会计电算化实务操作资料 一、基础设置
习题一:根据下列资料建立新账套 1.账套名称:中财会计 2.数据库路径:D:\\
3.公司名称:中财会计学校
4.设置联系电话及电址:电话:05815802277
地址:贵阳市公园南路2号华亿大厦10楼
习题二:(系统参数) ⑴设置会计期间:
1. 会计启用年度2011年1月1日起至12月31日止,会计启用期间3月。 2.设置记账本位币,代码:RMB 名称:人民币 小数位数:2 习题三:(用户管理)
1.在用户管理中新建用户组:新建用户组名:①财务部②业务部③采购部.
2.在用户管理中新建用户: 用户名 杨明 周兴 徐正海 刘术 用户组 财务部 财务部 采购部 业务部 权限 密码 全部查询权、固定资产管理权、5802255 凭证录入、修改、删除 全部查询权、凭证审核、过账 5802266 全部查询及管理权 出纳管理查询及管理权 5802277 5802288 3.在用户管理中将刘术从“业务权限组”转为“采购权限组”。 习题四:(核算项目) 1.在核算项目中新增部门:
代码 01 02 03 名称 财务部 采购部 业务部 2.在核算项目中新增职员, 代码: 001 002 003 3.建立客户档案 客户代码 001 002 客户名称 贵州久宏会计公司 贵州财会教材发行部 名称 杨梅 徐正海 杨星宇 所属部门 业务部 采购部 业务部 4.在核算项目中新增供应商:
①代码:001,名称:贵州网校,评估此公司的信用额度为250万元,负责跟进此供应商的专属业务员为杨梅。
②代码:002,名称:贵州财信,评估此公司的信用额度为500万元, 5.在用户管理中对“徐正海”设置全部供应商的操作权限,供应商代码从001-002共2家。
6.在核算项目中新增类别,代码:088,名称:品牌。
7.将核算项目中的全部职员信息引出,保存在桌面,文件命名为“职员表.xls”。
8.将核算项目中职员“杨星宇”设为禁用。再将其启用。 9.对核算项目设置为显示禁用基础资料,以客户为例。 10.对核算项目设置为核算项目简化显示,以部门为例。
11.对核算项目中职员“徐正海”资料进行修改。文化程度:本科。电话:5802288 习题五:(币别)
1. 币别代码:EUR,币别名称:欧元,记账汇率:7.36,折算方式:原币×汇率=本位币,小数位:2,浮动汇率。
2.币别代码:USD,币别名称:美元,记账汇率:8.23,折算方式:原币×汇率=本位币,小数位:2,固定汇率。
习题六:(计量单位) 1.新增计量单位
计量单位组 名称 编码 001 电脑数量组 打印机数量组 重量 002 003 004 005 计量单位 名称 套 箱 车 台 公斤 换算率 1 10 100 1 1 2.修改计量单位箱的换算率为1
习题七: (会计科目)
1.引入新会计准则下的全部会计科目
2. 设置会计科目“1401-材料采购”的数量金额核算属性,计量单位组选择“电脑数量组”,缺省单位选择“车”。
3. 设置会计科目“2201-应付票据”核算项目供应商管理,且设置往来业务核算属性。
4. 对会计科目“1411-周转材料”设置“物料”作为辅助核算项目。 5.对会计科目“1122-应收账款”设置客户作为辅助核算项目。会计科目“1221-其他应收款”设置职员作为辅助核算项目。会计科目“2202-应付账款”设置供应商作为辅助核算项目。会计科目”1123-预付账款”设置为供应商辅助核算单位项目.
6. 将不需使用的会计科目“6901-以前年度损益调整”进行删除。 7.新增会计科目 科目代码 1001.01 1001.02 1002.01 1002.02 1403.01 1403.02 科目名称 人民币 美元 工行存款 建行存款 A材料 B材料 辅助核算 美元 不核算 欧元 数量金额辅助核算(公斤) 数量金额辅助核算(公斤) 2221.01 2221.01.01 2221.01.02 6601.01 6602.01 6602.02
习题八: (凭证字) 1.新增凭证字: 凭证字 记 现付 现收 银付 银收 转 收 科目范围 应交增值税 进项税额 销项税额 工资 折旧费 工资 贷方必有 “1001” 借方必有“1001”,贷方必无“1001,1002” 贷方必有“1002” 借方必有“1002”,贷方必无“1001,1002” 凭证分录有多个借方或多个贷方时,不允许保存 2. 将凭证字“记”设置为默认的凭证字,即凭证录入时凭证字不用手工选择,自动为“记”字。
习题九:(结算方式) 1.新增结算方式
代码 JF06 名称 支票 2.修改结算方式“JF01-现金”核算科目为“1001—库存现金”
二、初始化 习题一:(科目初始数据) 1.录入科目期初余额 科目代码 名称 核算项目 数量 期初余额 1001.01 1001.02 1002.01 1002.02 1122 1403.01 1123 1601 1602 2201 2202 4001 人民币 美元 工行存款 建行存款 应收账款 A材料 预付账款 固定资产 累计折旧 应付票据 应付账款 实收资本 美元 欧元 贵州久宏 贵州财信 贵州财信 贵州网校 25,000 1000(原币) 3,2102,80 1,000(原币) 50,000 7360 12,000,000 100,000 399,000 2,836,000 12,008,230 500(公斤) 35,000 2.科目期初余额进行试算平衡。
习题二:(固定资产初始数据) 1.新增固定资产类别 代码 001 002 名称 房屋及建筑物 办公设备 2. 初始化阶段,进行固定资产原始卡片录入: 资产类别:房屋及建筑物 资产编码:FW-001
资产名称:1号办公大楼 计量单位:栋 数量:1
入账日期:2010.1.1 经济用途:经营用 使用状况:正常使用 变动方式:自建 使用部门:总务部
折旧费用科目:管理费用-折旧费
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