企业存货管理存在的问题及其对策（精）(2)

1.存货ABC分类管理

ABC分类法又称为帕累托分析法,也称之为“80/20”规则。存货ABC分类管理,简单来讲就是以企业的生产经营活动中的某一具体事物为对象,对其进行数量分析。分析的过程中,要以对象的各个组成部分在总体中所占的比例作为参考依据,然后进行顺序排列,按照对象的比重分为ABC三类。A类存货的特点是品种数量少,占全部存货的10%-15%,但金额很大,占存货总额的80%左右,如大型设备等,应当对其进行重点管理;B类存货品种数量较多,占全部存货的20%-30%,而资金占存货总额的15%左右,如日常消耗用材料等,应当对其进行适当控制,日常管理;C类存货品种数量繁多,占全部存货的60%-65%,但是价格金额占存货总额的5%左右,对其进行一般管理。

2.准时生产制(JIT

JIT(适时生产,是一种有效利用各种资源,降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就会被减至最小的程度,因此JIT又被简称为“零库存”管理。通过这一定义,可知JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,消除一切只增加成本而不向产品中增加价值的过程。JIT管理模式的成功实施,能够改进、缩短生命周期,大大降低存货水平,缩短设备调整时间,降低成本,提高生产率。

3.经济订货量模型(EOQ

所谓EOQ,即经济订货批量,是指通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算,以实现总库存成本最低的最佳订货量。存货总成本包括取得成本、存储成本和缺货成本,用TC表示。最佳经济订货批量即是使TC值最小。一般情况下,企业的存货需要在没有用完时提前订货,存货的供应和使用又是陆续的,根据这些实际情况,可得出存货陆续供应和使用的经济订货量

Q= (d p Kc P KD - ? ? 2

,该经济订货量的总成本T C= 1( 2 p d Kc D K- ?

?

,再订货点 R=d

L?。上述公式中K是每次订货的变动成本,D是存货年需要量, Kc是单位储存成本,p是每日送货量,d是每日耗用量,L是交货时间。经济订货批量是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制的数量。典型的存货订货规模就是估算出适度的存货规模,使得成本实现最小化。

二、企业存货管理存在的问题及其原因分析 (一人员素质不高

由于监督不力,致使企业中有些采购人员与外部一些供应商互相串通,谋取个人利益,损害企业利益。如为取得回扣、获取佣金,有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉取贵,牺牲企业利益谋求个人私利。这些行为严重损害了企业的长远发展。

某些管理人员缺乏科学的存货管理知识,亦或是管理经验不足,无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理,不能在发生问题时及时作出反应,对企业存货的库存作出合理调整,致使存货出现囤积过多或是库存短缺的情况,影响企业的资金周转,从而影响企业的利益。

(二企业内部控制薄弱

企业存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节控制,而忽视对存货的仓储与保管,领用与报废环节的控制,造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节,往往由一个人完成,缺乏有效监督。采购入库价格,一般只能以采购员口说为凭,使采购工作无章可依,增加了营私舞弊的可能性。

(三存货管理方法混乱 1.存货分类不合理

存货管理主次不分,同等对待。一些企业在存货管理上,对于其存货问题主次不分,缺乏对价值大小的考虑,在存量要求上,同等控制、同等管理。然而,对于一个企业的存货,由于其种类、规格的不同,其价值是存在着很大区别的,若对所有存货进行同等控制势必造成对应该重视的存货管理不足、产生损失,而对其他不重要的存货过度关注则会造成管理成本浪费。

2.存货储存量不合理

存货储存量不合理,积压或不足都会造成直接损失。一些企业为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占有量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量,甚至会造成生产的停滞,造成产品损失;另一方面,若企业为了避免因缺货而错过交货期这一局面出现而大量囤货,又必然使得存货占用过多的生产成本,这不但会影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压还会使得存货容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。

(四存货的核算不够准确

有的企业将一些不属于采购成本的项目计入采购成本,比如增值税;还有的企业将自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制造费用计入存货成本;对低值易耗品一律采用一次摊销法。在这样的情况下,易造成核算信息的不实,使得企业无法及时发现问题,阻碍其自身健康成长。

(五存货管理模式落后

目前除少数大公司外,大部分企业未实现电算化管理。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率,极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报

表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易被及时发现,不利于加强内部管理,这也会不同程度地影响存货核算的质量。

三、存货管理问题的对策 (一提高人员素质

企业要适应市场经济的发展,不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上,要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越,必须建立人力资源管理制度,选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作;加强对管理人员的学习和培训,不断提高自身综合素质,用制度管理人、约束人、激励人,要选好人、用好人,充分调动管理人员的积极性。例如:采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度;不断充实物资保管人员队伍,定期开展存货盘点工作,做到账实核对相符;财会人员要正确履行本岗位职责,正确进行核算,不断提高财会人员会计核算和财务管理水平,及时对存货库存量是否合理性进行分析。同时,加强企业存货管理人员的综合素质,强化其专业技能,丰富其工作经验,培养专业

化存货管理人才,从而不断提升存货管理的水平。 (二加强企业内部控制 1.建立存货岗位制

首先,建立存货的岗位制,明确与职责和权限相关的部门和岗位,确保与存货业务不相容的岗位相互分离、制约和监督,如采购、验收和支付,存储和清查,销售和收款,库存处理应用程序和批准,批准和实施等。其次,授权控制,明确审批人对存货业务的授权方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得未经授权审批;明确职责范围和工作的需求,对于业务范围之外的授权,有权拒绝处理并报告上级;禁止未经授权的人员处理存货业务。

2.取得、验收、入库控制

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