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新疆焦煤(集团)有限责任公司文件 文件编号:JM/2010-11 第1版 签 发:黄国春
焦煤集团科技管理办法
1 总则 1.1目的
为提升企业自主创新能力,增强企业核心竞争力,加强新疆焦煤(集团)有限责任公司(以下简称焦煤集团)科技项目的系统策划,规范项目管理、专利申报等技术工作,特制定本办法。
1.2适用范围
本办法适用于焦煤集团所属单位和部门。 2 相关定义
2.1科技项目是指以推进企业技术创新和进步为目的,有计划、有组织的以项目组形式开展研究的科研活动单元。
2.2 项目承担单位是指承担科研项目各二级单位、分公司、部门。 2.3本办法所称部门为:焦煤集团下属的各单位、部门。 2.4项目主管部门是指负责项目实施管理的科技管理部门。 2.5技术秘密是指不为他人所知,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。
2.6著作权是指能依法获得著作权的科学论文、技术报告、工程和产品设计图纸及其说明、计算机软件、图书、教材、辞书、地图、摄影、声像等作品的著作权。
2.7专利权是指公民、法人向中国国家知识产权局、保护工业产权巴黎公约成员国专利局、国际专利合作条约成员国专利局以及与中国有双边关系国家的专利局申请后被授予的有效专利权。
2.8名称标记是指依法在政府主管机构登记注册的厂商名称以及
提供服务企业所使用的标志。
3科技项目管理职责
生产技术室是焦煤集团科技、项目、专利、论文工作的归口管理部门。
3.1生产技术室是焦煤集团科技项目归口管理部门,负责组织科技项目的系统策划和统一评估;负责公司科技项目年度计划的编制;负责项目的实施管理;负责科技外协的管理;负责专利的管理等。
3.2负责科技成果的归口管理;负责项目的归档等工作。 3.3负责重大技术的研究及其相关技术的开发。 3.4负责年度科研预算的核定及落实;负责科技项目经费的管理和使用;负责组织科技项目经济效益评审等。
3.5项目承担单位负责按下达的计划及时组织科技项目的实施;负责所承担项目的实施管理。
4 科研项目管理
4.1年度科技项目计划
4.1.1年度科技项目计划是以执行年度科技计划为主,由生产技术室统一编制焦煤集团科技工作年度计划,专项报公司批准后下发执行。
4.1.2每年第四季度由各单位根据生产工艺、本单位生产过程存在问题等,提出下年度科技攻关,各单位应系统考虑,提出科技项目的立项需求,填写科技项目申请表,将立项项目上报生产技术室。
4.1.3生产技术室对提出的项目需求进行预审,组织相关部门进行审议,确定各项目应达到的目标。
4.1.4通过评议的项目计划,由生产技术室统一编制焦煤集团科技工作年度计划和预算,经批准后下发。
4.1.5根据科研项目计划实施情况及科研需求变化,生产技术室定期进行计划调整和补充。
4.1.6根据市场、现场需求提出的未列入焦煤集团年度科技项目计划的研发需求,生产技术室将视情况定期组织技术创新需求评审。
4.1.7生产技术室负责定期组织焦煤集团专家和相关部门进行项目目标、技术指标及经济评估分析,确定立项必要性与实施可行性,提出处理意见。
4.1.8科技项目立项采用开放式管理。即因生产管理或安全生产以及生产实际过程中需要开展的科技项目可随时立项。
4.2立项管理
4.2.1项目承担单位应根据年度计划或立项通知书,及时组织项目
的实施。
4.2.2项目承担部门根据确定的项目目标和主要研究内容,明确项目负责人。项目负责人应具有良好的职业道德,具有一定的组织和协调能力,熟悉所负责项目的主要技术和业务,从事相关专业工作二年以上,原则上应具有中级以上职称或本科以上学历。
4.2.3由项目负责人牵头组成项目组,在规定的时间内完成可行性研究方案编制。项目可行性研究方案经项目承担单位/部门签署意见后,提交项目主管部门进行可行性研究方案评审。
4.3过程管理
4.3.1项目主管部门按项目计划任务书确定的节点对项目进度实行跟踪管理,并协调处理项目实施过程的重大问题。
4.3.2项目组按季度总结项目进展情况,填写科技项目进展情况季报表,经项目承担单位自评后报生产技术室。
4.3.3根据项目需要,项目主管部门可组织项目中间评审,并填写中间评审表。
4.3.4项目实施过程中,由于技术或经济原因导致项目无法继续实施,经项目主管部门组织评审后中止。中止项目的相关资料按要求归档。
