火车站候车厅卫生间装修改造工程施工组织设计(5)

组队项目

项目1 按老师的指导，获取一家知名公司的年报。

要求 第1章

扮演国民银行（Nation’s Bank）贷款委员会的角色，这是一家大型银行，总部在北卡罗来纳州（North Carolina）的Charlotte。假设所选公司向国民银行申请贷款。由于贷款数额较大，分析公司的财务报表和其他决策所需的所有信息。尽你所能深入所作的分析和相关决策。确定下列事项。

贷款期间的长度——就是你要求公司多长时间后还款？

贷款的利率。你要求通行的利率，优惠利率还是较高的利率？为什么？ 作为贷款的条件，你对借款人有什么限制？ 第2章 第3章

注意：财务报表的长期负债注释会提供公司现存负债的详细情况。

给公司的董事会写一份你们小组的报告。限制在两页双空行的Word用纸之

内。

如果老师要求，把你们的决策和分析向同学进行报告。报告时间限制在10到15分钟。

项目2 你是一家企业的所有者，企业打算“公开化”——就是向外部投资者发售股票。你想让公司看起来尽可能有吸引力，以便募集100万美元现金扩展公司业务。同时，你还希望给投资者提供的是企业的真实情况。

要求

设计一本介绍你的企业的小册子，以使外部的投资者做出正确的决定，决定是否购买你的企业的股票。这本小册子应包括以下内容：

企业名称和所在地。

企业业务的种类（尽可能的详细）。

你计划如何使用募集的资金？

企业两年的比较收益表、比较留存收益表、比较资产负债表和比较现金流量表：

当年和前一年。为了得到100万元的资金，尽可能使数据真实。 用Word做出这本小册子，不要超过五页。

如果老师要求，给每位同学复印一份。发给同学后，向同学们介绍案例，争取使同学们产生向你的企业投资的兴趣。报告时间限制在10到15分钟。

网上练习

Harley-Davidson

Harley-Davidson是唯一一家主要的摩托车国内制造厂商。目前，超过一半在美国销售的重型摩托和全世界销量的四分之一是该企业生产的。公司近来扩大生产，顾客定制的Road King和Fat Boys两款车的等待时间已缩短到一年一内。你可以在Harley的网站上查看车型，获取最近的财务信息。

登录站点http://www.harley-davidson.com。点击滚动条公司索引，选择最新年报，然后点击运行。点击完整财务信息以显示其他选项。利用合并收益表（经营状况表）和资产负债表回答下列问题。

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指出最近三年报告的销售净额和净收益的数额。评价各项数据的变化趋势，这些趋势说明了什么？是好是坏？Harley-Davidson是一家高利润的企业吗？ 指出或计算出最近两年报告的现金及现金等价物、资产总额、负债总额和股东权益总额的数值。会计恒等式成立吗？资产主要来自负债还是股东权益？

记录资产负债表列出的资产帐户、负债帐户和股东权益账户的个数。列出每一类中数额最大的账户名称。

第一章附录

会计在企业中的作用

会计与企业中其他领域的关系

现在对会计职业的需求比过去任何时候都要大。你认为这是什么原因呢？我们先回过头去看一看企业是如何运行的。任何企业都有自己的主要使命。医院是提供医疗服务。法律公司是给客户的法律事务提供建议。汽车交易商销售汽车。所有这些企业都使用会计，因为它们不可能完全注意到企业的各个方面。会计可以帮助管理人员从整体上把握企业，而不至于陷入琐碎的细节当中。我们来看商人们是如何使用会计进行决策的。

所有者和管理者如何使用会计

假设你拥有自己的企业，一家咨询公司。你是如何决定在办公场所租金、雇员工资和计算机软件上的支出数额呢？你会受到你在银行的存款数额的限制，而且由于有会计纪录，你知道你的现金余额。企业经营成功之后，你如何决定花多少资金扩展业务呢？良好的关系和聪明才智虽然很重要，但它们不足以让你作出明智的决定。你必须“运用数字”，确定你从企业中到底能够赚取多少利润。企业计划书比空洞的想法更能吸引那些你向其进行筹资的人。会计将帮助你编制企业计划书。

优秀的管理者一般对其活动提前进行计划。他们通常采用预算的形式编写计划，预算是一种经常用货币额表示的正式计划。例如，施乐公司（Xerox Corporation）的销售经理会有一个她负责的年度销售预算。如果她完成的销售额大于预算中的数字，她就会获得奖金。如果你是这位销售经理，你想参与预算制订过程吗？或者你希望每年由别人给你规定一个任务吗？编制预算是很重要的，你应该知道预算是如何用来对你的业绩进行评价的。

贷款者和投资者如何使用会计

会计帮助银行决定向谁提供贷款。银行不能把所有的时间都用在观察借款者的经营情况上面。但银行可以查看贷款申请者的财务报表，从而获得对其偿还贷款的能力的了解。贷款之后，银行可以检查借款者的财务报告，从而监督借款者的活动。

