济南广电广告前端播发招标文件（发布版） -(2)

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没有按招标文件要求提交全部资料，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该报价有可能被拒绝。投标文件没有对招标文件做出实质性响应的，该投标将被作为废标。 5.报价答疑

供应商若对招标文件有任何疑问，应于2015年5月9日下午5:00前，形成书面形式向招标代理机构提出澄清要求，发电子邮件至huadecheng@126.com，并电话通知招标代理机构。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行的必要修改或者澄清，或是根据供应商的要求对招标文件做出的澄清答疑，招标人都以书面形式予以澄清，同时将书面澄清答疑文件向所有供应商发送。供应商应在收到该澄清答疑文件后12小时内，以书面形式给予确认。这种澄清或答复作为招标文件的组成部分，具有约束作用。 6.招标文件的修改

6.1 招标文件发出后，招标人可对招标文件进行必要的澄清和修改。

6.2 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

三、投标文件编写

7.报价语言及计量单位

7.1 供应商和招标代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文；

7.2 除招标文件的技术规格中另有规定外，招标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 8.投标文件组成 8.1 资格、资质证明文件

1) 营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、授权委托书、相关资质证书； 2) 代理商投标须提供制造商出具的针对于本项目的合法授权书； 3) 供应商所投产品相关产品等其他必要资质 4）招标公告合格供应商资格要求的其他资格证明文件 5）供应商认为需要提交的其他文件；

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注：有关确立供应商法律地位的原始文件或公证件，包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人资格证明书(或授权委托书) 和身份证明；以及本招标文件第一章第2项“合格供应商”部分要求供应商所具有的各项资质、认证证书，以上证书在公开开标时必须出示，由工作人员查验供应商的资质情况。 8.2报价文件

1）法定代表人或授权代理人签署的投标函； 2) 报价一览表；

3) 设备分项报价表及投标报价说明。 8.3 技术文件（结合技术规范书部分要求）

1）设备的型号和规格、详细配臵（包括硬件及软件）、主要技术指标及性能详细说明； 2）系统设计方案；

3）对技术要求必须逐条如实应答，对达不到要求的条款必须详细列入偏离表。（否则技术分为零分）；

4）打分部分涉及的其它问题； 5）供应商认为适宜的其他资料； 6）终端软件集成方案说明； 7）其他

演示：用实物或图片说明演示广告在终端呈现方式。 8.4 商务文件

1)供应商对采购文件商务条款的响应情况说明（包括：付款方式、交货期、质保期等）； 2）供应商概况：包括供应商简历、供货能力、技术力量，近三年的主要用户、质量评定情况、用户单位电话，近三年资产负债表、损益表、现金流量表、银行资信能力证明等。 3）售后服务（系统开发、功能优化等方面）维修保养机构的相关证明。 4）供应商或原厂商的财务报表，包括资产负债表、损益表； 5）售后服务条款；

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a 供应商或原厂商必须提供成交设备齐全的资料（进口设备必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）； b 供应商或原厂商对所有设备负责调试、测试；

c供应商或原厂商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供设备的备品备件，并保证招标人能够及时买到设备所需的备品备件和易损件； d 系统出现故障后，响应及排除故障时间；

e质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。

7）供应商或原厂商有能力履行合同设备维护保养、修理及其他服务义务的文件。 8）由代理商投标的，原厂商需出具售后服务承诺书。 9) 其它需要说明的事项。

注：供应商应使用招标文件提供的格式，表格可按同样格式扩展，在所提供格式之外，供应商可以增加自行设计的表格和内容，以便更详细的说明其能力。 9.投标文件装订

供应商必须将投标文件（正本一份、副本四份，电子文件光盘或U盘一份）中的有关文件按上述顺序排列装订成册（资格证明文件单独装订成一册），并在首页编制“投标文件目录” 投标文件要求页码连续，不得缺页、插页等。投标文件必须胶装。 10.报价

10.1、第一次报价非最终报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据；

10.2、报价币种：人民币。参加投标的单位需按要求进行投标报价。投标报价包括但不限于设备软硬件费、运输费、装卸（含卸车费、二次搬运等费用）、调试费、保管费、保修费、技术培训费、各种辅材费用、相关部门检验检测费、相关税费、用水用电、垂直运输费等，为满足该项目使用条件之前所有发生的费用。

本次招标要求报总价。投标报价采取固定总价的报价方式。总价包含前端播发系统终端报价，投标报价一次性包死，在合同期间，价格不再调整。如果招标人在合同实施过程中提出变更或其他要求，执行总价。

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免费质保期外的维护方案及相应的费用清单单独竞报，不包含在总投标价内，作为售后服务内容之一考评。

10.3谈判过程中招标文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价；

10.4投标总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，各供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数，结算时以最终报价为准，不允许调整。

10.5本次竞争性谈判要求报总价。第二轮报价时只能改变价格，但对产品本身的要求不得降低，各分项报价在一次报价的基础上同比调整。

本次竞争性谈判要求各供应商在每次报价时，其书面报价清单中每项费用只能有一项报价，不得存在任何有选择的报价，如存在招标人则有权将较低的报价视为完成此项工作的全部费用。 10.6任何因供应商自身原因忽视或误解项目情况而导致的索赔、工期延长、报价错误等将不获批准；

10.7单独密封的报价一览表与投标文件正本不符，以报价一览表为准； 10.8供应商须提供分项单价和报价总价；

10.9如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；

10.10供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价； 10.11对于有配件、耗材、选件和特殊工具的设备，还应填报设备配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容，该表格式由供应商自行设计。供应商按照上述要求分类报价，其目的是便于评标，但在任何情况下并不限制招标人以任何采购合同条款签订合同的权利。 11.投标文件编写方式

11.1投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。 11.2报价一览表用A4幅面，黑体小四号字体。 12.投标文件签署

供应商代表必须按招标文件的规定签署投标文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并

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在投标文件封面上加盖供应商公章。 13.投标文件密封和标记

13.1供应商投标文件一式五份，其中正本一份、副本4份，并在每一份投标文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

13.2 供应商应将投标文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件九）：

13.3 为方便监督人员检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。

13.4 为方便公开唱价，请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封，与投标文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。

13.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。 14.投标保证金

14.1投标保证金为人民币壹万伍仟元整。

14.2 投标保证金应在递交投标文件截止之日前两天电汇至以下账户： 开户单位：山东华德诚工程项目管理有限公司 开户银行：威海银行济南高新支行 账 号：99724201080000000001 行 号：313451009673 联系人：0531-82621781 陈老师

14.3 未中标的供应商的投标保证金在公布中标结果5个工作日内无息退还，中标单位的投标保证金将在招标人与中标供应商签订合同并交纳代理服务费后5个工作日内无息退还。 15.投标有效期

15.1 从投标之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非

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