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拖延行为与时间管理(5)

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时间管理的方法(三)

?麦肯锡30秒电梯理论

?麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。?从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。

2013-7-26

曲阜师范大学09级心理健康教育

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时间管理的方法(四)

?莫法特休息法

?詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌:

?第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;?第二张摆的是他的一篇论文的原稿;

?第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

?莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

2013-7-26曲阜师范大学09级心理健康教育

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时间管理的方法(五)

?时间象限

紧迫

重要不重要

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不紧迫做计划与人谈心体检娱乐消遣

救灾抢险论文交稿期末考试

打麻将“三缺一”有人突然打电话请你吃

饭/逛街

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?根本原则

?大多数时间用来做重要而不紧迫的事?尽量避免让重要紧迫的是变得越来越多?尽量回避紧迫但不重要的事情?尽量不去做不重要不紧迫的事情

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?研究发现:一个高效率的人(组织)会把65%~80%的时间用来做重要不紧迫的事情,20%~25%的时间用来做重要紧迫的事情,15%的时间用来做紧迫不重要的事情,还有1%的时间浪费在不重要不紧迫的事情上。

2013-7-26曲阜师范大学09级心理健康教育

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