财务管理信息系统分析(2)

辽 宁 工 业 大 学 课 程 设 计 说 明 书（论 文）

1.4系统组织结构图

总经理 副经理 副经理 人事部 项目开发部 财务部 技质部 生产部 市场营销部 人力资源 后勤资源 产品开发 质量管理

图1-1 系统组织结构图

1.5管理业务流程图

业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。活动之间不仅有严格的先后顺序限定，而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定，以使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能。活动与活动之间在时间和空间上的转移可以有较大的跨度。而狭义的业务流程，则认为它仅仅是与客户价值的满足相联系的一系列活动。具体的请看图1-3.

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图1-2管理业务流程图

1.6数据流程

数据流程是数据的采集、输入、处理、加工和输出的全过程。信息原始数据经采集后，输入计算机系统，进行模式或统计运算，或按用户的特殊要求编制某种专门程序来加工处理数据，然后输出结果数据。输出结果一般都应说明或反映某一领域内客观事物自然属性的特性和规律性。数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式，使我们清楚的看到一个系统的

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完整流程，那么我们就以源美公司中的人力资源来分析，

各部门主管 员工自我考评信息 员工 员工信息登记表 员工业绩考评管理 绩效考评成绩信息 P2 P1 部门助理 员工考勤统计信息 部门主管考评信息 查询 HR专员 员工考勤信息管理 员工基本信息管理 员工薪水管理 考勤信息管理 员工基本信息 薪水信息

图1-3数据流程图

1.7系统数据字典

严格的数据流图必须得有数据字典，因为数据字典和数据流图共同构成系统的逻辑模型。没有流图数据字典难以发挥作用。数据字典最重要的作用是作为分析阶段的工具。任何字典最重要的用途都是供人查询对不了解的条目的解释，在结构化分析中，数据字典的作用是给数据流图上每个成分加以定义和说明。换句话说，数据流图上所有的成分的定义和解释的文字集合就是数据字典，而且在数据字典中建立的一组严密一致的定义很有助于改进分析员和用户的通信。

数据项条目：

名称：员工编号 类型：数值 5 有关数据结构：员工基本信息、考评情况、薪水情况… 说明：编码规则… 辽 宁 工 业 大 学 课 程 设 计 说 明 书（论 文）

数据流条目：

名称：员工情况 数据流来源：各部门主管、部门助理 数据流去向：P1、P2 包含的数据结构： 员工编号 姓名 性别 … 业绩

数据存储条目：

名称：员工情况 数据流来源：各部门主管、部门助理 数据流去向：P1、P2 包含的数据结构： 员工编号 姓名名 性别 … 有无立即查询 名称：HR专员 输入：核对信息 输出：员工、考评信息、薪水信息 说明：员工有关信息 外部实体条目：

1.8 代码设计

选择人力资源管理窗体的代码： Option Compare Database

Option Explicit ' 要求变量在使用之前先定义。 Function OpenForms(strFormName) As Integer

' 本函数用于主切换面板上的打开窗体的命令按钮的 Click e事件。

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' 使用函数比在多个事件过程中重复相同的代码有效的多。 On Error GoTo Err_OpenForms ' 打开指定窗体。

DoCmd.OpenForm strFormName Exit_OpenForms: Exit Function Err_OpenForms: MsgBox Err.Description Resume Exit_OpenForms End Function

Sub 退出MicrosoftAccess_Click() ' 这段代码由“命令按钮向导”创建。 On Error GoTo Err_ExitMicrosoftAccess_Click ' 退出 Microsoft Access. DoCmd.Quit

Exit_ExitMicrosoftAccess_Click: Exit Sub

Err_ExitMicrosoftAccess_Click: MsgBox Err.Description

Resume Exit_ExitMicrosoftAccess_Click End Sub

DoCmd.SelectObject acTable, strDocName, True Exit_DisplayDatabaseWindow_Click: Exit Sub

Err_DisplayDatabaseWindow_Click: MsgBox Err.Description

Resume Exit_DisplayDatabaseWindow_Click /* file name: slist.c */

/* 单向键结链表，插入、删除使用排序 */ 删除命令的代码：

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