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Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证

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云 南 师 范 大 学

商 学 院

实 验 报 告 册

学 期: 2011-2012学年下学期 课程名称: 《EXCEL在会计核算中的应用》 实验名称: Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证 班 级: xxxx级会计 x 班 学 号: 姓 名: x x x

2012 年 4 月 29 日

实验名称 Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证 通过Excel掌握在会计账务处理流程中建立会计科目实验目的 表、修改和删除会计科目,建立会计凭证表的操作步骤并能在会计凭证表中利用函数自动生成凭证编号及会计科目名称 实验设备 电脑 Excel程序 实验过程(要求根据实验进行的过程,常用文字、图、表等描述,可另附页) 一、 建立会计科目表 1. 首先打开Excel并新建工作表。 2. 单击A1单元格,输入“xx公司会计科目表”,如“嘉佑有限责任公司会计科目表”。 3. 选择A2和A3单元格,分别输入“科目编号”、“科目名称”。 4. 将光标移至A2,单击并拖动至B2,选定A2:B2的区域。 5. 选择【数据】|【记录单】命令,打开Sheet1。 6. 在【科目编号】和【科目名称】文本框中分别输入1000和“资

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产类”,然后单击【新建】按钮。 7. 完成记录添加后,单击【关闭】按钮,完成会计科目的添加并关闭记录单,形成会计科目表。 8. 将鼠标移至Sheet1的工作表标签处并右击,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。 9. 将工作表1命名为“会计科目表”。 10. 单击【常用】工具栏上的“保存”按钮,或选择【文件】|【保存】命令,保存会计科目表。 二、 修改和删除会计科目 1、 修改会计科目 1) 打开“一”建立的工作表。 2) 单击需要修改的会计科目表中的任一单元格。 3) 选择【数据】|【记录单】命令,打开【记录单】对话框。

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4) 单击【下一条】或【上一条】按钮找到需要修改的记录,在该记录中修改信息。 5) 完成会计科目修改后,单击【关闭】按钮,更新显示的记录并关闭记录单,完成会计科目的修改操作。 2、 查询删除会计科目 1) 打开“一”建立的工作表。 2) 单击需要修改的会计科目表中的任一单元格。 3) 选择【数据】|【记录单】命令,打开【记录单】对话框。 4) 单击【条件】按钮,在记录单中输入要查询的会计科目名称、科目编号或会计科目的编号范围。 5) 单击【上一条】或【下一条】按钮进行查找,可以按顺序找到满足查找条件的记录。 6) 单击【删除】按钮,将弹出如下的提示对话框。 3

7) 在该对话框中单击【确定】按钮,记录即被删除。 8) 单击【记录单】对话框中的【关闭】按钮,完成会计科目的删除操作。 三、 建立会计凭证表 1、 首先打开工作簿的【会计凭证表】。 2、 选择A1:J1单元格,单击【合并及居中】按钮。 3、 选择A1单元格,输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”,并单击【加粗】按钮。 4、 分别选择A2至J2单元格,输入表头“年”、“月”、“日”、“序号”、“凭证编号”、“摘要”、“科目代码”、“科目名称”、“借方金额”、“贷方金额”。 5、 选取I3:J100单元格并右击,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。 6、 在弹出的对话框中打开【数字】选择卡,选择【会计专用】选项,在【小数位数】文本框中输入2。

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