干部人事档案整理审核工作讲义(2)

注：①更改（认定）姓名过去是归第一类，此次调整到第五类。

按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。

②三龄一历认定材料也归入第五类。

第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

1.批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、入党考察材料（如：申请入党积极分子考察登记表、发展党员考察表等）；

2.中国共产党党员登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；

3.被劝退或除名党员的主要事实依据材料；延长或取消预备党员的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档）；退党材料；

4.中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料；

5.加入或退出民主党派的材料。

第七类 表彰奖励材料

1. 县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。

2.创造发明和各种业务、技术奖励、通报表扬、立功授勋与嘉奖材料；

3.有突出贡献和拔尖人员审批表。

第八类 涉纪涉法材料

处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说

按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。

明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料

本类又分为四小类：

第1小类为工资材料，包括：转正定级、调资、奖励晋级、各种津贴、保险福利待遇材料。（与个人报酬有关的材料）

第2小类包括：

1.干部调配、干部任免材料，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；

2.公民应征入伍登记表，军队授衔、提高职级待遇的登记表、审批表，军队转业、复员、退伍军人登记表、审批表；警察晋衔、晋级，检察官、法官等级评定材料；

3.招工、以工代干人员转干审批表、登记表；

4.退（离）休审批表。

（简单的来说与身份、职务发生变化有关的材料归入九类二小类。）

第3小类包括出国、出境人员审批表、登记表；

第4小类包括党代会、人代会、政协代表会、工青妇代表会、民主党派代表会等代表登记表、批件。

第十类 其他可供组织上参考的材料

按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。

1.体检表；

2.大、中、专学生通知报到、分配、调动介绍信；

3.工资转移单；

4.入学通知书、准考证；

5.部队配偶体检、结婚报告、申请；

6.住房情况；

7.加入工会有关手续；

8.个人需要保存入档的总结材料。

9.干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告、善后处理情况、遗书等；

二、档案材料的排序

1.按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第七类、第十材料。其中：第十类体检表排在最前，其它材料按时序排列。

2.按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类材料。

第五类、第八材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。其中第五类中政审材料先本人后家庭成员，再社会关系，社会关系按血缘关系分。

例：第五类审查材料放在批复材料之后，排列顺序为：批复－审查结论－证明、调查材料（本人－父母－妻子－兄弟姐妹－祖父母－

按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。

舅－姑－叔－姨）

第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

例：入团志愿书－申请－退团－入党志愿书－入党申请－转正申请－培养材料

3.第四类、第九类材料按材料性质相对集中分四小类排序，每小类中每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。

三、干部档案整理工作程序

组卷→编分类号→打印目录→技术加工→装订→检验

(一)、组卷：

干部档案以人为单位，一人一卷，档案材料以件为单位，一份完整的材料为一件。组卷就是经过鉴别把材料按类别组织起来。这一过程要做的工作有：

1、鉴别档案材料（注意同姓名人员材料鉴别），剔出不属归档范围的材料。

不属归档范围的材料有：

①述职报告；②思想总结；③工作总结；④思想汇报；⑤重复的入党申请书（留近期的）；⑥两份以上的材料；⑦各种试卷（大中专招生考试）；⑧毕业证书（作学历证明的入档）；⑨论文（除有重大影响的论文）；⑩工作转正申请。

红头文件原则上不归档，如果没有任免表可以归档利用。有职务（任免）审批表和职务任免文件的，正本装任免表，附本装文件。

按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。

2、散页组件。就是将属同一件的材料分散页用回形针别在一起在一起。档案材料上的订书钉、大头针等金属装订物应当拆除。

3、横式粘贴。干部档案材料都必须横放，原竖着的材料要重新粘贴在A4纸上，幅面过大的档案材料要先下后右折叠。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。

4、裁补三角标签，补残缺。原先的三角标签一律裁切掉，并将卷面残缺的部分尽量用相似的纸进行修补。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。

5、分类、排序。分类排序后按类别层叠排放。

(二)、编分类号：

一律用铅笔，把号码编在右上角，距上边缘1厘米，右边缘1厘米处。原有编号能擦的擦掉，不能擦除的用铅笔划一横。编号时注意不要把顺序弄错。第四类、第九类编3个号，其余类编2个号。

例：9－1－1，9－1－2，

1－1，1－2，1－3，

(三)、打印目录：

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说医药卫生干部人事档案整理审核工作讲义(2)在线全文阅读。