北大纵横管理咨询公司胜利石油工程机械总厂项目组
行政管理岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职：负责本单位行政管理工作 职责与工作任务： 职责表述：协助主任制定部门年度工作计划及阶段工作计划，并完成工作时间百分比：5 % 所负责工作，按期完成工作总结 职 协助主任制定本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责工作 责 工作 一 定期撰写工作总结 任务 协助主任编制本部门预算 工作时间百分比： 5% 职 职责表述：负责建立健全本单位行政管理相关制度 责 工作 根据本单位的实际业务情况，组织制定本单位行政管理相关制度 二 任务 根据实际情况的变化及时调整本单位行政管理相关制度并不断修改并完善 职责表述：参与组织本单位业务战略规划工作 职 责 三 负责收集本单位业务相关的各类信息，建立信息库 工作 负责提供各类信息，为集团高层领导、本单位领导战略决策提供支持和依据 任务 根据集团的愿景和使命并结合本单位内外部实际情况，协助拟订本单位业务战略规划 对本单位战略实施情况进行跟踪与监督，收集战略执行中的各项信息 职责表述： 负责本单位的文件、档案管理 负责起草工作总结、领导讲话等材料 职 责 四 负责编发本单位简报、会议纪要 工作 负责本单位会议资料、上报资料、上级领导需求资料的收集、整理、上报 任务 负责收发、分检、登记、传阅、归档各种来往文件 负责公文、资料等的分类、归档、整理与借阅等管理工作 职责表述：负责开展本单位各种会议的会务工作 职 责 五 负责本单位各种会议的准备工作 工作 负责会议记录 任务 负责督办会议决议，并及时向有关领导汇报会议决议执行情况 工作时间百分比： 25% 工作时间百分比：25% 工作时间百分比： 5% 行政管理 综合办公室 综合办公室主任 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 负责督促办理其他重大决议和领导指示，并及时反馈执行情况 职责表述：负责开展本单位对内、对外接待工作，开展本单位企业文工作时间百分比： 20% 化建设工作 职 负责开展本单位对内、对外接待工作，与相关部门保持良好关系 责 工作 根据集团的品牌建设整体规划，负责组织开展本单位企业形象宣传策划工作，制定对外宣六 任务 传计划 与有关媒体接触，组织实施对外宣传计划 21
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负责开展本单位内部的企业文化建设，进行对内宣传教育 负责举办各类增强员工凝聚力、工作干劲的活动，建设单位内积极向上的企业文化氛围 职责表述：负责开展本单位综合统计工作、实物资产管理工作 负责出具各种综合统计报表、报告 根据集团信息化建设要求，负责本单位信息化管理工作 工作 登记实物资产台帐，负责非设备固定资产在本单位任务 负责本单位全部实物资产的管理工作，内部的调配 负责指导设备资产管理人员进行设备管理 配合集团总部开展的资产清查、资产调拨工作 职责 职责表述： 完成领导交办的其它任务 八 权力： 会议决议督办权 各类统计信息的收集权 本单位对外宣传的建议权 考核指标： 工作协作关系： 内部协调关系 集团总部、本单位各部门 外部协调关系 外部媒体 任职资格： 教育水平 专业 工作经验 相关知识 相关技能 生理特征 所需培训 工作特点： 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 办公室 坐 正常工作时间，有时加班 办公室 一般 无特殊要求 中专及以上 机械制造、经济类等相关专业 2年以上相关工作经验 熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识；具备一定的行政管理知识、机械制造知识知识 具有一定的组织协调能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力 无特殊要求 行政管理知识培训 工作时间百分比：10 % 工作时间百分比： 5% 负责汇总本单位营销、生产等各类信息，形成本单位综合信息库 职 责 七 22
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使用工具/设备 所需记录文档 备注： 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet网络）等 会议记录、会议纪要、各类往来文件、综合统计表单、通知、简报、汇报材料、工作总结 23
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计划统计岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职：负责本单位生产生产计划、采购计划、生产统计工作 职责与工作任务： 职责表述：协助主任制定部门年度工作计划及阶段工作计划，并完成工作时间百分比：5 % 所负责工作，按期完成工作总结 职 协助主任制定本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责工作 责 工作 一 定期撰写工作总结 任务 协助主任编制本部门预算 职责表述：负责建立健全本单位生产管理相关制度 职 责 二 工作时间百分比： 5% 根据国家法律法规、结合本单位的实际业务情况，制定本单位生产管理相关制度 工作 根据实际情况的变化及时调整本单位生产管理相关制度并不断修改并完善 任务 组织监督、检查本单位生产管理相关制度的执行情况，并及时进行信息反馈 职责表述：负责编制本单位生产计划、采购计划 根据本单位市场需求，编制本单位阶段生产计划 职 责 三 协助车间做好生产准备工作 工作 掌握物资库存情况，编制采购计划，保证物资按时供应 任务 督促车间按计划生产，根据需要及时调整生产计划 协助主任召开生产协调会，协调生产过程中的有关事宜 职责表述：负责开展本单位生产统计工作 负责收集、汇总车间日报 负责编制本单位周报 职 责 四 负责定期编制本单位生产任务报表，核算产量产值 工作 负责定期检查在产品、完工产品的入库及库存情况，编制产品报表 任务 负责生产相关其他资料的收集、汇总、统计 负责统计资料分析工作，及时向有关领导进行信息反馈 负责向有关单位、领导提供生产统计信息资料 职责 职责表述： 完成领导交办的其它任务 五 权力： 对生产计划执行的监督检查权 生产信息、资料收集权 采购计划执行的监督检查权 工作时间百分比：10 % 工作时间百分比： 45% 工作时间百分比：35% 计划统计 生产管理室 生产管理室主任 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 24
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考核指标： 工作协作关系： 内部协调关系 集团总部、本单位各部门 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 专业 工作经验 相关知识 相关技能 生理特征 所需培训 工作特点： 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 使用工具/设备 所需记录文档 备注：
办公室 坐 正常工作时间，有时加班 办公室，有时到生产现场 一般 无特殊要求 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet网络）等 各类生产统计报表、通知、简报、汇报材料、工作总结、本单位文件 中专及以上 机械制造相关专业 1年以上工作经验 熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识；熟悉本单位产品、机械加工知识，具备一定的企业管理知识 具有一定的组织协调能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 无特殊要求 产品技能、知识培训 25
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