企业存货管理存在的问题及其对策（精）

摘要

存货管理是企业内部控制的重要环节,存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过分析企业在存货管理方面存在的不足,得出企业在存货管理中存在人员素质不高、内部控制薄弱、存货管理方法混乱、存货核算不够准确、存货管理模式落后等问题,进而提出改善这些问题的对策:提高人员素质,定期对存货管理人员进行业务和道德素质培训;加强内部控制,明确存货岗位职责和权限,不得未经授权的人员处理存货业务;加强存货的核算管理,划清成本与费用的核算,正确选择低值易耗品的摊销方法;建立适合企业自身发展的管理信息系统,实现存货管理的科学化、现代化。

关键词:存货,存货管理,内部控制 Abstract

Inventory management is an important part of internal control. Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and maintain low-cost strategy.By analyzing the shortcomings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,intern al controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management.

Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control

目录 前言 (1

一、存货管理的相关理论概述 (2 (一存货和存货管理的概念 (2 (二存货管理的重要性 (2 (三存货管理的方法 (3

二、企业存货管理存在的问题及其原因分析 (4 (一人员素质不高 (4 (二企业内部控制薄弱 (4 (三存货管理方法混乱 (4 (四存货的核算不够准确 (5 (五存货管理模式落后 (5 三、存货管理问题的解决措施 (5 (一提高人员素质 (5 (二加强企业内部控制 (6

(三选择适合企业自身发展水平的存货管理方法 (6 (四加强核算管理 (7

(五建立适合企业发展的存货管理信息系统 (7 结束语 (8

参考文献 (9 致谢 (10

平顶山学院本科毕业论文 前言

随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。

存货是企业一项重要的流动资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异。加强存货的日常管理,可以降低存货的管理成本和资金的占用量,加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

李真(2011认为很多企业的经营管理基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货管理是经营管理过程中的重要环节①。余红梅(2011指出,采购计划是存货采购中的薄弱环节,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上,忽视了存货成本和资金占用,没有制定规范的采购计划,而是根据订单量的大小,临时发出采购,这样做除了增加运输成本之外,若采用分批采购法就不能享有大批量采购所享受的折让和折扣,同时,企业与供应商之间的订货,大多数只是口头协议,并未订立书面合同,没有具体的条件和责任,如果发现货物不符合要求或是在途中有意外情况发生时,要想划清责任就比较难,而企业也可能因此不能准时交货,从而得不到客户的信赖与支持,最终导致企业自身的利益受损②。王晔(2011指出了材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录认为因素较多,尤其在工程核算上更能

显现其弊端③。蔡永胜(2010认为“存货是企业的资产,是财富的标志,不在乎库存占用资金的多少”④。这种观念直接导致了企业存货占有较多的资金,影响企业资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支,导致企业经营成本上升、利润下降。另外长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。

本文采用文献研究与实际相结合的方法,针对我国企业存货管理当前的 ①李真.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].民营科技,2011,(11:233. ②余红梅.企业存货管理中存在的问题及对应措施[J].黑龙江对外经贸,2011,(10:116-117.

③王晔.强化企业存货管理的措施分析[J].中国对外贸易,2011,(02:196. ④蔡永胜.浅析企业存货管理[J].财经界,2010,(24:150. 1

实际情况,归纳总结出解决问题的途径和对策。期望本文能够为企业存货的管理提供有益的参考和借鉴。

一、存货管理的相关理论概述 (一存货和存货管理的概念

《企业会计准则第1号—存货》规定,存货是指企业日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等①。

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括对存货的信息管理和在此基础上的决策分析,并进行有效的控制,使企业以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货,最终达到提高企业综合实力和竞争力的目的。

(二存货管理的重要性

1.满足企业存货管理的需要

企业在整体营运的过程中难以做到随之补充需要的原材料以及其他产品,因此企业必定会保存部分存货,以备不时之需,这样当企业接到某个紧急订单时不至于手忙脚乱,或者错失良机。将存货合理化、有序化是存货管理的基本意义。只有进行科学的存货管理才可以既满足生产需要又不至于浪费原材料,从而在根本上减小企业开支,节约成本。存货管理并不是简单地了解企业现状,而是在掌握相关信息的基础之上,制定采购计划、选择储存方式,进行合理的管理决策。

2.降低存货成本

就一般情况而言,零购的相关原材料必然比大批购买所花费的成本高。然而,企业在购买存货的过程中,一味大量购买原材料又会较多地占用企业流动资金。这样不仅会造成企业的整体浪费还会造成企业资金周转不灵,从而不利于企业长远发展,存货管理则是在这一过程中,寻找各方利益平衡点,合理科学的进行原材料采购以及相关管理的支出。这样既保证了原材料的供应又使得企业的流动资金不过多地被占用。只有进行了相关的存货管理才可以在根本上做好相关存货的支出与收益的相关工作,从而降低其企业存货成本,保证企业整体利益。

3.增加企业利润

任何企业都有自身独特的盈利模式,而这种盈利过程中存货占有重要地①中华人民共和国财政部.中国企业会计准则[M].北京:中国时代经济出版社,2009:10.

位。合理管理存货在一定程度上说也是帮助企业增加利润的一种方式。进行存货管理的过程中可以深入研究相关存货比例以及各种资源运用差异,从而进行合理管理,避免不必要的资金占用。合理的存货管理可以增加额外收益。在进行存货管理的过程中,采取有效的措施控制相关存货量,有利于企业提高存货的流转速度以及资金的周转率,提高自身营运能力,实现利益最大化。

(三存货管理的方法

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