文件归档目录索引说明(含指导归档说明)(8)

文件归档目录索引主要项目条文说明卷 号 卷名 类 号 N 事故处理 A 周例会纪要 18 18 会议纪要 B 专题会议纪要 C A B C D E F G H A B C工程会议通知书 公司管理制度相关表格 项目固定资产、耐用品登记 项目部考勤表 项目费用报销明细 项目监理成本月报表 项目监理费收取台帐 项目部规范借阅登记 内部培训资料 政府文件 报建文件 收、发文登记

文件类别

文件编号

条文说明及要求

总监策划，主管工程师编制事故处理紧急预案。 由资料员或总监指定人员编写，经总监审核后发出，并须全体监理人 KYXXXXX/18A/001~999 员传阅后进行存档。 专题会议由专业工程师组织，并编写专题会议纪要，经总监审核后发 KYXXXXX/18B/001~999 出，并须相关人员传阅后进行存档。 KYXXXXX/18C/001~999 经总监批准后下发并存档。 KYXXXXX/19A/001~999

19 19

监理部内务 资料

资料员或总监指定项目专人负责。

20 20

政府文件 其他文件

KYXXXXX/19H/001~999 KYXXXXX/20A/001~999 资料员收集整理，建立清单目录，并经总监核准后，项目全体监理人 KYXXXXX/20B/001~999 员传阅归档。 KYXXXXX/20C/001~999

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