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办公自动化实验指导书(2010) - 图文(3)

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实验三 格式设置

一、实验目的

1.掌握字符格式的设置方法; 2.掌握段落格式的设置方法;

3.了解样式的概念并且掌握应用方法; 4.掌握格式刷的使用方法;

5.掌握应用查找和替换修改文本的方法。

二、实验类型

验证型

三、实验仪器

仪器名称:计算机 运用软件:Office2003

运用环境:Windows XP Professional

四、实验原理

利用office的中word的字处理和排版等功能、excel中函数与图表等功能、PowerPoint的电子演示功能和access的数据库功能,来帮助日常的办公活动,提高办公质量和办公效率。

五、实验内容和要求 实验内容一:

1. 进入WORD。

2. 打开自己目录下的“实习一《西班牙舞》”。 3. 将文件另存为“实习三《舞蹈》” 4. 对‘实习三《舞蹈》“进行如下操作:

① 将标题改为‘吉卜赛人的舞蹈’,并设为“标题三”样式,再居中。 ② 各段首行缩进两个汉字位置。

③ 将全文的‘舞蹈’都替换为红色的‘电脑’,然后再撤消这个操作。

④ 将第一段中的第一个‘舞蹈’设为隶书4号字、倾斜、红色、加双下划线。再用格

式刷将正文中所有的‘舞蹈’都改为以上格式。 ⑤ 将第一段中的‘节奏’二字设为下标。

⑥ 将第二段段前间距与段后间距各设为0.5行。

⑦ 将全部文本(除标题行外)行距设为20磅固定值。

样张见下页

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实验内容二:

1. 进入WORD。

2. 打开自己目录下的文件“实习二《中央处理单元》”。 3. 将文件另存为“实习四《CPU》”。 4. 对“实习四《CPU》”进行如下操作:

① 将标题设为“标题3”样式并居中

② 将正文各段(除1.4.1.1 算术逻辑运算单元 和1.4.1.2 控制电路外)首行缩进两

个汉字,文字设为宋体小四号字。

③ 使用“查找和替换”将文章中的所有“CPU”都换成红色、楷体-GB2312、三号字、

倾斜加粗

④ 将1.4.1.1 算术逻辑运算单元 和1.4.1.2 控制电路设为黑体小三号字加粗 ⑤ 将最后一段设为1.5倍行距 5. 保存文件,退出WORD。

样张如下:

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六、注意事项

1、格式刷的使用 2、样式的使用

七、思考题

根据自己的具体情况,创建一个样式,试着在文中应用。

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实验四 文档的修饰

一、实验目的

1.掌握分栏的方法 2.掌握首字下沉的设置方法 3.掌握项目符号的设置方法 4.掌握编号的设置方法

二、实验类型

验证型

三、实验仪器

仪器名称:计算机 运用软件:Office2003

运用环境:Windows XP Professional

四、实验原理

利用office的中word的字处理和排版等功能、excel中函数与图表等功能、PowerPoint的电子演示功能和access的数据库功能,来帮助日常的办公活动,提高办公质量和办公效率。

五、实验内容和要求 实验内容一:

(一)将 “实习指导\\WORD”文件夹下的文件“例文--想生气”文件拷贝到自己的目录下。 (二)进入WORD,打开自己的目录下的“例文--想生气” (三)以“实习五《想生气》”为文件名存入自己的目录下。 (四)对“实习五《想生气》”完成以下操作:

1. 将标题设为标题1样式,并居中 2. 将作者名设为楷体五号字并居右。

3. 将正文设为小四号字,并每段首行缩进2个字符。 4. 将第二、三段分为两栏,并在第二段末尾插入分栏符。 5. 将第二段首字下沉两行。

6. 将第四、五段设置兰色菱形项目符号 (五)保存文件,退出WORD。

样张如下:

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实验内容二:

(一)将“实习指导\\WORD”文件夹下的文件“例文--想象力与音乐” 和“例文--探索宇宙的奥秘”两个文件拷贝到自己的目录下。

(二)进入WORD,打开自己的目录下的文件“例文--想象力与音乐”。 (三)以“实习六《想象力与音乐》”为文件名存入自己的目录下。 (四)对“实习六《想象力与音乐》”完成以下操作:

1. 将标题设为标题1样式,并居中 2. 将作者名设为楷体五号字并居右。

3. 将正文设为小四号字,并每段首行缩进2个字符。

4. 将第二、三段分为三栏,其中第一栏宽9字符,第二栏宽11字符,第三栏宽15字

符,加分隔线。

5. 将第二段首字下沉两行。

6. 将自己目录下的“例文--探索宇宙的奥秘”插入在文末。 7. 将倒数1~5段加上红色1)、2)、3)、4)、5)编号。

(五)保存文件,退出WORD。

样张如下:

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