会计还可以向投资者提供其决定买卖何种股票时所需的重要信息。堪萨斯州（Kansas）的一位投资者在购买佛罗里达州的一家公司的股票之前，可能没有时间也没有专业技能去检查公司的详情。但这位投资者可以查看公司的财务报告了解公司是否盈利并且管理良好。一位投资者购买他从没有听说过的一家公司的股票是一件令人惊奇的事。投资者为什么愿意如

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此花钱呢？因为财务报表和其他报告对一家公司的描述是值得信赖的。会计通常划分为两个领域：Private accounting和Public accounting。

Private Accounting

Private accountants只为一家企业服务，例如一家Dillard的百货公司，麦当劳（McDonald’s）的连锁餐馆，或者伊士曼·柯达公司（Eastman Kodak Company）。慈善组织、教育机构和政府机构也聘请Private accountants。在华尔街的经纪公司、在流浪者收容机构、在摇滚乐乐队，你都可以看到Private accountants。会计师的工作随他们所在的企业和该企业所在的行业的不同而有所变化。

在医疗机构中工作的会计师由于要按照政府的规定规范公司行为，因而在重建全国医疗体系的过程中起着很重要的作用。在飞速发展的传媒娱乐业，Private accountants可能会就如何使企业领先于科技发展而向管理层提出建议。尽管会计师的特定使命会有所差异，Private accountants一般向企业提供以下服务：

预算设定销售和利润目标以及实现这些目标的计划。美国最成功的企业都是预算制定方

面的先锋——例如，宝洁公司（Procter&Gamble）和通用电气公司（General Electric）。

信息系统设计确定企业内部和外部的信息需求。系统设计者设计并实施一个信息系统以

满足这些需求。

成本会计分析企业的成本，帮助管理人员控制费用。

内部审计由企业自己的会计师实施。许多企业——其中有摩托罗拉公司（Motorola）、

美洲银行（Bank of America）和3M公司——都有内部审计人员评价公司的会计和管理系统以提高运行效率。

公司的首席会计主管通常称为主计长、财务主任或首席财务官（CFO）。此人的身份是副总裁。在管理会计领域工作，符合一定专业要求的会计师被授予注册管理会计师（CMAs）资格。

随着企业在全球市场中展开竞争，CFO和其他会计工作人员在企业中变得越来越重要。在联邦快运（Federal Express），一些财务经理访问英特尔公司（Intel）学习如何提高邮件所的效率。在Frito-Lay，财务人员设定目标，激发公司的创造力。他们会问：“我们的对手怎么能用较低的价格生产高质量的产品？我们怎样才能做的更好？”

很明显，这与人们认为会计就是拿着账本身居室内手工算账的成见迥然不同。Stephen Bollenbach，沃尔特·迪斯尼公司（Walt Disney Company）的前CFO，回忆说：“在六十年代，CFO就像是个计分员。现在CFO的角色包括很重要的功能，如战略制定——规划公司的长期发展方向。” 会计师工作本质的变化意味着选择会计作为职业的人需要的不仅仅是坚实的财务和会计背景。他们必须是优秀的沟通者、分析师和问题解决者，他们必须能够在有来自公司不同部门——经营、生产、分销、销售和市场——的人员组成的跨职能团队中很好的工作。

Public accounting

公共会计师为大众服务，按其工作收取费用，就像医生和律师一样。公共会计师只占会计师中的一小部分（约10%）。符合一定会计、审计和法律方面职业要求的会计师可以获得注册公共会计师资格（CPAs）。

像Private accountants一样，公共会计师也提供许多有价值的服务：

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咨询服务是指CPAs提供广泛的建议帮助管理者运营企业。CPAs深入观察企业的运营。

根据自己的观察所得，CPAs经常提出改进企业管理结构和会计系统的建议。

审计是一项很重要的服务。在审计实施过程中，来自企业外部的CPAs检查企业的财务报表。CPAs要出具对财务报告的专业意见，说明企业的财务报表是否符合公认会计原则。财务报表对企业的股东和债权人有利害关系，因此他们需要知道企业管理层提供的企业财务状况是否完整和真实。

税务会计有两个目标：遵守税法和减少企业的税款额。因为联邦所的税率对个人最高高达39.6%，对公司为35%，因此减少企业的税款额是管理层要考虑的一个重要问题。会计师会安排企业的交易以减少税款，给客户提出投资建议。

大多数会计公司的职业雇员都是CPAs。会计公司的规模大小差异非常大。一些是小企业，其他是大型合伙企业。图表1A-1给出了美国十大会计公司的数据。

这些公司都非常大。安达信环球（Andersen Worldwide）（由阿瑟·安德森公司（Arthur Andersen）和安达信咨询公司（Andersen Consulting）合并而成）每年的收入近70亿美元。公司有近2000名合伙人，雇员超过38000人，在全球设有98处办事处。安达信的合伙人平均每年能带来360万美元的收入，他们每年的收入超过50万美元。其他大型会计公司的合伙人的报酬也大体相当。图表1A-1中的会计公司也都是世界上最大的咨询、审计和税务服务公司。

