按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。
干部人事档案整理审核工作讲义
中共南郑县委组织部 李传亚
2014年3月
第一部分 干部人事档案整理审核工作概述
干部人事档案的审核整理工作，是档案建设的基础工作，是干部人事工作的重要环节，是一项政策性、专业性、操作性很强的技术工作。我们要认真贯彻落实中央、省、市委组织部关于审核整理干部人事档案工作有关文件精神，扎实开展审核复查整理工作，进一步提高干部人事档案质量，确保我县干部人事档案数字化工作按期完成，更好地为干部人事工作提供优质服务。
一、什么是干部人事档案
干部人事档案是党和国家机构、社会组织在组织人事管理活动中以及个人形成并经组织审查认可的，记载和反映干部的经历和德才表现情况，包括干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、廉政情况等内容文字材料的历史记录。是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
二、什么是干部人事档案整理工作
干部人事档案整理工作是将收集起来的干部人事档案零散材料，以每个干部为单位进行鉴别、归类、排序、编目等技术加工装订成卷
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的工作过程。
三、干部人事档案审核整理的作用及意义
1.审核工作是为进一步解决部分干部人事档案材料不全、信息不准、案卷不规范等问题，提高干部档案质量，确保干部信息来源的真实性、准确性、完整性，为各级领导决策提供可靠依据；
2.整理工作是将杂乱零散的干部人事档案材料，转化为有条理，有系统的干部人事档案的必要途径；
3.整理工作是保证干部人事档案完整与安全的重要手段；
4.整理工作是为实现干部人事档案目标管理达标升级，对档案材料进行保密与保护的有效措施，使干部人事档案工作更好地为干部人事工作服务，为各级领导决策当好参谋；
5.整理工作是为干部人事档案数字化工作打好基础，为组织人事工作提供优质化服务和实现科学管理及利用的重要条件，有利于提高查阅利用效率。
第二部分 干部人事档案整理工作
一、干部人事档案材料的分类：干部人事档案材料分十大类 第一类 履历材料
凡是以反映个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料均属本类。具体包括：
1.1988年版、1999年版干部履历表；
2.各类人员的履历表（书）、简历表、登记表；
3.个人从事革命活动的简历材料；
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4.本人填写的反映个人经历的材料。
注：①1999年版《干部履历表》要严格按照填表说明填写，没有内容的项目要填“无”，需要本人签名的、单位审核盖章的要签名、盖章，必须有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；
②各种登记表不包括毕业生登记表、招工登记表、入伍登记表、退伍登记表、各种代表登记表；
③职工履历表中有招工意见的归第九类2小类。
第二类 自传材料
1.本人历次所写自传（思想自传、历史自传、反省自传、小史、小传）及带有自传内容的材料；
2.报告个人有关事项的材料。
第三类 鉴定、考核、考察材料
1.考核登记表，民主评议和组织考核的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料等材料；
2.各类人员历年的鉴定（包括自我鉴定）；
3.以鉴定为主要内容的各类人员登记表；
4.组织上正式出具的鉴定性的表现情况材料；
5.出国、出境、调动的鉴定；
6.经济责任审计结果报告。
7. 后备干部登记表。
注：①1994年以来的《年度考核登记表》应齐全，有本人签名和组织盖章；
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②历次民主评议党员材料应齐全。
③与干部任免审批表相应的考察材料或表现材料归第九类。 第四类 学历和评聘专业技术职务材料
包括学历、学位、成绩表、授予学位的材料、学历证明书和评聘专业技术职务、培训材料。
分四小类：
第1小类为学历学位材料：
1.高中毕业生登记表；
2.中专毕业生登记表；
3.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；
4.学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；
5.选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；
6.国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
第2小类为职业（任职）资格材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
第3小类反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记
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表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
第4小类培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
注：①除有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）外，一般论文不归档，只归考评老师的评语；
②报考大中专试卷一律不归档，只保留成绩。
③过去学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，此次统一调整到第四类。
第五类 政治历史情况的审查材料
1.审查干部政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料，作为结论依据的调查证明、证据材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料；
2.家庭出身、家庭成员、本人成份、主要社会关系等政历情况的调查报告和证明材料。
3.入党、入团、参军、提干、出国的政审材料；
4.更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间和参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
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