文件归档目录索引说明(含指导归档说明)

文件归档目录索引主要项目条文说明卷 号 卷名 类 号 文件类别 文件编号按合同编号 按合同编号 按合同编号 按合同编号 编流水号

条文说明及要求建立监理合同台帐，将补充合同与原合同合并存档。 监理范围包括设计阶段监理时需存档，其它阶段不必 为方便现场监理管理，只登记清单，合同单独存放。 为方便现场监理管理，只登记清单，合同单独存放。 以不同阶段的监理组织构架为主件编流水号，附件包括监理部组织机 构设置表、总监任命书、公司的营业执照、资质证书、架构中所有人 员证书(除总监任命书外，其它为复印件加盖公司公章)。

A 监理合同、补充协议 B 协议(设计监理)勘察、设计、咨询及其他合同、补充 总包施工合同、甲分包合同、专业施

C 工合同及补充协议 D 分包施工合同(总包分包) 01 1 合法性文件 E 织机构设置

公司营业执照、资质证书、监理部组

F 施工单位审批

总(分)包施工单位资质审查、分包

以《(总)分包单位资格报审表》为主件编号，附件包括施工单位营 业执照、资质证书、安全生产许可证、项目经理任命通知书及资质证 KYXXXXXXX/01F/001~999 书、 公司管理层安全考核证书(A类)、项目经理安全考核证书(B 类)、 安全员上岗资格证书和安全考核证书(C类)。所有进场承包 商均需报以上文件(复印件加盖公章)。 KYXXXXX/02A/001 KYXXXXX/02B/001 KYXXXXX/02C/001~999 KYXXXXX/02D/001~999 《监理规划》必须加盖传阅章由现场工程师进行传阅签字后归档。 要求同上。 要求同上。 要求同上。

02 2 指导性文件

A B C D E

监理规划 旁站监理方案 监理细则 作业指导书、监理制度及配合要求 工程建设标准强制条文

F 项目部规范标准清单 G 总监对项目监理人员交底记录 A 政府来文(质监、安监) 03 3 相关单位来 文 B C D E F监理公司来文 业主来文 勘查、设计单位来文 造价咨询单位来文 其他单位来文(供货、检测)

KYXXXXX/02E/001~999 监理部备有该文件，与规范等书籍一起存放，不必存入文件夹。 按照设计要求建立适合指导该项目使用的规范清单目录并存入该档案 KYXXXXX/02F/001~999 夹。 编流水号 监理规划、细则、制度等均需由总监对监理工程师进行交底。

包括政府一般来文，质检及安检下发给业主、监理公司、施工单位的 KYXXXXX/03A/001~999 整改通知书、监督检查意见书等。需回复的必须将回复于原单作为一 份文件存档。 KYXXXXX/03B/001~999 KYXXXXX/03C/001~999 KYXXXXX/03D/001~999 KYXXXXX/03E/001~999 KYXXXXX/03F/001~999 该文件首先由资料员盖传阅章送交总监，由总监签署处理意见和确定 责任工程师后，转交责任工程师传阅

并签字后存档；(其中责任工程 师必须根据总监意见对该文进行处理或回复，处理及回复必须经总监 审核)。

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