会计师作为咨询人员对他们的客户有重大影响。下列实例描述的是公共会计师是如何给其客户提供帮助的：

专门为医疗机构服务的咨询人员可以简化医务人员使用计算机的方式，使他们把更多的注意力放在病人身上。

一名CPA为一家家庭所有的小企业设计了一份所有权继承方案。她把争吵不休的家庭成员和焦虑不安的雇员召集到一起。在她的帮助下，公司达成了一项所有权平稳过渡的计划，该计划合理的顾及了所有者家庭和雇员双方的利益。

图表1A-1 美国十大会计公司

排名 （1999）

公司所在地

净收入 （单位：百万）

$6828 $5862 $5545 $4700 $3800 $1052 $363

合伙人 办事处个数

1897 2677 2352 1927 1611

98 202 87 103 136

收入/合伙人 （单位：百万）

$3.6 $2.2 $2.4 $2.4 $2.4 $0.5 N/A

1 2 3 4 5 6 7

安达信环球

纽约

普华永道（PricewaterhouseCoopers） 纽约

安永（Ernst&Young） 纽约

德勤（Deloitte&Touche） 威尔顿（Wilton），康涅狄格州 毕马威（KPMG） 纽约

H&R Block Tax Services 堪萨斯城（Kansas City），密苏里州 Century Business Services﹡

44

1966 8789 N/A

848

克利夫兰（Cleveland），俄亥俄州

8 9 10

Grant Thornton 芝加哥

McGladrey&Pullen

Bloomington，明尼苏达州 BDO Seidman 芝加哥

$336 $296 $250

281 374 312

48 63 42

$1.2 $0.8 $0.8

﹡Century Business Services与其它公司不同，不是合伙企业。

公共会计师的大部分时间是在客户那里度过的：遍及全镇，遍及全国，甚至全世界。公共会计师可能发现自己在一些让人不敢相信的地方。请看下面的例子：

Josh Young在安达信的第一项咨询业务就是前往发生地震的洛杉矶外的北桥地区（Northbridge）。他的一位客户是一家连锁超级市场，有150家店铺受损。Young帮助客户编制保险索赔书，所以他要在早晨4点——地震仍在进行——实地察看各店铺以确定发生了多少损失。

Mike Nugent是毕马威的Supervising senior，曾接受一项咨询工作，没想到他的工作服装中还需要靴子、工装裤和发网。为给一家刚被日本公司收购的肉鸡生产企业进行审计，Nugent驱车去了印第安纳州的Heartland，在那儿他发行自己背2000多只叽叽喳喳的小鸡包围了。

Jennifer Tufer是德勤派往莫斯科的高级经理。每天结束时，她要详细查看德勤在世界各地的办事处发来的电报。典型的请求来自那些有兴趣在俄罗斯开展业务的美国制造商。“这些公司想知道税负状况如何。”Tufer女士说。

今天的会计

今天的会计师和他们的工作任务一样多种多样。会计师有男性也有女性，有的好交际，有的较保守，但他们都擅于分析。他们可能有艺术、历史或计算机编程等不同的学历背景。他们的爱好包括攀岩、潜水和烹饪。他们还来自不同的种族和文化。

会计曾是男性的职业，特别是在“五大”——五个最大的公共会计师公司。今天，五大、较小的会计公司和普通公司雇佣的女性会计师比过去任何时候都多。女性可以升到高级职位，如CFO或合伙人。德勤，五大之一，被认为是美国最佳的工作地点之一。

会计师正受益于今天的弹性工作安排。纽约安永公司的审计合伙人Eileen Garvey说：“我可能是第一批由于工作时间优势而留在公共会计师行业的人们中的一个。”Garvey是早期弹性工作制的参加者，按每周三天工作日安排工作。作为两个孩子的母亲，公司同意她作为兼职合伙人。弹性工作制也适用于男性。Carl Moellenkamp是芝加哥安达信公司的一名经理，他在夏天休假时去从事他的另一份职业——厨师。

由于会计工作的工具是计算机、电话和传真，一些会计师在家中工作。Janet Caswell是一位有自己企业的密歇根州的会计师。她的企业有故园但没有办公地点。她的文件、计算机服务器和其他设备都放在一个租来的存放地点。她的电话是个人的800免费电话，无论雇员在哪里都可以转到。她的雇员采用电子的方式进行交流和会面。采用这种“虚拟办公场所”的公共会计师的数量在不断增加，Caswell只是其中的一个。

进入会计行业的人们的前景是怎样的呢？图表1A-2列示了公共会计师公司和其他企业中的会计职位。注意箭头指出的会计人事上的上升变动，特别要留意公共会计师公司中的会计师如何转到企业和政府中相同或更高的职位。

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图表1A-2企业中的会计职位

会计职业背景可以使你熟悉企业中的大多数职能。简而言之，会计要处理企业各个方面的事务——采购、生产、营销和分销。这也是会计是获取企业经历的最佳选择的原因。

高级会计 高级会计 经理 首席财务官、主计长或财务主任 合伙人 首席执行官 或首席运营官 公共会计公司 Private Accounting （工商企业或其他组织） 会计人员 会计人员 46

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