明确服务提供方名称、服务内容、服务方式、服务人员技术要求以及服务响应时间等;对由制造厂商提供的服务项目,必须有制造厂商的服务承诺原件;
承建方应设有常驻服务机构,处理所有售后服务;
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承建方必须提供7*24的电话支持,6小时内解决平台故障; 5) 培训要求
承建方应对招标方人员进行技术培训,使招标方人员具备独立进行管理、维护测试和故障处理等工作的能力,以保证平台能够正常、安全运行。
培训内容应包括但不限于:供方所提供的软件产品的相关技术原理、功能、性能、操作使用方法、维护管理的技术、实际的操作练习等。
招标方提供实际操作环境和培训场地,由承建方提供培训师资、教材,供方在应答书中应提出详细的培训方案,包括培训时间、培训内容、培训进度以及培训费用等,并提供中文全套培训教材。 6)售后服务要求
现场服务:原厂商及卖方为买方提供的产品包修期为3年,包修期(含系统软件维护服务)内提供免备件费、免人工费、免服务费的故障备件更换服务。由于卖方原因造成的各种硬件和软件故障(不论该硬件或软件是买方通过本次直接购臵、赠送还是随机附带方式获得),技术服务人员均须及时响应和解决。对于电话、邮件等各种渠道的技术咨询,要给予及时响应。
技术交流:卖方及原厂商应当针对本项目系统(软硬件)与买方进行现场技术交流,以提高买方操作和维护水平。
软件支持:包修期内,原厂商免费为买方提供软件维护和软件兼容性问题的技术支持服务,确保设备软件系统正常运行。卖方必须终身提供免费的软件维护和升级,对于不在此范围内的情况需列表说明。
在买方使用主流品牌的硬件、软件产品出现兼容性问题时,原厂商须积极配合,与有关硬件、软件厂商和买方接洽,及时定位问题原因、寻求解决方案。
在包修期内及包修期后,买方在使用卖方设备中不论何种原因造成的故障,卖方在接到买方要求修复的通知后:
电话支持:原厂商及卖方为买方提供7*24(每周7天,每天24小时,下同)电话支
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持服务。
中级故障和低级故障发生,买方出具书面的故障情况通知单,双方技术人员签字确认。对于紧急故障和严重故障,买方以信函的形式通知卖方,卖方在接收到信函后3日内给予买方书面确认,并详述故障原因和解决办法。
定期巡访:卖方定期到买方现场对机器进行检查,并在检测后两周内向买方提供检测报告,卖方必须承诺升级后的软件没有版权及使用的其它问题,并且到下次升级时可保证正常使用。
如果在系统发生故障后,卖方未能按合同要求时间到达用户现场排除故障,买方有权请第三方解决问题,由此产生的费用由卖方承担。造成买方业务损失的,由卖方承担相应责任。
用户档案:自系统安装之日起,卖方及原厂商共同为买方建立档案,并由维护工程师更新、完善数据记录。在设备安装后和每一次故障排除之后,卖方都应做详细地记载,对每一次故障均做出详细故障原因分析报告,并由维护工程师更新、完善数据记录,以此为买方提供设备维护资料和数据,及时给出适当的建议,使买方通过档案可以有效地进行系统分析、追踪处理,安排预防维护计划。
包修期后服务:包修期满后,如设备出现故障,卖方应负责及时维修,若维修时间超过半个月,卖方应负责免费提供代替设备,保证系统正常运行。
服务改进:卖方提供的项目服务人员态度与能力不符合项目要求,买方提出改进要求,3个工作日内没有明显改进,卖方项目经理5*8(每周5天,每天8小时,下同)在现场监督改进,3个工作日仍然没有明显改进,卖方项目经理的上级领导5*8在现场监督改进,依次类推,直到中国地区服务总经理(或同级别经理)5*8在现场监督,直到完全改进。 本售后服务要求必须视为保证系统运行所需的基本要求,如有遗漏,卖方应予以补充,否则将认为卖方认同遗漏部分并免费提供。
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第四章 附 件
附件1:
投 标 函
山东省广电网络有限公司:
经研究,我方决定参加 竞争性谈判招标项目。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。
1、我方提交的投标文件,正本一份,副本四份。
2、如果我方的投标文件被接受,我方将履行招标文件中规定的每一项要求,我方己仔细研究了招标文件的全部内容,愿意以人民币(大写) 元(¥ )的投标总报价,供货期 日历天,按合同约定实施和完成中标项目,免费质保期为 年。
3、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件,招标人有选择中标的权利。 4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5、我方同意按招标文件规定交纳投标保证金、履约保证金、代理服务费,遵守贵公司有关竞争性谈判的各项规定。
6、我方的投标文件自公开开标之日起有效期为90日。 7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
供应商代表姓名、职务(印刷体): 供应商单位全称(公章) 法定代表人或授权代理人签字: 地 址: 邮政编码: 电 话: 传 真:
年 月 日
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附件2:
法定代表人授权委托书
山东华德诚工程项目管理有限公司:
(供应商名称)法定代表人 授权我公司 (职务或职称) (姓名)为我单位本次投标授权代理人,全权处理此次 项目竞争性谈判(项目编号: )的一切事宜。
特此授权。
(附授权代理人身份证明复印件)
单位名称(公章): 法定代表人签字: 授权代理人签字:
年 月 日
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