第4章顶目可行性研究与评估
!本章中所述项目管理的知识体系部分,包括概述、过程、9个知诀领域的部分,旨在 阐述清楚项目自目标明确后的实施过程。在实践活动中,通常项目的行为还包括项目的论 证过程,是否应当将项目前期论证的部分纳入项目经理的知识范畴,学术上有不同的声音。本章的目的即为了描述这一过程通常包括的工作。
项目的可行性研究是项目立项前的重要工作,需要对项目所涉及的领域、投资的额度、投资的效益、采用的技术、所处的环境、融资的措施、产生的社会效益等多方面进行全面 的评价,以便能够对技术、经济和社会可行性进行研究,以确定项目的投资价值。可行性 分析的执行者需要有专业于所论证领域的背景,这对论证过程的准确、效率而言非常重要。
信息系统项目开发的可行性一般包括了可能性、效益性和必要性三个方面,三者相辅 相成,缺一不可。可能性包括了技术、物资、资金和人员支持的可行性;效益性包括了实 施项目所能带来的经济效益和社会效益;必要性则比较复杂,包括了社会环境、领导意愿、人员素质、认知水平等诸方面的因素。因此,在项目启动之前进行项目的可行性研究是非 常必要的,而且也是必须的。
4.1可行性研究的内容
可行性研究是一种系统的投资决策的科学分析方法。项目可行性研究是指,在项目投 资决策前,通过对项目有关工程技术、经济、社会等方面的条件和情况进行调查、研究和 分析,对各种可能的技术方案进行比较论证,并对投资项目建成后的经济效益和社会效益 进行预测和分析,以考察项目技术上的先进性和通用性,经济上的合理性和赢利性,以及 建设的可能性和可行性,继而确定项目投资建设是否可行的科学分析方法。
信息系统项目的可行性研究就是从技术、经济、社会和人员等方面的条件和情况进行 调查研究,对可能的技术方案进行论证,以最终确定整个项目是否可行。信息系统项目进 行可行性研究包括很多方面的内容,可以归纳成以下几个方面:技术可行性分析、经济可 行性分析、运行环境可行性分析以及其他方面的可行性分析等。
4.1.1技术可行性分析
技术可行性分析是指在当前市场的技术、产品条件限制下,能否利用现在拥有的以及 可能拥有的技术能力、产品功能、人力资源来实现项目的目标、功能、性能,能否在规定 的时间期限内完成整个项目。
56信息系统项目管理师教程(第2版)
技术可行性分析一般应当考虑:
?进行项目开发的风险。在给定的限制范围和时间期限内,能否设计出预期的系统并 实现必须的功能和性能。
?人力资源的有效性。可以用于项目开发的技术人员队伍是否可以建立,是否存在人 力资源不足、技术能力欠缺等问题,是否可以在市场上或者通过培训获得所需要的
熟练技术人员。
?技术能力的可能性。相关技术的发展趋势和当前所掌握的技术是否支持该项目的开发,市场上是否存在支持该技术的开发环境、平台和工具。
?物资(产品)的可用性。是否存在可以用于建立系统的其他资源,如一些设备以及可行的替代产品等。
技术可行性分析往往决定了项目的方向,一旦开发人员在评估技术可行性分析时估计错误,将会出现严重的后果,造成项目根本上的失败。
4.1.2经济可行性分析
简单的理解,经济可行性分析的目的是为了将项目的范围由技术语言转化成财务视角 可以读懂的投资回报信息;是对整个项目的投资及所产生的经济效益进行分析,具体包括支出分析、收益分析、投资回报分析以及敏感性分析等。
1.支出分析.
信息系统项目的支出可以分为一次性支出和非一次性支出两类。
? 一次性支出,包括开发费、培训费、差旅费、初试数据录入、设备购置费等费用。
?非一次性支出,包括软、硬件租金、人员工资及福利、水电等公用设施使用费,以及其他消耗品支出等。
2.收益分析
信息系统项目的收益包括直接收益、间接收益以及其他方面的收益等。
?直接收益,指通过项目实施获得的直接经济效益,如销售项目产品的收入。
?间接收益,指通过项目实施,通过间接方式获得的收益,如成本的降低。
?其他收益。
3.收益投资比、投资回收期分析
对投入产出进行对比分析,以确定项目的收益率和投资回收期等经济指标。
4.敏感性分析
当诸如设备和软件配置、处理速度要求、系统的工作负荷类型和负荷量等关键性因素变化时,对支出和收益产生影响的估计。
除了上述的经济方面的分析外,一般还需要对项目的社会效益进行分析。例如,通过项目的实施,可以在管理水平、技术手段、人员素质等方面获得潜在的效益。
第4章项目可行性研究与评估y/ 4.1.3运行环境可行性分析
信息系统项目的可行性分析不同于一般项目的可行性分析,信息系统项目的产品大多数是一个软件硬件配套的信息系统,或一套需要安装并运行在用户单位的软件、相关说明文档、管理与运行规程。只有硬件运转正常可靠、软件正常使用,并达到预期的技术(功能、性能)指标、经济效益和社会效益指标,才能称为信息系统项目开发是成功的。
而运行环境是制约信息系统在用户单位发挥效益的关键。因此,需要从用户单位(企 业)的管理体制、管理方法、规章制度、工作习惯、人员素质(甚至包括人员的心理承受 能力、接受新知识和技能的积极性等)、数据资源积累、硬件(包含系统软件)平台等多方面进行评估,以确定软件系统在交付以后,是否能够在用户单位顺利运行。
但在实际项目中,软(硬)件的运行环境往往是需要再建立的,这就为项目运行环境可行性分析带来不确定因素。因此,在进行运行环境可行性分析时,可以重点评估是否可以建立系统顺利运行所需要的环境以及建立这个环境所需要进行的工作,以便可以将这些 工作纳入项目计划之中。
4.1.4其他方面的可行性分析
信息系统项目的可行性研究除了前面介绍的技术、经济和运行环境可行性分析外,还包括了诸如法律可行性、社会可行性等方面的可行性分析。
信息系统项目也会涉及到合同责任、知识产权等法律方面的可行性问题。特别是在系统开发和运行环境、平台和工具方面,以及产品功能和性能方面,往往存在一些软件版权 问题,是否能够购置所使用环境、工具的版权,有时也可能影响项目的建立。
此外,在可行性分析方面,还包括了项目实施对社会环境、自然环境的影响,以及可能带来的社会效益分析。
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