公文写作讲稿(最终稿)(3)

告。

该标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例7:市住投公司关于申请免交XXX费的报告。

该标题内容是公司向市相关部门申请免交XXX费用的问题，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用\函\”。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。

例8:市住投公司机关工会关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。 该标题显然是公司下属单位（部门）向上级请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。 另，缺一动词，可以在关于的后面加上“拨付”或“申请”。

四、公文的流转

公文由文秘机构统一处理。

为了使公文按正常的渠道运转，按规范的程序办理，机关都设有专司公文处理的文秘机构或配备专人处理公文。公文的正常流程应该是：“收”由文秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办；“发”由文秘机构统一核稿，分送领导签批，然后再回到文秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发，分发前，要经过复核或第一作者认真阅读无误后，才可照单分发。这样，无论是公文收进或发出，都经过专司公文处理工作的一个口子把关，就能保证公文在机关有秩序地运转，规范办理，提高机关办事效率，保证公文质量。

五、公文的版面格式

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筑住投发?××××?×号(三号仿宋GB2312)

关于××××××××的通知

(二号小标宋，呈齐肩形、正梯形、倒梯形)

（2号小标宋空一行）

公司各部门、司属各单位：

根据贵阳市人民政府办公厅×××××。（正文三号仿宋GB2312） 一、指导思想（三号黑体）

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展。（正文三号仿宋GB2312）

(一)公司定位（三号楷体GB2313加粗）。投资、融资、担保；房地产开发；保障性住房建设×××××。（正文三号仿宋GB2312）

1.投资融运作。（三号仿宋GB2312加粗）按照市场原则和资本运作的方式×××。（正文三号仿宋GB2312）

（1）银行贷款。利用公司现有资产作抵押，与各金融机构协商，为工程项目建设提供资金支持。（正文三号仿宋GB2312）

附件：1．×××××（空一行后左空2个字用三号仿宋GB2312标识附件）

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二Ｏ一Ｏ年二月二十二日（留４个

字空位）

说明：

１.A4纸每页标准格式为22行×28字＝616字，但通常为2５行

×28字＝700字。

２.党委文件成文时间用阿拉伯数字，如：2010年２月22日；而

行政文件成文时间用汉字，如：二Ｏ一Ｏ年二月二十二日，“零”写为“Ｏ”。

3.公文四个层次的标题顺序及字体为：第一层：一、指导思想（三

号黑体）；第二层：(一)公司定位（三号楷体GB2313加粗）。第三层：1.投资融运作（三号仿宋GB2312加粗）。第四层：（1）银行贷款（三号仿宋GB2312）。

主题词：（三号黑体）×× ×× 通知（三号小标宋） 抄送：市委组织部，市国资委。（三号仿宋GB2312）

贵阳市公共住宅建设投资有限公司办公室 ××年×月×日印发 共印××份

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