4.3.5对涉及公司核心商业秘密的项目,在项目实施过程中,项目组要加强保密措施。
4.4结题和归档管理
4.4.1项目完成计划任务书中所要求的研究内容,并达到验收技术标准后,由项目组撰写结题报告。
4.4.2项目主管部门组织评审组对项目进行结题综合验收评审。 4.4.3项目结题后,应按科技项目文件材料归档验收表的要求将项目文件材料整理,向档案管理部门做好文件材料的归档工作。
4.4.3项目结题后,即可综合验收评审。评审完成后按照有关规定奖励。
4.5科研外协管理
4.5.1科研外协是指借助公司以外的技术力量,为科研项目的实施提供支撑服务的技术协作活动,包括技术开发、技术咨询、技术服务等。
4.5.2生产技术室是科研外协的归口管理部门,负责项目的外协管理。
5专利管理职责:
5.1 负责焦煤集团专利的归口管理,包括制订、完善公司专利管理办法;编制公司的专利规划和专利工作计划;实施专利工作费用预算管理;对各级知识产权管理人员和员工进行专利法和专利知识的宣传教育和培训等。
5.2负责指导、监督和检查、评价各单位的专利工作,推动和支持员工的发明创造活动。负责公司的知识产权管理工作,包括宣传教育、工作推进、评价等。
5.3负责对公司各部门专利评审人员的任免。
5.4 负责对公司员工职务发明创造的专利申请的审批、办理专利申请及专利代理的有关事务;职务发明被国家知识产权局受理和授权后,对发明人或设计人进行奖励;对在焦煤集团实施的专利,发给发明人或设计人酬金。
5.5对先进专利工作者、在公司专利工作中做出显著成绩者和为维护公司专利的无形资产权益做出贡献者上报公司进行表彰。
5.6对公司各单位申报的专利申请和专利的有关专利证书、文献及专利资料实施管理,并定期将专利证书和有关获奖证明移交公司档案部门归档。
5.7负责公司专利对外报奖和参展工作。
5.8协助、指导焦煤集团专利发明(设计)人进行文献检索和专利申报。
5.9具体办理本单位(部门)员工的专利奖酬手续。
5.10负责对焦煤集团员工提交的专利申请材料、专利实施奖申报材料进行审查。
6 科技项目费用管理
6.1生产技术室是焦煤集团科技项目费用的归口管理部门,负责根据公司年度科技计划提出年度科技项目费用预算;负责经费使用情况的跟踪分析及预算调整等。
7 科研项目奖励
7.1焦煤集团科技项目完成开发内容后,应根据项目完成情况及项目对经营发展的贡献给予结题奖励。
7.2对具备以下特征之一的项目,应加大奖励力度: 7.2.1重大自主集成创新项目;
7.2.2列入政府计划并获得政策支持的科技项目;
7.2.3多个单位联合研发且取得良好协同效应的科技项目;
7.2.4对焦煤集团的发展有重大影响的科技项目。
7.3因客观原因未达到预期目标的项目,经总结分析,对公司科技发展工作、自主创新有积极意义的,应给予适当奖励。
7.4自主开发完成的项目,如形成自主知识产权、取得较好经济效益或为企业经营发展做出较大贡献的,给予相应奖励。
7.5对公司生产经营有重大贡献并满足公司科技项目管理要求完成结题归档的创新活动,视情况纳入科技项目奖励范畴。
7.6对投资大、开发周期长(两年以上),具有“科研+工程”特征的科技开发项目,在取得阶段性成果或效益、形成自主知识产权的情况下,可以实施结题奖预发,在确定结题奖时进行总结算。
7.7科技项目奖励的80%直接奖励承担科研项目任务的项目组成员;20%用于公司科技项目管理推进,由生产技术负责统一管理。
8科技项目奖励
8.1各类项目的评价标准和奖励标准 8.1.1专利奖励标准
专利申请受理、授权奖励标准 类 别 公司 单独申请 公司为第一申请单位
8.1.2在公司内实施的专利申请被授权后,从专利授权之日起,在专利有效期内,公司每年从实施该专利当年取得的年经济效益中提取一定比例,作为给公司发明人或设计人及有关人员的报酬,由专利技术实施区域所在单位(部门)组织专家评审、单位效益评审、审查,管理部门部根据评审意见、实施、应用和经济效益评审情况确定效益奖金额。
专利实施报酬额度(j)
6000元 400元 2000元 8000元 6000元 3000元 发明 实用新型 外观设计 具体发放规定 1.申请被国家知识产权局受理,按左栏额度再发50%。 2.申请被国家知识产权局授权,按左栏额度再发50%。
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