Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证(2)

7、 单击【确定】按钮，将【借方金额】和【贷方金额】设置为数字格式。此时，会计凭证的基本格式完成。 四、 自动生成会计凭证编号 1. 打开工作簿的【会计凭证表】。 2. 选取整列A：D并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。 3. 在弹出的对话框中打开【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【文本】选项。 4. 单击【确定】按钮。 5. 单击“插入函数”按钮，执行【粘贴函数】命令。 6. 在【选择类别】中选择【文本】类别函数，在【选择函数】列表框中选择CONCATENATE（）函数。 7. 单击【确定】按钮。 8. 在CONCATENATE（）函数中输入公式“=CONCATENATE(A3，B3，C3，D3)”，即在【函数参数】界面内输入“年、月、日、序号”。

5

9. 单击【确定】按钮，得到所需要的格式。 10. 命令。 11. 选取E4：E30单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择【粘选取E3单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择【复制】贴】命令。此时，E4：E30区域就套用了E3的函数。 四、 自动显示会计科目名称 1、 定义【范围名称】 1) 首先打开工作簿的【会计凭证表】工作表。 2) 选择【插入】｜【名称】｜【定义】命令。 3) 在打开的【定义名称】对话框中的【在当前工作簿中的名称】文本框中输入“会计科目”。 4) 单击【引用位置】旁的折叠按钮。 5) 在会计科目表的工作表标签处单击，切换到会计科目工作表。 6) 选择A3：B61单元格，【定义名称】对话框的【引用位置】会随着变动。 7) 单击【定义名称】对话框的折叠按钮，打开如下的对话框。【定义名称】的【引用位置】已确定。 8) 单击【添加】按钮。 6

9) 单击【确定】按钮，完成【范围名称】的设置。 2、 自动显示会计科目名称 1) 打开工作簿的【会计凭证表】工作表。 2) 选择H3单元格。 3) 单击“插入函数”，执行【粘贴函数】命令。 4) 在【选择类别】中选择【逻辑】类别函数。在【选择函数】中选择IF（）函数。 5) 单击【确定】按钮。 6) 在IF（）函数Logical＿test自变量位置输入“G3=\”。 7) 在IF（）函数Value＿if＿true自变量位置输入“\”。 8) 将光标移至在IF（）函数Value＿if＿false自变量位置空白处，单击下拉菜单按钮，选择VLOOKUP（）函数。 9) 在VLOOKUP()函数Lookup＿value自变量位置输入G3。 将光标移至VLOOKUP()函数Table＿array自变量位置空白处。 10) 11) 选择【插入】｜【名称】｜【粘贴】命令。 在弹出的对话框中选择【会计科目】选项。 7

12) 13) 14) 或false。 单击【确定】按钮。 在VLOOKUP()函数Col＿index＿num自变量位置输入2. 在VLOOKUP()函数Range＿lookup自变量位置输入true 15) 16) 命令。 17) 单击【确定】按钮，完成函数设置。 选择H3单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择【复制】选择H4单元格下拉至最后一行并右击，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。此时整个【科目名称】下的单元格均自动套用公式。 18)

在【科目代码】单元格的位置下输入任一个会计科目编8

码，则在其后的【科目名称】中将自动出现相应的科目名称。 EXCEL中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。本人认为想要学习excel至少要具备两个条件：一是兴趣，动力来源于些，万事皆准，大家都知道；二是耐心，毕竟有些东西还是不太好理解的，特别是刚接触这些英文表示的东西。如果具备了这两个条件，你已经成功了一半了！ 能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。人们常说，兴趣是最好的实验结论分析 与实验体会 老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。 从课本上看到Excel的简述和基础知识，就觉得没什么，老师在讲的时候也没太注意，就看到它的那些基本操作都和Word差不多，不用太担心就可以学好 。可是，到后面的基本操作，从输入数据到公式，我开始感到有点困难了，除了要听老师在课上讲，在课下还必须得练习和记住那些公式。然后，现在在学Excel在会计核算中的运用，这充分的诠释了会计与电脑的结合，许多在会计中比较复杂的计算过程，用Excel就非常的简单和便捷了。另外，还可以用它来做帐，记账和查账。总之，在学习Excel中，

9

我不仅知道它在现实生活中的作用，也知道要把它学好也不是那么简单容易的事。在课上要认真听讲，多和同学老师交流，多做练习，毕竟熟能生巧。在课下应该多做预习与复习，做到温故而知新，因为长时间不练习是会忘记的。同时也要做到理论和实践相结合，Excel毕竟注重实践，在学习期间是要借助课本，但更多的还是以后的操作。只有把基础知识学好，在实践中不断积累知识才能学到Excel的真谛，也才能在以后的工作中更好的运用。 教师评语与评分 注：1、实验报告栏不够可以加页，写完后交纸质打印版。 2、打印时用A4纸，1.5倍行间距，首行缩进2字符，小四号宋体打印。

10

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证(2)在线全文阅读。